亚运前夕,一群杭漂浮出水面

“绍兴土著”的心愿

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何世伟自称“绍兴土著”,1987年出生的他,从小在绍兴城区长大。

外人印象中,绍兴就是鲁迅、茴香豆、乌篷船。

何世伟记忆中,绍兴是小巷、小桥、小河。

“每一座桥、每一条河、每一条路,甚至每条小巷子,巷子角落有什么东西,我都很熟悉。”他说。

小时候,他满城跑着玩,读书时骑自行车玩,穿桥过巷,老城区逛遍了。“绍兴不大,路也不宽。几乎没有不了解的地方。”

突然有一天,何世伟觉得绍兴变了。镜湖新区有了大马路,有了高架,还有了地铁。地铁通向不同的运动场馆。

“竟然还有棒球馆,以前根本无法想象。”何世伟曾在上海工作生活,总觉得大城市才有这些玩意儿。

何世伟熟悉的绍兴街景

“办好一次会,提升一座城。”路边贴满了这样的标语,亚运来了。

绍兴是杭州亚运会的协办城市之一,且是承办赛事项目最多的协办城市。亚运配套工程接连拔地而起,绍兴迎来一轮品质焕新。

“刚开建的时候,还没有那么多体感,你看着它慢慢的有变化。”何世伟感觉“很奇妙”。

尤其是近两年,各个场馆的形状显现出来,高架、地铁等配套设施陆续开通运营。“绍兴突然间就变了样。”

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对于让何世伟惊讶的棒球馆,其实是绍兴市棒球(垒球)体育文化中心,2022年6月已开业运营,是目前国内规模最大、规格最高、品质最高、与国际接轨的棒球(垒球)比赛场馆。

开业当天,绍兴市政府与中国棒球协会、中国垒球协会、浙江省体育局签约,目标是联手把绍兴打造成为“中国棒垒球之城”。

在这个崭新的场馆,成功举办了2022年全国女子垒球冠军杯赛、2022年全国棒球冠军杯赛等重大赛事。

航拍杭州亚运会棒垒球项目比赛场馆绍兴棒(垒)球体育文化中心

今年3月,世界棒垒联宣布绍兴将举办2024年U23棒球世界杯。在举办这场国际赛事之前,“中国棒垒球之城”的首要任务是服务好亚运。

这次家门口的亚运会,不但让何世伟感受到了绍兴日新月异的变化,还让他满怀期待。“我要去现场观赛。”他说。

2012年伦敦奥运会时,他正在英国留学,曾专门去“伦敦碗”体育场观看田径赛。“很震撼!氛围热烈,只有去现场才能感受到。”

2012伦敦奥运会资料图片

何世伟想在家乡重温一下赛场的热烈与激情。“票很难抢,绍兴人热情高涨。”他说,心仪的赛事门票没有抢到,不过他不会放弃。

不只是观看赛事,像很多“绍兴土著”一样,何世伟也希望能为这次家门口的盛会多做一些贡献。

他比很多人幸运,用一种特殊的方式达成了心愿。

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2013年,何世伟在英国拿到计算机科学硕士学位,回国到上海入职一家外企。这家外企专做toB(对企业)服务。

几年实践下来,他形成了一套属于自己对toB服务认知和理论。2018年,何世伟回到老家绍兴创业,注册成立浙江锐智信息技术有限公司,进入toB服务领域。

“浙江最大的优势就是吸引人才的政策,应该是全国遥遥领先的。”何世伟说,绍兴当时正在推动人才引进计划,自己又是绍兴人,就想回来尝试一下。

2019年,锐智加入钉钉生态,成为钉钉官方授权的星级服务商。“很幸运,钉钉当时正在蓬勃发展。”何世伟说,锐智的发展也随即进入快车道。

何世伟指导团队成员程序开发

2020年9月,钉钉为杭州亚运会打造的一体化智能办赛平台“亚运钉”正式上线。锐智利用钉钉低代码开发平台宜搭参与进来,为亚运钉开发出多项简洁易用的功能模块。

比如训练场馆预订功能。“参会的运动员要保持状态,就需要训练场馆。”何世伟说,场馆是否被别人占用?什么时间空闲?打开手机,通过该功能一目了然。

对于空闲的时间段,可以直接点击预订。“测试阶段,这个功能很受欢迎。”他说,因为亚运会场馆分布在6个城市的不同区域,各种场馆类目繁多,但打开亚运钉,这些都很清晰,可以解决运动员和教练员的刚需。

