今天刷微博看到一个话题#没想到翻PPT也能社死#的话题，进去一看，乐死我了：

老师：你咋不早点说，害我扒拉半天。

也不能说老师不懂PPT，只能说不太熟悉，对吧。

其实，PPT有很多琐碎的小技巧，虽然都超级简单，但是你不知道，也分分钟会面临社死hhh。

所以，你很有必要掌握一下我下面分享的几个小技巧~

1、PPT页面名称

打开PPT，你知道页面有哪几部分吗？都叫什么吗？

不要觉得这不重要，因为你遇到问题咨询别人的时候，对方回你：快速访问工具栏里就有。但是你知道快速快速访问工具栏在哪里吗？

所以，认识PPT很重要。

PPT页面一共有5个部分组成，为了让大家跟好的明白，我给大家做了一张图：

怎么样，是不是发现自己做了这么久PPT，又回到了小白呢？

来看一下第二个技巧

2、PPT保存为PDF

这个也是做PPT做场遇到的场景。当领导要看PDF版本，你是不是下各种转换器转换呢？

其实，PPT里就可以做到。

点击选项功能卡的文件，在另存为的时候，下拉格式选项栏，里面就有PDF格式，选择并保存就好啦：

3、导出GIF或视频

如果你觉得自己PPT动画做的很秀，展示给别人，不需要手动录屏，PPT中有这个功能。

还是打开文件，找到导出，我们可以看到有视频，有GIF。点击就可以生成了。

另外，导出GIF可以选择页码。比如你只想展示7—9页PPT动画内容，改动数字就好了：

4、自动保存文件

做文件最害怕的就是突如其来的各种意外，导致软件突然关闭，文件没有保存。

但你知道吗，PPT可以选择自动保存。也就是说无论在什么样情况下软件关闭，都可以找到你的文件，而且实时保存。

这个功能还是在文件中。打开文件，找到最后一个选项，点击进去，找到保存，在自动保存那里勾选即可。

为了让大家更好的明白，我录了一个图：

5、快速访问工具栏

快速访问工具栏是什么呢？就是我们可以把经常使用的功能放在这上面。比如你需要添加一个文本款，正常步骤是在插入选项中找到文本框，点击然后插入。

我们可以把文本框放在快速访问工具栏中，清晰可见，一秒添加：

可以说是一个很快的快捷操作了。

那怎么设置快速访问栏呢？

具体操作：文件——选项——快速访问工具栏。

左侧栏是全部的功能，而右侧就是快速访问工具栏。我们就可以选中左边，添加到右侧栏中就可以啦。

而且这个快速访问工具栏还可以导出文件，分享给别人~

如果你觉得设置工具栏比较麻烦或者不知道设置什么，我会把我的快速访问栏分享给大家，详情看下图：

这些最基本的小技巧你掌握了吗？

PPT隐藏小技巧远不止这些哦，如果你想知道更多的PPT小知识，可以在评论区留言哈。