当我们希望数据看起来更醒目,会给数据加上特殊的标记,比如小红旗或星星之类的。
这个操作在Excel中,是很方便的,只要使用条件格式中的图标就行。
当你选中数据,然后选择了其中一种图标,就会自动添加好,但是你会发现,虽然是添加了图标,但却不是按照你的规则添加的,这个时候就需要根据自己的规则进行修改。
在条件格式的最下面选管理规则,出来的对话框中,选择已添加的规则,按编辑规则的按钮,我们看到的是Excel给出的默认的规则。
如果我们希望把红旗给较大的值,绿旗给较小的值,需要按按钮“反转图标次序”,
然后确定>在规则管理器中应用。
如果不希望让大家看到具体的数值,只是告诉大家,是否达到要求的标准,可以勾选仅显示图标,同样要确定并应用。
类型这里有4个选项,其中默认的是百分比,只要修改百分比就可以了,我们如果要根据数值,就需要先在类型中选择数值,然后设置数值阶梯就好了,同样的要确定并应用。
百分点与百分比是有区别的,都是通过计算阶梯的具体数值,然后再来添加图标,
具体的原理就不讲了,如果需要计算百分比的阶梯值用公式MIN+MAX就能计算出来,百分点有专用的函数PERCENTILE.INC
里之中的计算是这样的:
百分比:
=MIN($K$2:$K$11)+(MAX($K$2:$K$11)-MIN($K$2:$K$11))*0.33
百分点:
=PERCENTILE.INC($K$2:$K$11,0.33)
总之,百分点还是百分比要根据自己的需要来选择,既然你能选择百分点,那你一定了解这个百分点值的具体含义。
其实与数值、百分点、百分比是一样的道理,就是要给出阶梯的具体值
这里的C11是数组的最大值,这两个分割点分别是
或者直接用MAX函数来计算最大值:
以上就是Excel中给数据添加图标的方法介绍。
页面更新:2024-04-28
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