绍兴新建的棒球(垒球)馆也不例外,出现在亚运钉的场馆预订列表中,何世伟感觉到一种莫名的亲切。

这个功能目前是专供亚运会运动员和教练员的,只有在他们手机中的亚运钉App里可见。

“这个功能模块不是一次性的,将来亚运会闭幕后,我相信它会开放给大众,体育爱好者都可以通过手机预订这些场馆,进行训练和比赛。”何世伟说,这是他这位“绍兴土著”的心愿。

来自异乡的火炬手

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“第100棒火炬手,王露莹,钉钉(中国)信息技术有限公司‘亚运钉’服务专家,2020年开始参与‘亚运钉’建设,协助亚组委完成‘亚运钉’从零到万人的搭建,助力‘亚运钉’成为亚组委智能办赛平台,让一部手机掌上办赛成为现实。”

2023年9月10日,亚运火炬在浙江嘉兴传递,电视直播画面中,这样介绍手擎火炬奔跑的王露莹。

短发,戴眼镜,说话语速飞快,一副干练模样。王露莹在阿里的花名叫“闹歌”。无论是钉钉同事,还是亚组委的合作伙伴,都喜欢叫她“闹闹”。

亚运火炬手王露莹

她是钉钉派驻“亚运钉”的服务专家,加入项目组已有3年时间。

在杭州奥体中心中心的亚运指挥部,有一个“亚运钉值班主管”的工位。“我常坐在这里上班,远远超过在钉钉公司的时间。”王露莹说。

她祖籍山东,生于新疆,在新疆长大,来浙江上的大学。

2009年,王露莹大学毕业,学的是生物技术专业。“我搞不了研究,坐不住。”她说,所以没有干这一行。

“我虽说喜欢跟人打交道,但我比较腼腆,就是属于不太会说话。我妈说那你想锻炼自己,必须干销售,我就去做销售了。”王露莹说这些时,依然语速飞快,伶牙俐齿,看不出“不太会说话”。

从卖培训课程开始,到后来做房产销售。她发现最好的销售路径都是互联网。“互联网很神奇”,加入互联网公司成为她的心愿。

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2020年,王露莹如愿加入了阿里,进入了政务钉钉团队。此时恰逢“亚运钉”项目立项,她被调入项目组。

亚运钉需要从零开始搭建,第一个组织架构就经她的手部署上线。接下来,她要做的是培训种子管理员。

亚运钉整个组织架构最终要支持十万人协同,各个部门的功能逻辑不同,最终需要600多名管理员来协助管理。

亚运钉钉工作台

“第一次培训时学员只有两名,都是亚组委的同事,他们和我一起搭建组织架构。”王露莹说,这两位同事作为种子管理员,又开始一步步教会了更多管理员。

后来接受培训的逐渐扩展到几十人。到几百人时,已不再采用线下模式,改为线上培训。

现如今,亚运钉的600多名管理员各司其职,成为组织内十万人的沟通协同的重要枢纽。

事实上,十万人导入亚运钉组织架构,也是一个浩大的工程。第一批名单给到王露莹是近27000人。

“我都是晚上做导入,因为白天很忙,要接工单,要尽快解决上报来的各种问题,晚上做导入,这样静下心来不容易错,一般都是晚上11点多我开始。”她说,这个工作花了5天时间,几乎天天干到凌晨,最终把这27000人导进去了。

“快累趴了。”不过看到新导入系统的志愿者充满青春活力,让王露莹顿时觉得辛苦付出很有价值。

“志愿者们加入亚运钉系统,感觉像进入了一个大家庭,他们会去网上晒,很兴奋、很自豪。”王露莹说。

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2023年8月29日,钉钉联合杭州亚组委,召开亚运重保誓师暨亚运钉安全运行三周年大会。

会上公开的信息显示,随着亚运会各项筹备工作进入冲刺阶段,一体化智能办赛平台“亚运钉”已集成293款数字化应用、沉淀近万份数字资产文件,7月消息峰值突破280万,单日消息发送量超过20万条,单日线上会议近500场。

“亚运钉”作为亚运办赛的统一平台,已经安全运行三周年,目前接入涵盖行政审批服务、会议服务、培训服务、赞助商服务、气象服务、医疗服务等各业务领域的293个应用,月均有效支撑应用访问量超3万人次。本届亚运会筹办工作涉及浙江省6个地市、56个竞赛场馆、数十个省部属高校、数百家企业单位,全程有十多万工作人员及志愿者参与。

