巧用Excel批量提取文件名

日常工作中总遇到一些奇葩的难题，如题要求的，怎么样才能批量提取文件夹中的文件名到Excel表中呢？

思考一分钟……

下面看操作：

1、打开Excel文件，然后根据下面箭头所示，点击相应按钮

2、这里重点讲下名称框要求

名称这个没有要求，随你喜好，最好别太长，因为后面的工作会用到，太长不方便输入，引用位置这里用到了宏表函数files()函数，其语法如下：

FILES函数语法：FILES(directory_text)

directory_text：指定从哪一个目录中返回文件名

directory_text接受通配符问号？和星号*，问号是指匹配任意单个字符，星号匹配任意字符序列，如果要匹配问号和星号本身，请在该字符前面加入波形符~，如果directory_text没有指定，则函数返回活动工作薄所在目录下的所有文件名。

3、那么返回到本题中，我们的文件位置如下所示（C:UsersAdministratorDesktop员工照片）

4、所以完整的引用位置应如下：

注意：这里我用了通配符*.*，第一个星号是指任意长度的文件名，第二个星号是指任意格式的文件格式（当然本题这里只有JPG格式的图片），还需要注意的是整个路径一定要用双引号括起来（即："文件的完整路径+文件本身"）

5、这样我们在A1单元格中输入公式=INDEX(员工,ROW(A1))，然后下拉，直到取完为止（即出现错误值）

6、上一步中使用了index()函数，这里作下简单说明

INDEX(array,row_num,column_num)

Array是一个单元格区域或数组常量，本题中即为定义的名称“员工”；

· 如果数组中只包含一行或一列，则可以不使用相应的 row_num 或 column_num 参数；

· 如果数组中包含多个行和列，但只使用了 row_num 或 column_num，INDEX 将返回数组中整行或整列的数组；

Row_num用于选择要从中返回值的数组中的行。如果省略 row_num，则需要使用 column_num。本题中使用了Row()函数，使其能向下生成1开始的连续序号；

Column_num用于选择要从中返回值的数组中的列。如果省略 column_num，则需要使用 row_num。本题为省略用法。

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