单元格差异数据核对,Excel三种方法来解决,最简单的用=号就搞定

工作我们会经常会进行各种数据的复核,为避免数据出现重复或者错误,我们经常要将多列数据进行核对是否有差异。可能对于许多同学来说,单元格数据差异核对都是用的肉眼去查看,这种方法确实是比较拉低效率。今天我们就来学习下,如何利用快捷函数公式技巧,快速核对数据差异值。

单元格差异数据核对,Excel三种方法来解决,最简单的用=号就搞定

如上图所示,我们需要核对人员班次在调整前后的差异的地方,今天我们就来学习下,如何利用快捷函数公式技巧,快速核对数据差异值。

方法一:简单的“=”号快速完成单元格数据差异核对

单元格差异数据核对,Excel三种方法来解决,最简单的用=号就搞定

技巧解析:

1、=号的方式在Excel为逻辑判断,利用=号判断两个单元格的值是否相同,如果内容相同则会出现逻辑强:True,如果内容不相同则会出现逻辑值:False。实际工作中,运用True和False逻辑值进行数据判断的方式,运用的非常的普遍。

方法二:Ctrl+快捷键一键完成单元格差异数据核对

单元格差异数据核对,Excel三种方法来解决,最简单的用=号就搞定

操作方法:

1、我们先用鼠标选择我们需要核对的数据区域:C3:D11,选择完成后直接按快捷键Ctrl+,这样我们会发现有差异的单元格就会被单独选择出来;

2、在差异单元格被选择出来后,我们只需将对应单元格填充不一样的文本颜色或者不一样的底纹颜色,这样我们就能够快速的核对出调整前后的班次。

方法三:vlookup函数快速完成员工名单复核

单元格差异数据核对,Excel三种方法来解决,最简单的用=号就搞定

函数公式:

=VLOOKUP(F5,$B$6:$B$11,1,0)

函数解析:

1、vlookup我们都知道可以实现数据的匹配查询,在这里我们主要利用的功能就是将vlookup函数的第三参数修改为1,这样就能查询到我们要的条件值在对应区域中是否存在,如果存在的情况下,就会显示出对应的人员姓名,如果对应区域没有我们要查询的姓名,则会出现错误值。这样我们就能够轻松的实现数据的复核。

通过上面三种单元格数据差异核对方法的讲解,现在你学会如何在不同的场景下,利用不同操作技巧来完成差异数据核对了吗?

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页面更新:2024-06-14

标签:差异   数据   班次   快捷键   公式   函数   逻辑   快捷   姓名   颜色   区域   快速   方式   技巧   方法   科技

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