Excel数据差异核对,你加班2小时没完成,同事3种方法五秒搞定

Excel数据查询核对,相信许多朋友都碰到过。比如日常两列数据查找不同,查询姓名是否有重复,同期数据查询对比等等,这些工作几乎都会碰到过。今天我们就来学习三种快速核对数据差异的方法。

Excel数据差异核对,你加班2小时没完成,同事3种方法五秒搞定

如上图所示,我们需要核对产品月初、月末数据差异,这种情况下许多同学都是肉眼直接查看。其实像这种情况下,我们可以通过多种方法来快速核对差异。

方法一:快速核对产品月初月末库存数据差异

Excel数据差异核对,你加班2小时没完成,同事3种方法五秒搞定

操作技巧:

第一步:我们首先鼠标选择C3:D10单元格区域,然后按快捷键Ctrl+,这样两列数据有差异的单元格就会被单独选择出来;

第二步:我们在将对应单元格文本颜色进行填充,这样就能快速区分出数据差异部分。

方法二:一个=号快速核对两列数据差异

Excel数据差异核对,你加班2小时没完成,同事3种方法五秒搞定

操作技巧:

第一步:我们直接在右边做辅助列,输入=C3=D3然后往下拖动公式,这样相同的部分会显示逻辑值TRUE,差异的部分会显示逻辑值False。

方法三:vlookup函数快速核对姓名是否重复

我们需要核对新增的名单中是否有包含之前已经提交过的姓名。这里我们可以通过vlookup函数就可以快速查找。如下图所示:

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函数公式:

=VLOOKUP(I5,$C$3:$C$8,1,0)

函数解析:

1、vlookup函数在这里作为查询的作用,查询对应条件值在姓名列中是否存在,第三参数为1代表在当前姓名列去查找。当结果为对应的姓名时,说明之前已经存在这个人,结果为错误值时说明之前名单中不包含这个人。

现在你学会如何快速核对多列数据的不同了吗?通过函数、公式等式、快捷键都可以快速进行核对。

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页面更新:2024-05-10

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