相信绝大多数朋友在使用Excel进行数据整理的时候,都碰到过一个问题,那就是不同数据列的差异核对。比如说产品年前年后数量对比,仓库出库入库单号核对等等,这些都涉及到我们的差异数据核对。
如上图对于前后数据差异核对的问题,我们有时候需要经常去做。可能有些朋友看到这样的情况就直接用鼠标来点击了。今天我们就来教大家四种快速核对数据差异的方法。
操作方法:
1、选中我们的需要核对的数据区域C4:D9按CtrL+快捷键,这样两列数据中有出现不同的单元格就会被单独选中;
2、有差异的单元格被单独选中后,我们点击上面的填充文字颜色或者单元格颜色,这样有差异的部分就可以快速被查询出来。
操作方法:
1、是不选中我们的数据区域C4:D9,然后点击菜单栏:开始—条件格式—突出显示单元格内容—重复值。这样库存和出库订单有出现重复的订单的时候,单元格颜色就会被填充为特殊颜色。
案例分析:利用vlookup函数我们可以查找出工作簿1中的商品在工作簿2中是否存在。
函数公式:
=VLOOKUP(C4,$H$4:$H$9,1,0)
函数解析:
1、vlookup函数我们这里主要变动的是第三参数,我们将第三参数修改为1,也就是查询当前数据的列,如果出现我们需要的条件值C4时,这样工作簿2中有存在这个值的时候,值就会被查询出来。
操作技巧:
1、Ctrl+C复制月初数据内容D4:D9,然后鼠标点击需要核对的数据单元格中H4,点击Excel开始菜单下方的粘贴,选则性粘贴,然后运算规则选则:减,这样有相同的数量的值会显示为0,其他的就是有差异的部分。
现在你学会如何根据场景,核对数据表格数据差异了吗?
页面更新:2024-03-12
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