美的集权与分权的“度”

精亦诚刘欣

(本文来自原创作者刘欣“卓越运营实战”公号,订阅公号,一起实现卓越运营。)

这一篇文章,原先并不在计划中,因为关于美的集权与分权的内容,我在之前专门讲过这个主题。

但是,在落地咨询过程中,仍然发现了一些问题,虽然不少问题是美的20多年前就碰到的,也早已经解决了,但今天依然非常现实地摆在了很多企业的面前。

实际中我也看到不少公司,从不同途径得到美的各种版本的《分权手册》,我也发过更合适的版本给到客户参考,但这并不能从根本上解决集权与分权的问题。

很多客户老板都会不约而同地说道:“企业做大了,不是不知道要分权,也不是不想分权,只是集权与分权的这个‘度’,实在很难把握。”

我非常理解这种顾虑和难处,因为权力这个深藏在组织和人性中的东西,实在不容易摆放妥当。

但是如果仅仅把集权和分权,理解成一种平衡的艺术,又有失偏颇。因为一旦视同“艺术”,那就会偏主观、偏感受、偏个人的因素更多,不仅难以捉摸,更难以形成机制。

而回顾美的20多年来在集权和分权上的成功,美的既没有将其演变成“权谋”或“权术”的斗争武器,也没有蜕变成只能领悟或欣赏的艺术,相反却形成了可以传承的组织管理机制,这就绝不仅仅是尺度上的拿捏得当可以做到的了。

因此,我们就不能只钻进“分寸”、“火候”、“尺度”这类极考功力的牛角尖里面,去解决集权与分权的问题,而需要从更大的范围和更多的维度出发,才有可能攻克这个难题。

今天,我以美的为案例,再来看看集权与分权的“度”,而这个“度”至少包含程度、高度、精度、跨度四个维度。

简单说,就是四句话:

程度上:不能只强调“分”,不强调“集”。

高度上:不能只强调“权”,不强调“责”与“利”。

精度上:不能只是照猫画虎,不去做深做透。

跨度上:不能只看短期的细则,不看长期的规则。

我们逐个来讲。



1

程度上:不能只强调“分”,不强调“集”


美的是在1997年实施事业部制改革之后,从高度集权成功转变为高度分权,并通过多年的运作,形成了行之有效的分权机制。

正因为如此,很多对于美的分权的描述,过多的关注了分权,而忽视了集权。

不能因为美的分权的成功,就只强调“分”,不强调“集”。

恰恰相反,要想做好分权,不仅要强调“集”,而且还要先考虑“集”,再考虑“分”。

这就涉及到为什么要做集权,又为什么要做分权的问题。

集权的主要目的就是一个:风险。

分权的主要目的也是一个:效率。

集权主要是控制风险,分权主要是提高效率。

这就能很好的理解,为什么初创企业或小微企业不太涉及到分权的问题,因为在企业初期,人少、组织简单,有什么事情要讲,在办公室里喊一嗓子,没什么问题是一顿烧烤解决不了的,如果有那就两顿。你看,这个阶段,在集权的情况下一样可以保证公司高效运行,没必要通过分权来提高效率。

而大中型企业为什么都会面临集分权的问题,因为在组织长大的情况下,公司有1000人,甚至成千上万人,你要喊多大声、喊多少次才能让大家都听到?你需要多少顿烧烤才能解决问题呢?集权的低效问题凸显出来,分权自然就应运而生。

那么,为什么要强调先考虑“集”,再考虑“分”?

因为,如果不能保证风险可控,分权的高效也是毫无意义的。一辆失控的兰博基尼,跑得再快又有什么用呢?

接下来要问的就是,集权所要控制的风险有哪些?

主要是两方面的风险:控制权风险、亏损风险。

● 控制权风险

主要是内部人控制问题,说白了就是做老板的,会不会大权旁落,会不会有下属在内部自立山头。早些年,万明坚在TCL藩镇割据,孙宏斌在联想自立门户,这些真实案例当年都被媒体连篇累牍的报道过。

● 亏损风险

做企业当然要赚钱,一两年战略性亏损还好说,怕就怕企业陷入亏损的泥淖。

正是因为存在这两大风险,所以很多企业老板,不敢轻易地进行分权,哪怕慢一点,也要安全第一嘛!

美的的做法,恰恰是通过集权的方式,控制住了这两大风险,才能大胆进行分权授权,从而让分权的高效带来发展的高速。

那么,美的是怎么做的呢?

