简单实用的4个Excel图表技巧解读

在职场中，经常要用到Excel图表，包括最简单的基本图表和各种复杂的组合图表……在我们完成一个图表之后，是否考虑过这样一个问题，这个图表够“专业”吗？今天，小编给大家分享一些Excel图表“专业”技巧，希望对大家的工作有所帮助。

一、斜线标签要不得。

斜线标签在Excel图表中经常遇到，究其原因就是文本标签太长，图表宽度太窄造成的，例如下图：

“要不得”的原因在于阅读性较差，图表是展现上司或顾客的，难道你让上司或顾客斜着头阅读？

解读办法1：强制换行或增加宽度。

方法：

1、使文本标签强制换行。

2、调整图表的宽度并调整“间隙宽度”。

解决办法2：将柱形图调整为条形图。

方法：

删除柱形图，重新插入条形图。

二、删除不必要的图例。

在一些情况下，图例是多余的，既不美观，也影响可读性，如下图：

解决办法：删除图例，添加【数据标签】和【类别名称】。

方法：

删除图例，添加【数据标签】和【类别名称】。

三、数据“上下起伏”要不得。

实际的数据是有大有小的，如果按照默认方式插入图表，则会出现“上下起伏”的情况，如下图：

“要不得”的原因在于对于数据的预测及分析有所影响，可读性较差。

解决办法：先排序，再插入图表。

方法：

先以“月销售额（完）”为关键字，降序排序，然后插入图表。

四、增加“间隙宽度”。

“间隙”指图表内部元素之间的距离。如果“间隙”较小或为默认值，影响图表美观，如下图：

解决办法：增加“间隙宽度”。

方法：

增加“间隙宽度”，值越大，宽度越大。