Excel还不会使用shift键,学会这四个操作,让你告别每天加班

Excel对于我们的日常工作来讲,是非常重要的一个办公工具。除了Excel自带的函数和图表功能,还有一类就是Excel快捷技巧键,利用快捷键我们可以快速提升我们的工作效率。今天我们就来学习一下与Shift键相关的4个快捷操作。

操作一:Shift键快速选取连续数据区域

Excel还不会使用shift键,学会这四个操作,让你告别每天加班

案例说明:如上图所示,我们可以快速的对连续的单元格进行选中。

操作技巧:

1、首先鼠标光标选中表格中的任意一个单元格;

2、按shift键然后鼠标在选中我们其他任意位置的单元格,这样就可以实现对单元格区域的快速选中。

操作二:Ctrl+Shift+向下方向键,快速选中整列数据

Excel还不会使用shift键,学会这四个操作,让你告别每天加班

案例说明:如图所示,我们A列中有100个序号,我们需要一次性全部进行选中

操作技巧:

1、首先鼠标选中第一个单元格A1;

2、选中第一个单元格后,按Ctrl+shift+向下方向键,这样就可以向下快速的选中全部的数据区域。

操作三:Shift键快速插入单元格批注内容

Excel还不会使用shift键,学会这四个操作,让你告别每天加班

案例说明:如图所示,我们需要对单元格区域快速的插入我们的批注内容

操作技巧:

1、如果按照一起的插入批注方式,我们都是点击单元格后,点击右键然后单个每次的进行添加插入批注,这样会非常的浪费时间;

2、选中单元格后,我们按shift+F2快捷键,这样对应的单元格就可以快速的进入到单元格批注区域。

操作四:Shift键快速调整数据列所在位置

Excel还不会使用shift键,学会这四个操作,让你告别每天加班

案例说明:如图所示,我们需要快速的调整对应单元格列所在的位置

操作技巧:

1、鼠标选中我们需要移动的数据列;

2、选中数据列后按住shift键,然后鼠标光标放到对应的单元格列框线上,出现十字符号的时候,我们点击左键拖动到我们需要的位置即可。

现在你学会如何使用shift键进行我们的表格快捷操作了吗?

展开阅读全文

页面更新:2024-05-20

标签:操作   光标   日常工作   拖动   快捷键   图表   表格   单元   快捷   区域   位置   案例   快速   内容   数据   科技

1 2 3 4 5

上滑加载更多 ↓
推荐阅读:
友情链接:
更多:

本站资料均由网友自行发布提供,仅用于学习交流。如有版权问题,请与我联系,QQ:4156828  

© CopyRight 2020-2024 All Rights Reserved. Powered By 71396.com 闽ICP备11008920号-4
闽公网安备35020302034903号

Top