Excel用条件格式给数据插上小红旗

当我们希望数据看起来更醒目,会给数据加上特殊的标记,比如小红旗或星星之类的。

这个操作在Excel中,是很方便的,只要使用条件格式中的图标就行。

Excel用条件格式给数据插上小红旗

当你选中数据,然后选择了其中一种图标,就会自动添加好,但是你会发现,虽然是添加了图标,但却不是按照你的规则添加的,这个时候就需要根据自己的规则进行修改。

Excel用条件格式给数据插上小红旗

默认规则

在条件格式的最下面选管理规则,出来的对话框中,选择已添加的规则,按编辑规则的按钮,我们看到的是Excel给出的默认的规则。

Excel用条件格式给数据插上小红旗

反转图标次序次序

如果我们希望把红旗给较大的值,绿旗给较小的值,需要按按钮“反转图标次序”,

然后确定>在规则管理器中应用。

Excel用条件格式给数据插上小红旗

仅显示图标

如果不希望让大家看到具体的数值,只是告诉大家,是否达到要求的标准,可以勾选仅显示图标,同样要确定并应用。

Excel用条件格式给数据插上小红旗

根据具体数值

类型这里有4个选项,其中默认的是百分比,只要修改百分比就可以了,我们如果要根据数值,就需要先在类型中选择数值,然后设置数值阶梯就好了,同样的要确定并应用。

Excel用条件格式给数据插上小红旗

百分点&百分比

百分点与百分比是有区别的,都是通过计算阶梯的具体数值,然后再来添加图标,

具体的原理就不讲了,如果需要计算百分比的阶梯值用公式MIN+MAX就能计算出来,百分点有专用的函数PERCENTILE.INC

里之中的计算是这样的:

百分比:

=MIN($K$2:$K$11)+(MAX($K$2:$K$11)-MIN($K$2:$K$11))*0.33

百分点:

=PERCENTILE.INC($K$2:$K$11,0.33)

Excel用条件格式给数据插上小红旗

总之,百分点还是百分比要根据自己的需要来选择,既然你能选择百分点,那你一定了解这个百分点值的具体含义。

公式

其实与数值、百分点、百分比是一样的道理,就是要给出阶梯的具体值

这里的C11是数组的最大值,这两个分割点分别是

Excel用条件格式给数据插上小红旗

或者直接用MAX函数来计算最大值:

Excel用条件格式给数据插上小红旗

以上就是Excel中给数据添加图标的方法介绍。

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页面更新:2024-04-28

标签:条件   格式   数据   最大值   百分比   次序   百分点   数值   阶梯   公式   图标   函数   按钮   规则   类型   科技

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