关于如何进行设备管理？

有幸走访了23家制造型企业，发现了大家都有普遍的难题：设备数据难分析、巡检不规范、报修不及时等等等等。

那么今天就这23家企业的设备管理经验，来展开谈一谈如何才能更好的管理设备。

在文末已分享下文优秀企业的设备管理模板，自取。

一、采用移动设备：纸张巡检→手机巡检

在调查中，不少企业在设备巡检时，仍使用纸质表格，因此也为他们带来一系列问题——

• 把大量的表格数据录入Excel，工作量繁琐不堪、耗时耗力
• 一旦询问起设备情况，数据查询和共享都极度不便
• 巡检存在不规范的风险

但我们其实可以给每个设备贴上二维码——

让巡检员打开手机扫码调出巡检表；再扫设备上的二维码，来调出该设备的信息，示意图如下：

这种二维码巡检的方式非常适合设备现场管理，可以大大简化数据的查询、共享和汇总统计工作。

二、采用在线流程：报修响应慢→报修3秒到位

很多时候，报修往往需要跨越巡检员、负责人、维修人多个角色，这种。传统的人工报修方式常常使得维修不及时。

为了优化报修速度，如下报修方式值得参考——

巡检员在现场发现设备异常时，拿起手机就可以发起报修流程，通过故障照片+视频+语音描述，准确地传递出故障内容，第一时间提交处理。

而维修主管会立即收到处理申请，根据发来的照片和视频，准确判断出故障情况，直接选择责任人进行派单处理。

三、采用定期提醒：保养计划执行难→定期通知执行

在调查中我们发现，制造型企业的设备数量规模庞大，在面临上千台设备时，每月一次保养，每季度一次小修，每年一次大修，带来了难以想象的巨大工作量。如果平时没有强有力地执行保养计划，一旦事故发生，不仅要承担设备损失，更严重拖慢生产进度。

为了避免这一隐患，重在平时，建议使用定期提醒——

让管理人员制定保养计划，形成保养日历，到期生成保养任务，提醒相关负责人执行。这种在线定期提醒和保养日历让保养任务不再被遗忘，保养日常也清清楚楚。

四、采用自动报表：数据统计乱→自动处理分析

调查23家企业，其中18家企业都存在这一问题：人工统计设备管理数据，如设备的运行数据、设备档案等，但数据庞杂，极难整理。如果突然需要了解设备状态时，需要人工寻找对应的设备档案。更不要提，利用设备数据，分析数据为设备管理计划保驾护航了。

但其实无论信息化程度如何，都可以采用自动报表——

让所有的设备信息在报表内实时更新，无需人工处理分析。更重要的是，查询数据不再需要反复沟通，需要什么数据，自己就能在系统上轻松查到。

• 以某一家的维修数据为例：

以上就是我的设备管理经验总结。

开头提到的设备管理模板，已放在“了解更多”中。