最舒服的开会方式应该是怎样的?罗技视频会议系统给出了答案

开会是职场中人绕不过去的重要环节,无论是企业对内会议还是对外会议,几乎每个职场人都会参与其中。近年来,由于一些特殊原因,让更多人从传统的会议方式转为更便捷、高效的线上视频会议。而加上技术和经济的发展,人们对会议的体验要求也越来越高,让与会人感受到最舒服的视频会议体验,也成了大家重点关注的因素。

与会人员考虑舒服的会议方式,无非是涉及以下几点要素:前期的布置和安装,会议时的声画等体验。任意一个达不到高标准,都会让视频会议体验大打折扣。

最舒服的开会方式应该是怎样的?罗技视频会议系统给出了答案

专注科技产品的极客君由此将目光投向视频会议市场,并在经过多产品对比后,选择了以主打优质体验、产品科技感的罗技官方,申请了罗技CC5000e视频会议系统,经过试用我可以说,这是一套近乎完美解决中大会议室痛点的方案!


前期的布置和安装

传统视频会议设备,从布置到组装到使用,往往需要经历一系列的布线、调试、测试,过程繁琐。经常需要依靠某一两位对于数码设备比较在行的同事甚至是专门的IT人员协助。罗技CC5000e的操作简单到不要太爽~

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罗技CC5000e模块化设计适配各种会议类型

会议室搭建会遇到会议室的面积和形状的差异,给前期搭建和采购人员出了很多难题,比如面积过大或者形状比较奇怪、非对称结构等,所以对于市场上很多产品可能都无法做到完全的匹配,而且就算一时找到了,万一后期会议室做了改造,那对应设备又会遇到新的问题。但罗技CC5000e就很好的解决了这个难题,其模块化设计可以根据会议室的面积和类型进行调整,无论会议场景前期或未来进行怎样的改造,罗技CC5000e都能做到适应匹配各类会议室。

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安装便捷,带来整洁干净的会议氛围

而安装上面来看,给大家带来不舒服的感觉更多是来源于复杂的配置,各种线缆杂乱的画面。罗技CC5000e套装的配件简单明了,一个商务高清会议摄像头、一对高性能扬声器、一个或多个灵敏麦克风。功能明确、各司其职,一眼就知道要怎么操作。灵活且智能的布线,广阔的覆盖范围,完美适配各类中大型会议室。安装完成后可以真实感受到罗技CC5000e呈现给大家的是一个整洁干净的会议场景,没有任何多余的配置,这对于有洁癖的朋友来说简直就是福音,对比以往的会议系统,各种线缆交错缠绕的烦恼,想必连清洁阿姨都能感同身受。

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搭建完成后,顺便也夸一下,罗技CC5000e的设计非常具有科技感、品质感,颜值这块把握的非常有品味。


会议时的体验

4K画质+智能取景,它可能是最智能的会议摄像头

通常在视频会议的过程中,特别是中大型会议室,大家开会时面临的第一个问题就是画质问题,较差的画质可能导致无法高效的会议沟通,甚至会影响公司企业形象,罗技CC5000e采用的4K摄像头,高达5倍的光学变焦,最高可达15倍的混合变焦,足以看清发言者想要展示的任意物品,甚至物品上面的细节也都能清楚展现。

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另外得益于罗技RightSense技术,会议过程变得尤其智能和人性化。Right Sense技术Rightlingt智能调光和RightSight智能取景,二者的组合省去了寻找遥控器和调节设置的时间,知道会议参与者的各种需求,让大家专注于高质量的会议本身。会议中有些人可能有这种尴尬,无意坐到了窗户旁边,让自己处于背光或者逆光的情况下。而普通的镜头,会把自己拍的过黑或者过曝。对于个人来说,这种情景简直不要太尴尬,毕竟谁都有“形象”,罗技Rightlight功能,自动消除眩光并优化色彩表现,保证了与会者在上镜的时候光彩照人,让光线更均衡。坐在任何位置都能完美的把自己的“形象”展现出来。

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此外在会议中我们也可能会遇到这种情况,个别同事人不在画面内,却能闻其声的场面。试想如果这是跟客户会议呢?或者是更重要的会议场合呢?想必,双方都很尴尬~罗技Rightsight自动取景技术,能自动聚焦于某位具体参与者,以展示尊重其发言,也能自动识别起身离开会议或中途加入会议的同事,人性化十足。让参与人解放双手,节省会议时间,也会带来更高效的会议体验。

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RightSound音频:每个人的发言 都应当被听见

以往视频会议会遇到,坐在离麦克风很近的同事,发言声音很大,离得远的同事发音很轻,导致对方听不清楚等,以及也会出现因为会议室空调等噪音大,导致听不清的问题,这些都会影响会议的进展,降低了沟通效率

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凭借RightSound技术加持,罗技CC5000e套装带来了清晰饱满的音频效果。防震扬声器外壳,有效消除了回声和摄像头抖动等问题,在高音量及变焦放大时亦能保持稳定表现。

麦克风内置赛灵思AI芯片,智能降噪,过滤环境背景噪音,保证人声清晰通透。麦克风完整覆盖所有对话,系统自动分辨谁在发言,使用波束成形技术,每秒对房间进行125次分析,聚焦于活跃的发言者并自动平衡语音音量,最多部署7个麦克风,足以覆盖46位参与者

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外放+收音:超低失真扬声器+布局各处的麦克风,提高参与感,让参与会议的每一位同事的每一次发言,都不受限制,精确清晰将讲话传达到位。而不是想要发表意见,却要手递手传麦克风或大声呼喊。


会议软件切换复杂?一套Swytch就够了

除了声音、画质上的体验之外,会议软件兼容性也是非常重要的一个方面。如今视频会议软件可以说是蓬勃发展,市面上可以选择的软件也是相当的多。那这方面来说,罗技做的也是相当不错的,CC5000e能够兼容市面上几乎所有的视频会议软件,无论你是选择像国外的ZOOM、微软teams,还是国内的腾讯会议、钉钉等,都能够调用起CC5000e,实现一场高品质的视频会议。

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而除了兼容软件之外,还有一点就是不同会议软件之间的切换。要知道,在日常的商务活动中,面对不同的客户,往往需要使用不同的软件。前一刻你或许还在使用腾讯会议与国内的客户在交流,下一刻就要打开ZOOM来跟国外的客户进行沟通,面对这样的需求场景,罗技还提供了Swytch音视频切换器,用来应对这样的需求。

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通过罗技Swytch,仅需一根线缆,就能快速调用起罗技视频会议系统,避免了繁琐的线路调整,帮助用户在不同的视频会议软件之间完成切换,享受更为便捷、自由的会议体验。DisplayLink技术的采用,更能使用一根线缆就实现音视频、数据的传输功能,简化了桌面布局。甚至,还能一边开会、一边给笔记本充电,避免了会开一半,笔记本没电的尴尬。

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极客君有话说

一场能让与会者都感觉舒适的会议,更能起到传达思想、分析总结、凝聚提升等积极作用。这不仅是主持者的单方准备,更考验视频会议套装的可靠性专业性。而这方面,有着40年电脑外设经验的罗技,似乎是更好的选择,罗技视频会议系统试用过后,确实为我带来了更优质的会议体验,解决了我们在会议中遇到的很多难题。

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页面更新:2024-05-23

标签:高效   视频会议   画质   参与者   扬声器   麦克风   会议室   线缆   摄像头   视频会议系统   同事   尴尬   答案   方式   会议

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