没想到office居然还有这种操作!小功能解决大问题,你一定用得到

小迷虫发现,平常有一些比较费事的操作,其实在office里就可以轻松搞定,但是大部分职场小白并不知道,所以整理了几个小技巧,今天分享给大家。

没想到office居然还有这种操作!小功能解决大问题,你一定用得到

虽然只是一些小技巧,但是的确是比较常用的,尤其是避免了需要专业的软件来处理,效率还得到了大幅度的提高,一举两得,好了开始正题。

一、批量压缩图片

压缩图片,尤其是批量的压缩,大部分人想到的是PS,但是这种专业软件对小白来说,有难度,而且还费时间。

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其实,在word里面就可以轻松搞定:

1、将需要压缩的图片插入word,然后选中图片(一定要选中啊),右键单击,选择“另存为图片”:

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2、在两张图片上面右键单击,选择“属性”,对比一下图片体积大小,从8.98M压缩到了708KB,压缩了10倍多呢:

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更重要的是,图片的清晰度,并没有想象中的那么模糊,还是非常清晰的:

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有心人就要问啦,这个压缩到底是怎么弄的呢,它的原理是啥?其实在word里,可以对压缩图片这个功能,进行分辨率的设置。

打开word,点击“文件”-“选项”-“高级”-“图像大小和质量”,就可以看到具体的设置了,这里的选项说明非常的明了,就不多说了:

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这里要说一定,唯一的缺憾是,另存为图片,无法将几十张几百张图片,一次性另存为,只能将所有图片一次性拖入word,然后一张一张另存为。

所以在几十张图片的前提下,这个方法效率还是可以的,如果上百张,那还是ps更有效率,啊哈!

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二、批量提取素材

说到PPT,大家一定碰到过制作得非常精美的PPT,很有创意的插图、背景图片,或者音频,喜欢的不得了,想把里面的素材下载保存起来,可是PPT里面的素材太多太多,怎么弄呢?

其实是有办法可以批量把所有素材弄出来的,方法如下:

1、PPT的后缀是pptx(旧版本是ppt),将这个后缀直接改成rar,也就是压缩包的后缀:

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2、聪明的朋友大概已经猜出来了,既然把后缀改成了压缩包的形式,自然是为了解压,没错,试试解压,是可以成功解压的:

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3、打开解压后的文件夹,PPT里的素材都在media这个文件夹里面:

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4、PPT里所有的素材,都在这里啦,根据自己的喜好挑选,或者全部保留吧:

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而且这个方法保留的图片,不用担心是压缩过的,是原版的,这一点非常给力。

今天就说这2个技巧,明天继续说office里的另外3个技巧。关注我,每天学习一个小技巧,生活工作更轻松,大家好,我是电脑小迷虫!

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页面更新:2024-04-25

标签:这一点   费事   后缀   单击   批量   文件夹   素材   选项   没想到   效率   大小   轻松   操作   功能   技巧

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