ERP系统升级的注意事项有哪些

ERP系统升级的注意事项有哪些？随着信息化及社会经济的迅速发展，许多企业现在运行的ERP系统，实际上都慢慢跟不上时代的发展脚步了。在这时候，以便确保企业能得到更好的发展，我们就需求对ERP完成升级，进而尽快满足企业的发展需求。那ERP系统升级的注意事项有哪些？

ERP系统升级的注意事项：

1、慎重选择合适的升级版本

企业升级ERP系统面临的最大问题是，要明确自身的管理是否已经成熟到相应的水平，否则砸再多的钱进去，还是会打水漂。针对厂商不断推出功能配置不同的升级版本，并不等于说最新版本就是最合适企业需求的版本。ERP升级新系统除了技术层面外，还有许多如流程重组、组织架构、人员配置等问题。因此，ERP系统的升级不只是换一个同类的电脑系统这么简单。

2、规范项目管理，规避升级风险

对于升级ERP系统，决不是简简单单的认为只把数据移植到新系统就可以了，这其中存在很多风险，稍有不慎就会ERP系统升级失败。因此，首先要将企业一把手列为项目负责人。其次，要了解和明确企业的业务需求，选择合适的升级切入点。第三，要有详细的升级计划(初始调研、培训、实施、验收等)。最后，还要有采用严格的升级项目考核，激励机制。

3、制定详细的升级计划

为了对升级项目所需的工作量有个实际的评估，对升级作出详细计划是非常有必要的。详细具体的升级计划，可以帮助企业了解ERP产品升级的细节，从而把未知因素降到最低，例如在项目计划的关键位置设立检查点，使得企业能够随时监控升级的实施进度，及时发现问题，并对出现的异常现象做出快速反应，使升级过程更加清晰和有计划性。

4、做好数据汇总工作

企业在运行系统的过程中总会有数据资料的产生，而系统运行的时间越长，产生的数据资料就越多，未来更换系统的话，数据资料就更难完成导入导出的有关工作。企业假如要完成数据备份转移，需求事先将企业的系统数据资料完成梳理。企业可以按照自身的习惯完成梳理，可以按照时间，也可以按照部门，但需求注意的是，企业要将全部数据资料完成梳理，有些没用数据资料可以舍弃，不过有些历史记录是可以组成企业的数据库的，对企业未来的发展有关键的规范性作用。

5、确保数据备份转移的筛选

新旧ERP系统更换过程中，历史记录的转移一定不是独立存在的。它尽管看起来像是一个简单的数据库更换问题，不过，它牵涉到从一个ERP系统到另一个ERP系统，从一个运行模式转为另一个运行模式的变化，这更多的是ERP自身的问题。ERP更换过程中的数据备份转移不单单是数据资料的导入、导出问题，更加是系统的更换、工作方式的转变。对于同一厂商不同ERP产品更换，鉴于系统是在同一数据库基础上研发，并且存储逻辑或方法基本一致，因此 旧系统中的数据资料利用率会很高，可以超过70%;而对于不同厂商的ERP产品更换，其旧数据资料利用率不超过10%，并且旧系统中数据使用得越多，新系统的负担就越大、性能越差、信息越不准确，这与简单的数据库迁移注重完整性拥有本质上的区别。

6、进行适应性的业务流程微调

ERP实施和应用都需要非常关注企业的业务流程。因此，在ERP升级前需要对业务流程进行改进或重组，主要是为了让新版本ERP软件流程与公司业务流程配合一致。但有一个前提是，必须先确保业务流程的稳定，然后才能进行微调和改良。否则，整天处于大规模的革命性业务流程变动，会让员工不知如何操作，对ERP系统的升级稳定运行也是致命的打击。

7、做好升级文档管理

由于ERP升级项目涉及到方方面面，并且所有与升级相关的需求、建议、解决方案与结论等都需要文档化。因此，做好文档工作是ERP版本升级得以成功的一个重要支撑。升级文档包括的内容相当广泛，例如每一项升级任务的事前指导、事中实施记录、事后分析结果都要形成相应的文档，以便对具体的升级执行过程与具体的活动进行记录。作为升级文档，应该还包括与项目相关的资源及其使用情况，以方便跟踪与监控项目的执行。

总的来说，ERP系统升级是一个发展的大势，不容企业回避。只要企业根据实际情况选择了正确的升级方向，再综合考虑技术因素，把握项目过程中的重点，加上借鉴前人的经验和充分利用升级帮助工具，那么ERP系统版本升级一定可以成功完成。数夫ERP系统是先进成熟的家居行业信息化管理系统，集成大量家居行业特色功能，是一款柔性化定制平台管理系统。