数字化办公并不是简单的软件堆砌

近几年，竞争的新时代走到了我们面前，伴随着大数据、人工智能、5G等新兴技术形成的智能商业模式正在改变旧有的行业经济，也给企业带来许多业务升级和转型机会。

数字化办公就是其中一个出现频率较为频繁的概念，为了赶上时代的潮流，企业争先恐后地开始加入数字化办公的大军中。

但是数字化办公到底是什么样子呢？

数字化办公的目的无非就是提高办公效率，为企业带来更大的收益，说直白了就是想找到一个：能干而又听话，聪明而又低调，能顺利而忠实的执行领导的计划，包揽所有的数据和文件处理工作，同时还能做到24小时待机，随时投入工作。

拿我们最常见的沟通软件来看，以前是通过电话联系，后来我们有了个人QQ办公，再后来有了企业QQ、腾讯通等企业级办公软件，如今我们有了企业微信、钉钉等新一代的办公软件，新一代的办公软件囊括了考勤、会议、流程审批等功能，足可以应对日常办公。

小余就职的是一200余人的信息科技公司，对于信息化，都是得心应手的事情，但事实并非如此，信息沟通主要用企业微信，当然钉钉、腾讯企点也都有，考勤、流程审批用口袋助理，合同、财务管理有另外一套软件，各个软件之间是彼此孤立的，员工首先在应对上就需要花费大量时间，比如考勤审批提交后，还要电话或者企业微信单独通知审批人，财务、合同的审批也是同样的道理，花费大量的沟通成本。

如果再遇到一个操作复杂的软件系统，那么员工需要花费大量的时间去适应软件，工作效率根本就得不到提高。比如小余就遇到了这么一个问题，公共设备的出借流程没有一个闭合流程。

公司拥有一部分公共设备归小余负责调拨，公司同事如有需要可以提出流程由小余负责审批发放，但是发放出去之后，归还就绕过了小余，小余每次统计库存都要去仓库人工查验，说是信息化办公，其实还不如纸质审批来的简单。

数字化办公讲求的是高效率办公，让一些机械化的业务转由电子化审批，数字化办公不仅涉及文件的输入与输出，更涉及到了企业的工作流，数字化智能办公可以对数据进行采集、分类、归档，从而减少人工成本，但是一旦运用不好，人工就会沦为信息化的统计的工具。

数字化办公并不是简单的软件堆砌，如果软件的考勤、请假还需要专人去统计核对，那么这种信息化就是累赘而已。