针对控制权风险,美的集中了三方面权力:股权、人权、知情权。

针对亏损风险,美的也集中了三方面权力:财权、考核权、战略选择权。

● 股权,主要是在治理方面,保证了老板大股东的控股地位不可动摇,有兴趣的可以看另外一篇关于美的治理机制的文章。(详情点击阅读《美的如何优化治理机制?》)

● 人权,指的是对于高管团队的任免、使用、评价的权力,这也是美的为什么特别注重职业经理人队伍的建设。即使是事业部制,事业部的管委会成员里面,用谁不用谁、谁行谁不行,不是事业部总经理说了算,而是集团说了算。

● 知情权,美的进行分权之后,集团虽然不参与具体经营,但保证了足够的知情权。这主要是通过事前的信息报送、事后的审计监察来实现,现在数字化之后,更是做到了实时的数据监控。下属经营单位,就好像一个透明的鱼缸,鱼在里面怎么游的,我可以不管,但只要有需要,我随时可以知道你是怎么游的。

● 财权,美的财务从来都是从上至下一体化管理。预算的编制、资金的管理、成本的核算、库存的管控等等,无一例外。何享健未交班之前,原来每天早上10点,都要看事业部的经营会计报表,也是因为牢牢把财权抓在手里才能做到,才能每天了解经营情况。

● 考核权,每年对事业部都有经营目标责任制的考核,根据增长和盈利情况进行奖惩。

● 战略选择权,事业部为了达成考核目标,就会有不断扩张的冲动,但是进入哪个行业、实施什么样的战略,这个权力是属于集团的,这就保证了集团整体,不会因为事业部的盲目扩张而出现大面积亏损,不可自拔。

美的将这六方面的权力进行了集权式管理,并且不断强化和深化,从而避免了控制权风险和亏损风险。正是在这个基础上,美的才敢越来越大胆的进行分权。

正所谓,集权管控到位才敢分,分权力度到位才有活力。



2

高度上:不能只强调“权”,不强调“责”与“利”


集分权机制的设计,一直被认为是企业的顶层设计。

但如果只是单纯关注在“权”上,还不能称之为“顶层设计”,最多只能叫“顶点设计”。

既然是一个层面,就必须在强调“权”的同时,也要强调“责”与“利”,三位一体才能构成一个层面。

“权”的事儿,我们前面说了很多,现在再来说说“责”。

美的集团在进行分权的同时,实际上也将相应的责任进行了同步转移。

以美的下属的事业部为例,事业部获得了集团授予的充分的经营管理权,同时也承担了经营管理的责任,这个责任主要体现在两方面:增长的责任、赚钱的责任。

这两大责任,在每年事业部的经营目标责任制中,表现的最为明显。

每一年,营收指标和利润指标,都是占比至少70-80%的指标,能完成这两大指标,就算大局已定。完不成的话,对不起,其他方面做得再好,最重要的责任没有尽到,都是不合格的,该扣钱扣钱,该下课下课。

在做集分权机制设计时,谈完责任,就必须谈“利”。

即使下属不说,老板也不能装聋作哑,老板不仅要大胆谈“利”,还要主动谈“利”。

因为尽责和没尽责的后果,最主要的就体现在“利”上,如果没有相应利益的匹配,按照大多数人好逸恶劳的天性,能尽责也不会努力尽责了。

毕竟商业世界,“无利不起早”。

美的在年度经营目标责任制中,一定包含两大部分:第一部分,是我们刚刚说的,体现责任的指标和目标;第二部分,就是体现利益的部分,激励奖惩如何与指标和目标挂钩,也即利益如何与责任挂钩,而且是直接的、客观的、量化的挂钩。

我在有些企业,看到不少KPI的考核,既不能直接与个人业绩挂钩,还有各种主观的评分,这样的做法只能带来更多的内耗,完全无法激发组织活力。

责权利一体,就是要剔除掉人性中恶的阻力,激发善的动力。



3

精度上:不能只是照猫画虎,不去做深做透


很多了解美的与学习美的的企业,都见过美的的《分权手册》,也有不少企业参照后,做出了自己公司的《分权手册》,但是能像美的这样运行有效的,十不足一。

(图片来自公开资料)

这其中的原因,除了前面说的,哪些该集权哪些该分权没想好、责权利不匹配之外,还有一个操作中的实际问题,就是在制定自己公司《分权手册》的过程中,只是照猫画虎,没有真正做深做透。

我在几家公司都碰到过同一种情况,他们都有类似的《分权手册》,我问用得怎么样,他们回答说,偶尔会用。我就知道有问题了,就又问,《分权手册》是怎么做出来的,花了多长时间。他们说,每个部门用了1、2天时间吧,然后汇总形成的。

聪明的你,看出这里面的问题了吗?

这就真的只是在抄作业。更偷懒的做法我也见过,是那种连姓名一起抄上去的作业,里面的部门简称全都一模一样。

之所以说这种做法是在抄作业,因为仅从时间上的投入,就已经知道是远远不够的,更何况只有汇总,没有充分的讨论。

《分权手册》是一个权力分配的表现载体,要想让《分权手册》发挥作用,一定要在精度上下功夫。

精度上够不够细,体现在两方面:

是否分解到毛细血管?

是否触达到神经末梢?

