【新网邮箱资讯】随着互联网的普及,不论是大型集团,还是中小型企业,移动办公已成为大家共同的关注点,邮箱也在时代的发展下不断紧跟移动办公趋势。选择一款兼具性价比及易用性的企业邮箱,成为了刚需。
然而,很多初创企业在这个时候选择了却步,认为公司刚刚成立没必要把企业邮箱放在当下考虑的范围内,用一些免费的企业邮箱甚至免费的个人邮箱,等待企业做的风生水起了再进行考虑。
其实这种想法从开始就是错误的。这好像就是给自己留了一条‘后路’,这是在暗示自己“如果业务不好我不就白花冤枉钱了吗?”,暗示自己有失败的可能。而在当下创业的比就业的都多的形势下,置之死地,方能后生。这还没开展业务呢,就想着万一失败……
而买一个企业邮箱,就相当于给了自己极大的信心,因为我知道,我们的业务肯定能开展起来,所以我在初期就要在意我的企业形象。创业初期,这种强有力的暗示是非常有必要的。
此外,专业的企业邮箱相比个人邮箱和免费企业邮箱而言,有以下几大优势:
一般在完成合作意向中,不论个人还是企业,都会对合作方做一些了解,这其中包括核查企业资质、了解注册资金、浏览公司网站、联络使用的企业邮箱是否企业化。
初创公司因员工数量不多,人员流动性较大等不稳定因素,更应该使用企业邮箱,避免因人员的高流动性造成重要客户信息流失。
使用企业邮箱可以自行设定管理员,方便地进行管理、自主群发、分组、修改密码,设定功能限制等,这些都是个人邮箱无法比拟的。而且当员工离职时,企业还可回收邮箱账号,使得该员工的所有客户资料得以保留和延续。
个人邮箱每天都会收到大量的垃圾邮件,如果使用个人邮箱,日益泛滥的垃圾邮件会影响到企业的日常运作,而企业邮箱专业的杀毒和反垃圾系统,可以确保企业获得绿色邮件通讯服务。
企业邮箱作为承载企业信息的重要工具之一,它的安全性和稳定性是至关重要的。现在大多数企业邮箱服务商都是拥有着良好的硬件设备、专业的技术团队以及售后团队,可以最大限度保护企业的信息资产,让企业用得放心。
综上所述,初创企业一开始就使用企业邮箱进行工作的沟通管理,不但有利于企业商业秘密的保护,也有利于规范企业的管理,控制企业的风险,将主动权牢牢把握在企业手中。
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页面更新:2024-04-16
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