谈及远程会议，想必大多数人是存在或多或少的疑问：远程会议现在应用范围广吗？远程会议指的是视频会议？不同企业应该怎么选择适合自己的视频会议？我的公司规模不大，用视频会议是否显得大材小用了？远程会议的成本是否很高？如何解释其应用的高效？等。如果你恰好对远程视频会议感兴趣，那么不妨继续往下阅读！

为什么要开会？

首先，先来说说会议开启的根本目的，其主要是通过将人与人汇集于一个共同的场合之下，进行相互的想法交换，以此达成共识获得最佳的事件解决方法，说白了就是为了达成沟通上的共识而进行的。而远程会议则是建立在打破物理空间基础上建立的沟通体系。

再者，我们能想到的最早远程沟通且便捷有效的便是飞鸽传书了，而电话、网络的兴起则是一次又一次通信技术的革命式进步，如今，远程会议的建立便是指电话会议与视频会议，同时由于前者技术上的成熟度很高，各大技术研发中心的专注点便更多的放在了视频会议上，因为优良的音画同步传输效果是以更高的硬件与软件要求作为基准线的。

高效的视频会议应用成为必然趋势

当下，高效的工作模式是每一个国家、社会、组织所追求的，而远程会议显然便是新时代高效沟通的代表，根据相关数据表明，仅我国相关政府机关部门所公开进行有关于视频会议的招标项目资金额仅在2019年5月份便达到了6768万元，较之同年4月份便上升了2971万元，这显然表现出现代办公应用视频会议的范围在以可期的速度增长与扩散。

然而，很多企业管理人却会考虑到一定的资金投入问题，加之如今市面上同类产品越来越多，品质却良莠不齐，大部分人也没法用统一的标准去做自我识别鉴定，这使得很多想要尝试的企业人望而却步。因此，下面就开头提及的几个问题进行引导，对企业在视频会议的选择上做进一步解答。

视频会议涉及应用领域广泛

第一，先来回答公司规模的问题。规模的大小与否并不影响视频会议的需求问题，视频会议的展开应用遍布各行各业，并非局限于企业商务应用，同时还涉及到政府机关、线上教育、在线金融管理、远程医疗项目、远程交通物流、远程军警工作等各大行业领域，只是纯粹地建立在对工作人员是否有远距离沟通协同的需求上去确定的，因此不管企业规模如何，在面对公司发展过程中产生的远距离沟通需求时也就应该考虑到视频会议了。

视频会议的分类

第二，资金成本问题。这一点显然是与选择合适自己的视频会议这一问题挂钩的，但需要明确的是，不管是哪一种视频会议不仅要考虑资金，同时也要考虑企业更偏向于何种形式上的远程会议开展形式。

将市面上所有的视频会议相关产品进行大归类能分为三类，第一类是硬件式视频会议；第二类是软件式视频会议；第三类则是软硬式视频会议。

硬件视频会议

早期很多大型国企集团所采用的视频会议产品便是以硬件式视频会议为主，通过在硬件设备的基础上保证沟通的稳定性与长效性，但也会伴随着资金成本高、针对性过于突出以及使用空间固定化的问题。

软件视频会议

后期随着互联网技术的发展，云端应用的普及，软件式视频会议也就应运而生，其构建在一个虚拟的网络空间中，拥有更加自由的使用局限，相较于硬件式视频会议也更加注重于系统间的数据传输体验，但网络安全问题所产生的信息泄露已经相关的网管疑虑也是躲不开的话题。同时也要考虑到相关的云终端服务器是建立在产品公司的运维上还是建立在本公司的网络系统中等诸如此类问题。

软硬式视频会议

第三类视频会议产品则是基于前两类衍生而来的，在结合了前两类视频会议的优势之外，通过互补的方式达到对短板的解决，在一定程度上是对视频会议的进一步突破。这一类视频会议也是目前新兴的发展发现，中和了两类视频会议的成本以及核心概念，成为了更能适应各企业类型需求的视频会议产品。

飞利浦新品融合第三类应用理念

早前，飞利浦所发布的会议终端设备VTR9800会务通便是基于第三类软硬式视频会议理论所打造的，在产品发布会上其相关负责人不仅描述了产品对传统会议中低频使用率硬件的集成性处理，还着重地对其产品远程会议的开展解决方案进行细节性刻画描述。不管是视频会议还是电话会议，通过用户自体维运的软件支持展现出更超前的会议表现。

丰富软件功能+强悍硬件支持

值得注意的是，一方面产品负责人对其产品功能——商务翻译，会议纪要，文件管理，手机投屏，多媒体功放，电子白板，远程声扩，智能录音等功能进行阐述的同时，另一方面则表现出了产品硬件集成性的空间自由度，通过精简的外观造型，在不占据过多的会议室空间的同时，还通过丰富的物理接口实现会议室原有的基础硬件设备的快速物联协作。

产品通过对会议室零散的硬件设备进行整合性解决外，在考虑到大部分企业原有基础硬件设备上进行产品配合度的优化，不仅解决了企业低频使用设备购置的资金投入问题，还完成对本有硬件的配合使用问题。

市场开拓性发展

随后，相关负责人表示高品质的会议体验，会对每一次会议负责，并且希望飞利浦VTR9800的高频的使用率能够以最为出色的性价比优势被大众接受认可，于此同时也对广大愿意涉足此蓝海市场的朋友发出诚挚的合作邀请函。

透析未来，高效的视频会议是实现远程沟通的新时代方式，是各行业企业发展应用的必然趋势，其高效优势显而易见。

适合的才是最好的

总而言之，以企业长期发展为目标去考虑视频会议的投入成本，明确企业会议开展中存在的隐性浪费，以产品使用价值去进行判断选择。

以上相关内容望能解答大家对视频会议的疑惑，文中所提及飞利浦VTR9800产品可通过相关官网渠道及智能音视频设备公众平台进行了解。