数据输入对于操作Excel的朋友来讲应是不陌生。对那些做数据统计的同学来讲,对成千上百行数据进行手动输入是在平常不过了。但是手工输入数据也是需要技巧的,不然就是耗时又耗力。
如上图所示,我们需要根据右边的问题分类,在表格中登记好客户反馈的问题,如果我们每次都是手动一个个输入的话,就会非常耗费时间。如果我们利用下拉菜单的方法,这样就可以实现高效的简单操作,只需要鼠标点击即可。
通过上方的鼠标点击的操作,我们不用输入就可以实现数据的快速输入。下面我们来学习具体的制作方法。
第一步:对产品列制作下拉菜单。选择产品下方区域B2:B8,点击数据—数据验证,验证允许条件选择序列,来源输入下方公式。如下图所示:
来源公式:
=OFFSET($F$2,,,COUNTA($F:$F)-1,1)
我们选择offset函数的作用在于,后期如果需要在F列添加产品的时候,只需要在F列下方添加产品名称,我们的下拉选项就会自动添加新的产品。
第二步:选择问题大类的C列C2:C8单元格区域,点击数据—数据验证,允许条件选择序列,来源输入:=$H$1:$L$1。也就是添加问题大类的类别。如下图所示:
第三步:选择问题小类区域H2:L4,点击菜单栏公式—根据所选内容创建。然后在出现的创建名称中,只勾选首列点击确定。如下图所示:
第四步:选择问题小类区域D2:D8,点击数据—数据验证,允许条件选择序列,来源输入:=INDIRECT($C2),点击确定。如下图所示:
这样我们就完整的制作好了不同类型的,一、二级联动的下拉菜单选项。通过下拉菜单的制作,我们在进行数据输入的时候,工作就可以变的更加的高效。
页面更新:2024-04-02
本站资料均由网友自行发布提供,仅用于学习交流。如有版权问题,请与我联系,QQ:4156828
© CopyRight 2020-2024 All Rights Reserved. Powered By 71396.com 闽ICP备11008920号-4
闽公网安备35020302034903号