本文以「车辆管理系统」为例，配合模板阅读效果更佳。模板地址见本文扩展链接

对于拥有众多车辆的企事业单位，车辆管理已成为日常事务中的一项重要工作。借助简道云，可以实现：

• 车辆档案电子化，一车一档，快速查询掌握每一辆车的详细使用情况。
• 管理用车汇报、里程记录、维修保养、加油充值，自定义流程审批。
• 自动提醒工作人员及时安排车辆的保险、年检工作，防止遗漏。
• 统计车辆使用过程中产生的一切费用，有效实现成本管控。
• 电脑+手机无纸化操作，数据信息化，节省工作时间。

系统结构

整个系统包含以下四个部分。完善油品、油卡和车辆这些基础信息后，便可以填写使用车辆事务中的各表单，查看统计报表。

用车汇报

员工用车后需要汇报，经过审批后，抄送通知相关人员。将流程表单发布给员工后，就可以在移动和PC端提交数据，发起流程。

通过自定义流程节点、流程负责人、节点操作等设计汇报流程，员工提交申请后，可以通过钉钉/企业微信/邮件三种方式提醒审批。

申请人随时可以查看自己提交的数据目前的流程状态，而审批人则可以查看自己需要处理的流程和所有已处理流程。

油卡充值

每次给油卡充值后，打开「油卡充值」表单，提交数据。

加油表

在「加油表」中，通过公式函数，根据加油金额和当前油价，自动计算得到本次加油数量。

根据所使用的油卡号，联动「油卡余额」聚合表中该卡号对应的余额，得到当前余额。

本次消费余额等于当前余额减去本次的加油金额。

油卡余额

使用聚合表计算油卡余额。将「油卡充值」和「加油表」两张表单通过油卡号和加油站两个字段关联起来，充值金额减去加油金额，即得到油卡余额。

添加数据提交校验：余额>=0。在填写加油表时，可以看到该油卡对应的余额，以控制加油金额。提交表单时，若加油金额大于当前的卡内余额，则会触发聚合表中的校验提示，不允许提交。

维修保养年审

车辆的日常维修、保养、年审，都可以方便地在手机上进行记录。

对于车辆年审，可以设置到期提醒，在下次年检前自动提醒相关部门，防止遗漏疏忽。提醒方式由简道云账号模式决定，图中所示为钉钉集成模式的账号，只能接收钉钉提醒。

统计报表

将相关工作记录在表单中后，就能按需生成明细表和汇总表，以及进行各种图形分析，输出柱形图、折线图、饼图、雷达图等等。

以用车里程汇总分析为例，利用汇总表可以统计每个部门、每辆车的行驶里程，通过柱形图和饼图则可以更直观地看出车辆使用程度和差异。