王露莹在钉钉力保亚运海报前合影

作为一名“杭漂”,在浙江上学、工作十余年,王露莹早已爱上了这里。这次幸运成为亚运火炬手,她很兴奋。“我爸妈也很开心,妈妈陪我来到了嘉兴现场,爸爸远在新疆的家里,一早就坐到了电视机前,等着看直播。”她说。

加入“亚运钉”项目组三年时间,王露莹感觉从未睡过一个囫囵觉。“手机全年365天保持24小时开机,熬夜是家常便饭,有时甚至干通宵。”

说起亚运会闭幕后的心愿,王露莹要简单得多,“只想倒头便睡,好好补补觉。”

从学霸到“亚运重保卫士”

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李智勇,英文名Alex。从小就是学霸,“别人家的孩子”。

从西安交大工学学士到哈工大经济学硕士、管理学博士,再到新加坡国立大学的EMBA,妥妥的“学位收集者”。

他曾在联想工作14年,负责海外区域工作。2017年加入阿里云任亚太大区总经理。

2020年8月份,李智勇转入钉钉,担任副总裁,负责钉钉国际化工作。一个月后,“亚运钉”项目正式上线。

“刚开始亚运钉项目并不在我这里,考虑到亚运会是国际盛会,少不了跨国交流,就转到了我们国际化团队。”李智勇从此成了亚运钉钉项目负责人。

亚运钉钉项目负责人 李智勇

钉钉对亚运钉异常重视,立项的时候就安排了二三十人的技术团队。“目前有接近90人的团队在为亚运钉提供保障。”李智勇说。

他回忆,亚运钉最终采用了针对大中企业客户的专属钉架构,做成了一个独立的App。“刚上线时并非一帆风顺,有非常多的问题,包括一些客户的新需求,还有一些bug。”

要解决这些问题,必须优化升级对应的架构和方案。“采用新的架构,为此向亚组委领导和杭州市领导汇报多次才敲定。”李智勇说。

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杭州亚运会筹备过程中,一个重大的变数,是因为疫情延期。

“在没有宣布延期之前,我们做了很多预案,专门研究了东京奥运会和北京冬奥会,并按照北京冬奥会的标准,做隔离方面的技术准备。”李智勇说,钉钉项目组的同事也做好了进驻亚运赛场,和家人隔离的准备。

当得知亚运会要延期至2023年时,他并没有感觉到轻松,而是感觉到更大的挑战。

一年时间,技术在飞速进步。“今年火起来的是AI,人工智能,这种新技术的融入,必须要为亚运钉带来更好的体验。”李智勇说。

在另一方面,钉钉国际化团队也充分发挥了专长,亚运钉可支持14种语言的实时线上翻译,跨国跨语种聊天不再有障碍。

亚运钉多运营一年,无形中增加了运营成本。保障亚运成功,李智勇认为责无旁贷。

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李智勇的钉钉头像是亚运吉祥物“琮琮”,他还专门为“琮琮”佩戴了一个“亚运重保卫士”的头环。

事实上,2023年6月开始,钉钉就成立了“亚运钉核心运营小组”和“安全重保小组”,形成固定的工作机制保证亚运钉的稳定运营。这部分钉钉工作人员需要专人驻场、建立专项服务群、提供专属热线服务。

2023年8月29日,钉钉联合杭州亚组委,召开亚运重保誓师暨亚运钉安全运行三周年大会,李智勇到场发言。

李智勇在亚运重保誓师暨亚运钉安全运行三周年大会上发言

“亚运钉是历史上首次将大型赛事中如此多的角色集合到一起的平台,具有赛事领域的标杆意义。未来更多大型赛事的筹办,需要这样智能化的协同平台,解决超大组织的沟通管理运行效率,实现提质降本增效,这是一个必然趋势。”他说。

杭州亚运会将于9月23日开幕,李智勇对于做好亚运钉的运营及安保工作充满信心。

多年从事海外领域工作,李智勇游历过100多个国家和地区。作为这次跨国盛会的智能办赛平台,他觉得放在国际视野中,也是一次重大突破。

“全球范围内,此前没有亚运钉这样的产品,我们无疑开创了先河。”李智勇说。


作者 | 闲 云

编辑 | 姜苏仁

统筹 | 张鹏霞

排版 | 静 山

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页面更新:2024-02-21

标签:亚运   土著   绍兴   垒球   杭州   场馆   亚运会   棒球   赛事   水面   工作

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