老板要求录入上千行数据,我加班2小时没完成,同事只用了30分种

数据输入对于操作Excel的朋友来讲应是不陌生。对那些做数据统计的同学来讲,对成千上百行数据进行手动输入是在平常不过了。但是手工输入数据也是需要技巧的,不然就是耗时又耗力。

老板要求录入上千行数据,我加班2小时没完成,同事只用了30分种

如上图所示,我们需要根据右边的问题分类,在表格中登记好客户反馈的问题,如果我们每次都是手动一个个输入的话,就会非常耗费时间。如果我们利用下拉菜单的方法,这样就可以实现高效的简单操作,只需要鼠标点击即可。

老板要求录入上千行数据,我加班2小时没完成,同事只用了30分种

通过上方的鼠标点击的操作,我们不用输入就可以实现数据的快速输入。下面我们来学习具体的制作方法。

第一步:对产品列制作下拉菜单。选择产品下方区域B2:B8,点击数据—数据验证,验证允许条件选择序列,来源输入下方公式。如下图所示:

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来源公式:

=OFFSET($F$2,,,COUNTA($F:$F)-1,1)

我们选择offset函数的作用在于,后期如果需要在F列添加产品的时候,只需要在F列下方添加产品名称,我们的下拉选项就会自动添加新的产品。

第二步:选择问题大类的C列C2:C8单元格区域,点击数据—数据验证,允许条件选择序列,来源输入:=$H$1:$L$1。也就是添加问题大类的类别。如下图所示:

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第三步:选择问题小类区域H2:L4,点击菜单栏公式—根据所选内容创建。然后在出现的创建名称中,只勾选首列点击确定。如下图所示:

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第四步:选择问题小类区域D2:D8,点击数据—数据验证,允许条件选择序列,来源输入:=INDIRECT($C2),点击确定。如下图所示:

老板要求录入上千行数据,我加班2小时没完成,同事只用了30分种

老板要求录入上千行数据,我加班2小时没完成,同事只用了30分种

这样我们就完整的制作好了不同类型的,一、二级联动的下拉菜单选项。通过下拉菜单的制作,我们在进行数据输入的时候,工作就可以变的更加的高效。

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页面更新:2024-04-02

标签:高效   产品名称   制作方法   大类   序列   公式   函数   选项   菜单   同事   老板   条件   区域   来源   小时   操作   数据   产品   科技

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