会议效率不高的原因是什么？真相值得每个管理者深思

会议效率低,员工忙琐事,领导干着急。一直以来低效率的会议一直是影响公司工作效率的一大重要因素。有些管理者在分析会议效率不高的原因时,总认为是公司的规章制度不够严格。于是便制定严苛的制度,试图用给员工高强度的工作以弥补低效会议造成的时间和成本损失。结果?可想而知,只会适得其反。

现代管理大师德鲁克曾说过两句很经典的话:“即使最强大的企业,如果不面向未来采取行动的话,也会陷入困境。”“以最快速度适应‘变化’”。如今是互联网信息时代,管理者若要深刻剖析会议效率不高的原因,必先要看到这个时代发生了哪些变化,而这些变化对企业已经或将要带来什么影响,才能根本的找到提升会议效率的有效方法。

比如有些五百强企业运用会议效率神器---MAXHUB V5会议平板,来提升会议效率就取得了良好的效果。因为这些企业的管理者认识到了,企业只有变革传统会议方式,运用现代智能科技,方能适应当前时代和市场的变化。

那MAXHUB V5会议平板又是如何提升会议效率的呢?如果用一句话来概括就是,它可以针对会议效率不高的原因,实现对会议全流程的数字化升级。

1)会前组织快速便捷,预约、提醒、文件共享一步到位

MAXHUB V5会议平板预约平台可与企业通讯录、会议室和会议设备关联,快速预约并通知参会人。同时会议信息将同步在参会人的日程中,会前自动提醒参会人会议开始时间;会议资料可在线同步,保障会前的便捷沟通和信息共享。

而且MAXHUB V5会议平板集成了电脑、投影仪、白板、幕布等多款办公设备,会议之前不需调试设备,布控线路。其4K级的高清显示屏,也能在任何环境下保证清晰逼真的显示效果。

2)会中无打扰,协作共创高速畅通

MAXHUB V5会议平板可与手机、电脑、平板等个人设备相互投屏,并可将批注、笔迹实时同步到这些设备上清晰无误地展示给参会者。让参会者快速实现信息共享,想法交流畅通无阻。并且MAXHUB V5会议平板还支持可预约、锁定会议室,与室外MAXHUB会议门牌关联,实时展示会议室使用状态等,避免已预约会议室被占用和打扰。

3)会后内容纪要一键分发,任务实时跟踪反馈

会议结束后,通过MAXHUB可即时整理输出会议纪要,一键同步分享给每位参会者,同时还能够一步生成并自动下发任务信息,帮助组织者实时跟踪和反馈处理结果,确保让每个会议结论都得到有效执行。

总之用MAXHUB V5会议平板,能够有效帮助企业构建会议全流程闭环,从根本上提升会议效率,为下一步企业数字化升级助力。

会议效率不高的原因是什么?其实无外乎就是缺少一台融合现代最新科技的智能会议设备。MAXHUB V5会议平板作为MAXHUB旗下最新一代产品,必能为企业带来更高效,更智能,更流畅的全流程数字化会议体验。