盘点时间管理方面的一些方法及工具

孔子曰：逝者如斯乎，不舍昼夜。庄子曰：人生天地之间，若白驹之过却，忽然而已。管理大师彼得·德鲁克也说：时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。由此可见时间管理的重要性。而做好时间管理，则必将会对我们的工作、生活及个人的发展产生积极的促进作用。

鉴于此，结合本人对时间管理的一些粗浅认知及近年来在时间管理方面的相关尝试，盘点一下我在时间管理方面的一些方法及工具，希望能对各位朋友有所帮助。

1、时间管理为什么重要？

对于我们每一个人来说，时间都是稀缺资源，一分一秒地流逝便不会重新再来，而在特别是在当今高速发展的社会中，我们所从事的各项工作都是异常忙碌，但凡要有所成就，必定在时间管理方面有自己的成功心法。做好时间管理，有利于我们更好地平衡工作和生活，有利于我们更快地实现目标，有利于我们更好地管理我们的精力，有利于我们腾出时间做我们自己喜欢做的事情，有利于我们工作生活更有节奏感，有利于我们更容易取得成功。 能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。因此，时间管理对于我们每一个人的重要性不言而喻。 那么，我们应该如何做好时间管理呢？其实，做时间管理的本质就是对我们自身做自我管理，要做好自我管理，除了自律以外，同样也是需要掌握一些方法、技巧的，也是需要在持续学习中不断领悟和提升的。

2、时间管理方法盘点

就我个人接触和了解的在时间管理方面的方法而言，归结起来主要有以下几点：

一是要有良好的作息时间表。

这里面其实讲的是一个人的工作、学习、生活习惯，大到每一年、每个季度、每个月，小到每一周、每一天，在我们的工作生活相对稳定的情形下，我们需要一个能指导我们行动的作息时间表，比如工作日每天早上几点起床、每天正式工作前能否规划出自主时间，晚上可以集中做些什么、正常几点睡觉以保障有充足的精力等等。有规律性的工作生活能够让我们从容应对工作和生活。

二是要做好工作及个人计划。

一年之计在于春，一天之计在于晨。我们都很清楚做计划的重要性，因此我们做事情要有计划性，更重要的是通过这个做计划的过程帮助我们理清楚我们要做的事情及其重要性，便于更加高效地工作。例如，就我个人而言，每一年的年初会有相应的目标和计划，当然这个是比较宏观一些的目标和计划，通常要全部实现也许在执行过程中会有所偏差，但至少能较好地指导我们前进的方向，能够和目标在总体上保持在一个方向上。其次是对于月度计划和目标的考虑，通常是根据不同的时间段来确定几个重要事项的计划与安排。再次是周计划，最后是每一天的工作计划。特别是每一周和每一天的工作计划，我们必须要重视，这个会确实影响到我们做事情的效率。比如，每一天早上上班前，我个人都要花 5-10 分钟考虑今天的工作安排及与个人目标有关的计划安排问题。当然也有朋友习惯于晚上睡觉前考虑第二天的计划安排问题也是可以的。

三是要分清事情的轻重缓急。

要做好时间管理，我们就比如在做事情的时候分清楚轻重缓急。相信大家对四象限法则都不陌生，关于四象限法则，百度百科中这样定义：

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

第一象限：这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。 第二象限：第二象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。 第三象限：第三象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。 第四象限：这四象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。 因此，我们在做事情的时候应该对各项输入的工作根据四象限法则进行适当的划分，同时不同象限的事情是可以变化的。通过运用该方法有利于我们梳理工作事项，认清事情的重要紧急程度，从而让我们更好地将宝贵的时间应用于重要事情上。

此外，我们很多人应该都有这样的感觉，觉得永远没有足够的时间做完该做的事，进度永远无法提前，更没有时间去接触那些梦想已久的休闲活动。这或许就是我们常说的“穷忙族”。这里还给大家介绍另外一种方法：ABCDE 法，这种方法源自美国优秀个人和职业发展培训师、全国畅销书作家、世界著名潜能训练大师、美国最出色的商业演说家博恩·崔西编著的《吃掉那只青蛙》，通过该书告诉我们，如果想摆脱“穷忙族”的命运，可以考虑运用该书中提到的一系列实用有效且经得起考验的技巧，这些秘诀或许可以帮助我们自身将精力投入到最重要的工作上，克服拖沓，以最短的时间完成最多的工作。 在这方面，我个人将工作清单划分为五类来考虑：A 类（必须做）、B 类（应该做）、C 类（可以做）、D 类（授权做）、E 类（可不做），并结合 GTD 方法对各类事项清单进行管理。 A 类任务最重要，且必须完成的事情，表示一旦你完成它们，就会带来很明显的正向结果；而如果没完成，就会带来非常大的消极后果。 B 类任务是指那些应该做的事情，但是，如果不做这些事情，后果并不十分严重。如果 A 类任务没完成，绝不要先去做 B 类任务。 C 类任务是做了大家都愉快，但是不做也没有人为此感到不悦的事情。 D 类任务是可以授权给他人去做的事情，应该把所有他人可以做的事授权给他人去做，从而把时间留出来做 A 类任务。 E 类任务是完全可以不做的事情，这些事情对我们个人来说没有任何意义。

