首度公开！国际峰会论坛策划方案中的细节亮点​

在之前的文章中我们分享了年会方案的写作方法和要点，马上进入四月份了，往年同期许多国际峰会、高峰论坛也逐渐开始筹备。小编也紧跟趋势步伐给大家做会议策划方案解析。

会议策划和活动策划最大的不同在于一个偏商务注重环节细节和参会人员的体验，一个注重创意展现和氛围的打造。两者还是有比较明显的区别。

本期我们以金融行业的峰会为案例进行解析，已有的客户需求如下。

主题：勇毅笃行 同向同心；整体色调：商务蓝；会议非常注重VIP的接待。

下面我们进入正题。

在完成前期信息对接和背景调查后，我们为客户定制了本次大会的主视觉画面，客户对我们的设计也是非常满意的。

排版方式采用左右结构的构图方式。右侧使用的“线性光圈”作为内容图案。光圈中心散发着耀眼而深邃的能量光。所有的线条围绕着中心顺时针旋转，犹如被强大的能量牵引着，朝着光的方向同向同心顺势而上。光的引力更明确了勇毅笃行的方向。空中的点点繁星点点也因为能量光圈而明亮。

除了设计客户还特别注重VIP的商务接待流程，让我们来看看在流程上需要注意那些细节。

常规的签到流程可以分为以下几步：

1、前期会务资料收录

2、参会嘉宾通知与接待

3、现场签到

4、会议流程管控

5、参会嘉宾接送

在会议管控上我们拥有一套成熟的会议服务体系。

前方干货建议收藏！

首先大会微站是必备的，微站中包含多项功能：大会报名（收费或免费）、极速签到、大会议程、交通安排、大会资料、大会直播、云直播等等。

微站建设好后嘉宾或主办方可将信息录入系统。

信息收录完成，系统会分别给普通嘉宾和VIP嘉宾发送定制短信以及签到二维码。在会议现场嘉宾凭证即可进行签到。

除了常规的签到方式之外我们还准备了临时签到预案以及更具科技体验感的手环感应签到以及人脸识别签到。

完成了前期准备我们需要进入嘉宾线下接待流程。

VIP接待重点体现在每一个环节细节的衔接和服务。

接待流程梳理完成后我们来看看现场的部分视觉延展设计。

在舞美的设计上我们采用的LED屏与地台拼合的方式搭建舞台。这种设计能很好的避免会议现场直播时的穿景的情况。

会议物料的设计重点在于信息传达准确，商务大气，识别度高。

方案的讲解就到这里，我们来看看现场效果。

本次案例解析就到这里。

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