装修公司工程项目管理难，如何用简道云解决？

在装修公司，工程项目的推进常需要设计、施工、预算、财务、监理、材料等各个部门协作，如果企业缺乏标准化的项目推进流程，项目很容易在部门衔接、监督环节出现漏洞，最终导致管理混乱，进而影响到项目交付质量。

本文将告诉你：如何用简道云让装修公司的项目管理过程更加规范，且清晰可控。（注：本文建议参考【装饰业务流程模板 https://www.jiandaoyun.com/a/59ddb325268dbf07121170f8】阅读）

一、项目管理流程化

告别纸质化办公，实现办公自动化是第一步！我们可以先在纸上确定公司项目的运作机制、跟进流程，比如有的装修企业的项目跟进流程为：设计师立项→财务收款→工程部上传合同→监理确认项目计划→……，这些流程可直接在简道云的流程设计模块中展现出来：

通过上图的流程设计，数据可按设计好的顺序流转，上一件任务结束，即刻转化为下一件任务的待办任务，并通过微信，钉钉等方式通知相关任务负责人：

通过此上述流程表单，我们可以快速建立项目运行的主框架和脉络，实现项目流程自动化、规范化管理，降低企业沟通成本、解决部门衔接全靠嘴的难题。

二、数据填报规范化

上一节提到的流程表单有助于公司项目节点之间的顺利连接，此外，我们还需要将每个项目节点的具体工作内容留存下来，由项目双方签字确认，并转化为系统中的业务数据，方便数据核查。

根据各个流程节点需要填报的单据模板，通过简道云表单工具分别设计出来，如：项目变更申请单，主材选购确认单，项目阶段验收单，财务收款单，材料领用单等。

在移动端也可快速填写单据：

对需要打印签字的表单，可自主设计自定义打印模板，方便进行规范打印和项目双方签字确认：

通过以上步骤，我们依靠一个应用，就能覆盖项目全部数据，并使公司的数据填报得到规范化管理，为公司的项目总结提供有效的数据支撑。

三、数据分析可视化

一个公司往往同时接了很多项目，管理人员如何实时掌控每个项目进度、回款情况以及预算耗用等重要信息？等汇报？既慢又不准确！使用简道云报表工具，让管理人员想知道的数据以可视化的形式呈现：

通过简道云的报表分析，管理人员不仅能随时掌握整体大局，还能即时预防财务坏账、费用超支、项目延期等情况的发生，进一步项目交付质量，为公司和客户带来双赢的机会！