Power Query 打印格式学分表格整理

左侧的是每个学生一张表学分表，要整理成右侧的总学分统计表：

根据规律，直接获取总学分后面的值的公式，QQ群里给出了各种各样的公式解法，我们要讨论的是将这个表格降维处理，整理出标准的一维表格，方便进一步的数据统计。

先来分析这个表格的构成：

学生成绩单这一行对于数据表来说是没用的；

每个学生的信息在第三行；

具体的科目与成绩，又分成了两栏，并列排列；

后面的总成绩与统计时间基本没用；

每个学生选修的科目不同，所以每个学生的成绩表的行数各不相同；

以上就是这个成绩表的基本特征，我们如果用Power Query来处理，就需要考虑这些特征，然后利用其中的规律，整理数据。

第一步：导入数据

仅导入就好了，然后修改一下名称：数据源，之后的操作引用这个数据源：

第二步：整理学生信息

第四列做行筛选，保留不为null的行：

提升标题，删除空白列，统一数据格式：

这个学生信息表就整理好了，放着备用。

第三步：科目成绩、学分数据整理

这一步的工作比较多，首先还是做行筛选：

第三列两个条件筛选，不为null并且不等于校名。

然后删除空白列，添加个索引列，为了确定每一行的行号：

其实下面的工作，如果在Excel中就是一个counif函数就能解决的，我们要给每个学生一个序号，用COUNTIF函数固定住第一行，统计序号的个数，这样每个学生的成绩就对应一个相同的编号。这个工作放到Power Query中就显得有些复杂：

Table.RowCount(Table.SelectRows(Table.Range(a,0,[id]),(x)=>x[列2]="序号"))

Table.Range(a,0,[id])就相当于Excel中的可变区域选取，类似于A$2:A2，当然这样选择之后得到的是一个表格，从第一行开始选取对应的索引号的行数的表格；

然后我们用Table.SelectRows筛选出“序号“行，Table.RowCount进行计数；

接下来就是引用我们第二步获取的学生信息表中的学号，我们只要学号列数据就可以了，其他的信息可以最后通过学号来合并查询。

这个时候先不要做数据整理，因为第一行中有重复的名称，做出的标题行会乱，我们删除id列后开始拆分表格。

第四步：拆分表格

因为是两栏式数据表格排列，我们就要给他分开，每6列加一列学号组成一个表格，一共两个表格，分别提升标题行，学号列命名：

查询2（2）、查询2（3）就是拆分好的两个成绩表

第五步：合并、整理数据

查询2（2）、查询2（3）追加合并为新查询：

其实到这一步，我们要做的工作就已经做好了，我们已经成功的把复杂表头的表格整理成了一维表格，至于统计总学分，就是一个分组就能搞定的事：

然后我们通过学号用合并查询把学生的详细信息查询出来：

我们如果使用追加查询后的一维数据表作为数据源，加载到Povit，就可以做更多的数据分析：

例如各学期的学分情况：

各科目的平均分：

各科的学分获得：

当然如果动手写度量值，就会有更详细的分析，这里就不多说了。