四是要保持做事情的专注力。

保持一个相对独立的可控的时间，能够有利于我们把事情做对做好，因此我们需要有做事情的专注力。这方面，不妨可以考虑番茄工作法。百度百科这样定义： 番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种相对于 GTD 更微观的时间管理方法。 使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为 25 分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个 X 短暂休息一下（5 分钟就行），每 4 个番茄时段多休息一会儿。 因此，番茄工作法是用于我们工作的一种不错的方法，当然我们还需要配套我前面提到的作息时间表来使用则更加好。

五是要养成良好的整理习惯。

工作整理术，其实大家都应该要学会。一旦我们学会如何有效地在我们的工作生活中使用工作整理术，能够帮助我们更好地理清工作的头绪，从而更好地利用时间和掌控时间。 除此之外，我们在时间管理的过程中还要避免一直在列清单、无价值的忙碌和过于紧张。

3、时间管理工具盘点

在时间管理工具方面，本人曾经使用或了解过的相关工具主要有下面这些： 在这里插入图片描述

（1）滴答清单（https://dida365.com/home）

滴答清单是一款帮助记录工作、任务，规划时间的应用，是 TickTick 的中国服务器版本，易用、轻量、功能完整，支持 Web、iOS、Android、Chrome、Firefox、微信，还可以在你的网络日历中订阅滴答清单。包含免费版和收费版，提供以下版本下载，非常丰富： 在这里插入图片描述

（2）高效 TODO（http://www.gxtodo.com/ ）

高效 Todo 是一款相当有用的时间管理工具！能够帮助用户将自己的每日生活划分为是否重要和是否紧急的四个情况！将符合情况的事项划分入内，就能更好的完成每天的事情啦！提供 Android、IOS 和 Web 三个版本下载。

（3）奇妙清单（https://www.wunderlist.com/home ）

奇妙清单是完成工作的最简单方法。无论你是在安排度假、与伙伴分享购物清单，或是管理多个工作项目，奇妙清单会帮助你完成所有个人和职业待办事项。 微软于 2015 年收购《奇妙清单》，两年后，原《奇妙清单》团队为微软开发的《To-Do》问世，原本按照规划，这款应用将逐步取代《奇妙清单》，微软也为老用户提供了迁移通道。 奇妙清单免费提供 iPhone、iPad、Mac、Android、Windows、Kindle Fire 和 Web 版本，可跨各主流设备无缝运行，让你的生活保持同步。

（4）Doit.im（http://doitim.com/cn/ ）

Doit.im,是一款跨平台的任务管理工具,并支持与 iPhone, Android 同步。Doit.im 采用优秀的任务管理理念(GTD 理念)，有条不紊地组织规划各项任务，轻松应对各项庞大繁杂的事务。

（5）ToDo（https://todo.microsoft.com/tasks/ ）

微软待办 Microsoft To-Do 是微软公司推出的一款待办事项软件，Microsoft todo 支持创建不同范畴的列表清单，比如旅游清单、工作项目清单等，微软待办事项 To-Do 包含自定义主题、笔记备注、添加提醒、智能建议、多平台同步等功能，有便于用户更好的整理和记录待办事项。

（6）番茄土豆（https://www.pomotodo.com/ ）

番茄土豆是一款为创意工作者设计的时间管理应用,拥有任务清单、在线番茄钟、工作周报、云同步等功能,你可以随时在 Web、Android、iPhone 等设备上使用它。

（7）Amos 时间志（http://amostime.sxl.cn ）

AMOS 时间志整合了番茄钟、时间记录、目标管理、睡眠记录、待办事项、统计查看、白噪声、日记等多种不同的时间管理、生活管理的功能有机的整合了起来，为喜欢在一个 App 中解决所有问题的用户提供了一个全面的解决方案。