公司内网打印机如何共享最便捷

我们在公司上班工作时经常会用到打印机打印文件，但是很多公司不会每个人配备一台打印机。为了充分提高资金利用率，都是一个办公室或几个人共用一台打印机。这个时候就需要如何共享一台打印机了？对于打印机共享，有多种方法，也各有利弊，今天我就介绍一下各种共享方法的操作方法及优缺点。

1、最好用最简单的方法就是买一台带有WIFI功能或NET端口的打印机，我们只需要把打印机接入公司局域网，在内网中的电脑就可以发现打印机，在电脑端安装网络打印机驱动就可以正常使用了。如果是WIFI连接，因为干扰等异常情况的出现，有时会出现打印机频繁掉线，干着急无法打印机的情况出现。

得实M2500DW网络打印机，WIFI接口

2、很多用户手中的打印机都已经使用七八年了，这些打印机根本没有网络打印功能，那怎么办？我们也可以利用手中带USB接口的路由器，实现网络打印功能。

无线路由的共享功能只能支持部分新型号打印机，这个USB接口还可以共享移动硬盘和U盘使用。现在网上有很多淘汰的TP－LINK的带USB接口和双网口的小路由器，这种路由器可以通过刷机变成网络打印盒子，也可以使用USB接口对手机充电，更可以做为网络热点使用，还可以在监控网络中控展网络热点，同时不影响监控使用（主要是省布线了）。

3、我们还可以在网上购买网络打印盒子，最好是买品牌好的，因为一些老旧的打印机找不到下应的驱动，即使连接好了，也不能安装驱动，还是无法使用。

打印机网络盒子的安装也比较简单，先把网络盒子连接好打印机和网线，在电脑端安装网络盒子的软件，根据提示找到对应的打印机，然后安装对应的打印机驱。注意这里有的驱动不是操作系统有的，而是网络盒子生产厂家提供的网络驱动，支持的就有驱动，不支持的就没有驱动。所以说网络共享盒子不是100%能用，越老的打印机就不容易共享安装，最好还是使用USB共享，那样没有难度。

4、如果是相邻办公桌的两个人或几个人共享一台打印机，也可以使用数据线共享功能，直接买一台一对多的USB共享数据线，几个电脑同时使用一台打印机也能轻松实现。

5、利用WINDOWS操作系统的网络共享功能，把打印机共享在局域网中，只是连接打印机的这台电脑必须在开机状态下才能共享，电脑关机就不能使用了。共享之前，必须在“设备”中把需要共享打印机设置为共享，无论是USB连接的，还是网络共享的打印机，都可以被共享。

首先是在安装需要共享的打印机的电脑上，找到对应的打印机，打开“打印机属性”。

在对应的打印机属中，找到“共享”，把共享的两个“V”打上，并且设置好共享打印机的名字，不要太长，要不后面输入时比较麻烦。然后点击确定就设置好了。

在打印机属性中－－端口，我们可以查看当前打印机的连接方式，是网络还是USB，或者是LPT。

只有先设置好共享，才可能在需要安装打印机的电脑上发现这台打印机。

5.1、使用WIN系统的打印机TCPIP共享功能

在准备安装打印机的电脑上，打开“设备”，点击“打印机和扫描仪”，就可以看到当前电脑连接的有没有打印机，能够使用的打印机图标是“亮”的。

点击“添加打印机或扫描仪”按扭

电脑开始搜索可用的打印机

如果当前电脑连接有可用的打印机或者发现网络中有可用的打印机，就会有图标提示，点击对应打印机的图标，然后根据提示就可以完成打印机的添加和安装。

我们还可以按下W+R键，直接在“运行”中输入共享打印机电脑的IP地址，如“192.168.1.111”（一定是你要共享的打印机连接的电脑的IP地址，局域网的IP地址），确定后，正常搜索一会儿就会找到相应的打印机。这个操作步骤和上述的在“设备”中的操作类似，只是这个比较直接。

5.2、利用WIN系统中的LDR共享功能

由于现在的WIN10操作系统安全级别较高，电脑中的协议或权限设置不正确，打印机的TCPIP共享就很难实现，经常会报错，所以我们可以使用更简单的LPD共享，可以跨网段的局域网共享。

我们按下“W+R”呼出“运行”，输入“control”，确定。

这时我们就可以打开”控制面板”中的“程序和功能”界面，再点击左右的“启用或关闭WINDOWS功能”，下拉找到“打印和文件服务”，就可以看到“LPD打印服务”。一般情况下，这项服务是关闭的，所以在“打印和文件服务”前面的方框中不是“V”，而是一个黑方块，很好找到。

这是打V后的样子

没有打V前是这个样子

确定后会安装相应的文件，几秒钟的时间。

LPD服务打开。

电脑的LPD打印服务开启后，最好是将电脑重启一下。有的电脑不重启，后面的LPD选项找不到。有的电脑不需要，设置完即好。

注意：LPD打印机服务不但连接打印机的电脑要打开些项服务，需要安装共享打印机的电脑也要打开此项服务。

在需要安装共享打印机的电脑上，仍然是“设备”－－“打印机与扫描仪”，点击“添加打印机和扫描信”，这时电脑同样会搜索电脑上连接的和网络中可用的打印机。我们此时不用管用，直接点击下面蓝色的字“我需要的打印机不在列表中”。

这时就会出现一个新窗口，我们再点击最下面的一行“通过手动设置添加本地打印机或网络打印机”，确定后就会出现下面的窗口。

我们选择“创建新端口”，下拉选择LPR PORT，然后在下面的窗口中输入连接打印机电脑的IP地址和共享打印机的名字。所以之前设置打印机的共享名时不要太长。

点击确定后电脑会出现执行滚动条。

等一会儿就会出现“安装打印机驱动程序”的窗口，如果窗口中没有你要使用的打印机驱动，可以点击“WINDOWS更新”选项，让系统从官网上下载相应的打印机驱动程序，这个过程比较费时间，要好几分钟，甚至十几分钟，需要有耐心的等待。

打印机驱动程序下载好后，就会出现下面的窗口，我们选择对应的打印机品牌和打印机型号，点击“下一步”就会自动安装好打印机驱动程序。

打印机驱动程序安装好后，在“打印机和扫描仪”窗口中就会出现对应的打印机图标，此时我们就可以正常使用网络共享打印机了。

我们打开共享打印机的“属性”时，就会看到这个打印机的端口是网络端口，而不是常见的USB端口了。

利用电脑系统共享的打印机，必须两台电脑都开机才可以使用打印机。