会前

一、制定会议方案

细节1：确定会议目的，是了解情况、解决问题还是安排部署，掌握会议背景、主要内容、以往惯例等。

细节2：确定会议类型，是全体大会、座谈会还是报告会，掌握会议时长、参会领导、具体范围等。

细节3：确定会议形式，是现场工作会、电视电话会还是网络视频会，是上下座( 设主席台 )、圆桌座还是面对面座，掌握会议场地布局。

细节4：起草会议方案，包括会议时间、举办地点、主要内容、会议议程、参会范围、其他事项等。

二、组织召开部署会

细节5：细化各项工作内容，XX项；明确时间点，XX时间前完成；确定责任人，XX来具体负责。

三、发会议通知

细节6：根据会议方案起草会议通知，要明确会议名、内容、参会人员、时间、地点、着装、注意事项。

细节7：印制参会入场券，写明会议时间、地点，与会议通知一并发送。

细节8：精准梳理具体的参会单位，准确发送会议通知，务必要参会回执。

四、参会名单收集

细节9：参会人员如果不是会议通知确定的人员，了解清楚请假原因并在参会人员名单中注明。

细节10：将各单位名单回执分类存放，以便精准核实参会人员信息。

细节11：参会人员名单梳理汇总后，务必仔细核对，对有疑问的名字和职务，要逐一确认，确保准确无误。

五、起草会议主持词

细节12：开头一般包括：说明会议意义，介绍参与人员、会议背景、会议内容。

细节13：中间部分较为简单，就是按照会议安排，顺次介绍会议的每项议程。

细节14：结尾一般包括：对会议进行概括总结，说明会议取得的成果，就如何落实会议提出下一步要求。

六、会场布置

细节15：会场踩点，了解会场能容纳多少人，桌椅如何摆放，口字型、回字型、U字型、课桌型，每排多少人，共有多少排，人员进出是否方便等。

细节16：编排参会人员座次，领导一般按照“中为主、左为上”的惯例排定。

细节17：时刻关注请假人员变动情况，同步更新参会人员名单、座次图、会场布置等。

七、会场查验

细节18：查验显示屏、话筒、音响、灯光、室温，逐一确认是否正常运转。

细节19：查验会标、指示牌、座次图、桌签、座椅，逐一核对是否准确无误。

细节20：查会议材料，核对主持词，确保跟会议议程一致；检查材料标题，要与会议内容一致；核对材料印发数量、摆放范围，要与会议要求一致。

会中

八、现场服务

细节21：确保音响、灯光、多媒体相关工作人员现场待命。

九、会议记录

细节22：一定要给大领导讲话录音，或者现场准备速记稿。

细节23：会议记录，重点记录会议讨论的焦点及各方意见，代表人物的发言，会议结束前的总结性言论、会议已议决的或议而未决的事项。

会后

十、起草会议纪要

细节24：会议纪要是对会议记录的提炼，只需写出要点和结论，千万不要写成流水账。

细节25：会议纪常用表述，“会议指出”用于指出某项工作重要意义；“会议要求”用于对某项工作本身提出直接具体的要求；“会议强调”用于对某项工作提出的延伸性要求；“会议决定”用于作出的决策部署。

十一、起草会议宣传稿

细节26：宣传稿可在会议纪要的基础上修改。

细节27：宣传稿开头就是介绍背景信息，包括会议主题时间地点、领导信息等。

细节28：宣传稿的核心内容是提炼会议内容、领导讲话，然后通过“会议指出”“会议强调”“会议要求”等分段论述。

细节29：宣传稿结尾强调会议的意义以及对未来的展望。

十二、会议复盘

细节30：主要复盘三方面内容：会议哪个环节有瑕疵；执行过程中遇到了哪些突发问题；我从中获得了哪些经验教训。