《职场升级笔记》之磨刀不误砍柴工

#挑战30天在头条写日记#

前几日互联网冲浪看到有位网友提及自己老主管早年间常说的一句话，原话记不清了，大约的意思是，做事之前先充分的思考，好过做了半天之后发现是无用功。

这句话在职场当中真真是，太重要了。

成语磨刀不误砍柴工，意思是在事前做好充分的准备，不但不会影响工作，甚至能够加快进程，也是同样的道理。

古人尚且充分理解个中关窍，现实里笔者见过太多事倍功半的反面典型。

比如前阵子给小J布置了一项工作。工作内容本身并不复杂，主要是对资料文件的检索和整理。对小J而言，涉及的业务事项是在此之前从未接触过的，按道理接到工作任务的第一时间，应当先弄清两个事情：

第一，这个业务的背景和基本情况，从而确定资料文件检索的方向和关键点；

第二，上级布置这个工作内容的意图和用处，进而再次确定资料文件检索的方向和关键点。

再举个例子。一般情况下，笔者的上级交代笔者做工作的时候，笔者都会问一句，这项工作的目的？需要做到什么程度。

比如写一份文字材料对不同的对象，或者说材料的用处和目的不同，要呈现的内容也完全不同。有些单位喜欢表格形式，而有些单位喜欢文字叙述，即使是同样的内容最好也要做形式的处理。再比如，有些单位在前期并不清楚项目的背景，那么相关材料在准备时要把背景介绍加上。而有的单位对项目本身早已熟知，重点关注的进展和问题，那么材料里就要着重写明这些细节。

回到小J接到的任务。笔者在布置的时候并没有详细说明背景情况，只简单地交代他查一下XX类型项目涉及到的法律法规、政策文件等，做一个汇总。

在这种情况下，要不就是第一时间问清楚，和上级进行一个简单地探讨，并直接现场确认自己的工作重点。当然也许上级自己也没什么明确的想法或者思路，但很多东西是在讨论的过程中逐步成型的。

要不然就先回去，自己做个基础的搜集，或者找同事进行讨论，掌握基本情况确定一个大概的框架和思路后，再找上级进行确认。

接到工作任务的时候，一定要事先确认的几项内容至少包括：任务截止时间点、大纲/思维导图、呈现方式。这些问题都不确认，笔者敢断言至少7成的工作都是白做。

实际情况是，笔者在早上交代了小J，半天以后没收到什么反馈。下午见完全没有动静，实在是有些疑惑就问了下进展，结果发过来的姑且不说是半成品但也远达不到及格的作业，不仅内容缺失、草率，呈现方式也并非我预想的那样，当即动了自己做、不等他的念头。一来笔者给小J布置是因为笔者的上级向我布置了这个工作，二来笔者对具体内容稍作思考就感到小J的工作方向存在偏差，继续等他将导致自己不能按时交差。

不管在什么职场，不管职场规模大小，上述情形出现的次数多了，遇到负责任的leader或者带教或者师傅还好，若是遇到懒得教的，假设事后没有指点小J这项工作中存在的问题，而是任由他交差了事，将永远不知道自己“错在哪里”，久而久之导致的后果就是止步不前，得不到锻炼，无法进步。

#职场达人说#