美的的《分权手册》,最细可以细化到外出用车、名片印制等很小的细节,该谁审、到谁批,都规定的清清楚楚,这就是分解到毛细血管级,而不是只罗列些大的事项供参考。

触达到神经末梢,指的是哪怕一个秘书、文员,都知道在相关审批事项里,自己是在哪个节点,什么事项完成审批后会备案给自己,也就是说,好的《分权手册》可以触达到每一个岗位。

要在精度上,达到毛细血管和神经末梢的水平,不经过多轮的讨论,不投入足够的时间,是不可能做到的。即使这样,都还要在过程中不断进行优化。

所以,如果客户告诉我说,他们不到一个星期就完成了公司的《分权手册》,我肯定是会产生极大怀疑的,除非这一个星期没干别的任何工作,集中火力、没日没夜、加班加点讨论出来的。



4

跨度上:不能只看今天的细则,不看长期的规则


如果已经在精度上,将《分权手册》的颗粒度做到足够细,恭喜你!不是恭喜你大功告成,而是恭喜你,可以进入到下一步了。

《分权手册》说到底,只是一个集分权的细则,要想持续发挥作用,就要从这份细则跳出来,建立相应的长期规则。

所谓长期规则,要具备足够的跨度。跨度主要包含两方面:横向的管理跨度、纵向的时间跨度。

横向的管理跨度,指的是要从《分权手册》的细则,横跨到更多的管理规则上去,这些管理规则是各类的管理制度。因为《分权手册》里面的细则,说白了是各种决策事项的管理流程,很多流程能走顺,是需要相应的标准的。

举个常见的小例子,差旅费用申请流程,可以按照我以前分权文章中,“三分法”里提到的“分级、分额度”来设置这个流程,但是超预算了怎么办?好吧,那就再设个分支,“预算内与预算外”吧。那出差去北上广深一线城市与十八线小县城,总不能是一个流程吧,怎么办?再设个分支吗?那总监出差与基层员工出差呢?交通费和住宿费还要再分吗?……诸如此类,可以不停问下去。而要对这些进行明确,就不是《分权手册》里面的细则能解决的了,必须制定相应的《费用管理办法》或更细致的《出差管理规范》等制度,通过制度明确其中的标准,从而对应上分权决策的流程。

除此之外,可以想象,因为《分权手册》涉及的管理事项众多,所以横跨的管理规则也不会少,类似《供应商管理办法》、《库存管理办法》、《公文管理办法》等等大大小小的规则,都要随着《分权手册》逐步建立和规范起来,即使已经有了,也面临着优化完善的情况。

再来说纵向的时间跨度。

有些客户历经多轮讨论,终于赶在年初完成了《分权手册》,就在内部宣布,所有人必须遵守,不得更改。我补充说,一段时间内不得更改,至于这一段时间有多长,要看情况。

美的的《分权手册》从最初的七八十页、数百项,不断地由少到多,再由多到少,现在集团层面也就几十项,各事业部也精简到不足百项。

但我不是说越少越好,也不是说越多越好,多和少,并没有固定标准,在一个阶段需要更多,在下一个阶段也许就需要更少。

所谓动态看待、持续优化,就是要在纵向的时间跨度上,保持更新和迭代。美的原来是至少半年就要发布新一版的《分权手册》,发文中会特别注明变化之处。

美的做到了横向的管理跨度与纵向的时间跨度,这就使得《分权手册》中的细则,不再是孤立的和静态的,而是体系的和动态的,既有规则的支撑,又有周期的迭代。



5

集权有道、分权有序、授权有章、用权有度


美的的集权与分权,说一千道一万,都浓缩在上面这十六字里面,也被称为美的分权的“十六字方针”,我再来逐个说明一下,以便更好地理解。

集权有道,是排在十六字方针之首,可见分权之前,要先把集权的事儿解决了。该集中的权力,就坚决集权,绝不放手,一定要把根儿上的风险控制住,而且这种集权是有方法的,是不会伤害分权的活力的。

分权有序,要想不出现“一放就乱”,就必须逐步放、控制放、按照秩序放,不能一说放权,就统统下放,分权是循序渐进、逐步生效的。

授权有章,《分权手册》就是授权的典章、宪法,每一项权力分出去,怎么分、分多少、分到什么层次,都有章可依,有法可循。

用权有度,这一期整篇都在说“度”的事儿,“度”是程度、是高度、是精度、是跨度。权力不会被滥用,就是因为有“度”的存在,“度”就是鱼游水的玻璃缸。



最后的话


美的集权与分权的话题,总感觉说不完、说不尽,因为深挖下去,里面的内容真的不少。

今天,我们又从四个维度,探讨了美的集权与分权的“度”:

程度上:不能只强调“分”,不强调“集”。

高度上:不能只强调“权”,不强调“责”与“利”。

精度上:不能只是照猫画虎,不去做深做透。

跨度上:不能只看短期的细则,不看长期的规则。

美的这种成功的集分权机制,绝不是那种“运用之妙、存乎一心”的东西。

既然是一种成功的机制,即使不能复制,也一定可以学习、可以借鉴、可以用来帮助更多的企业。

你的企业,正在考虑进行集权与分权的管理吗?

欢迎在留言和我们交流。

— END —


作者简介:

刘欣,中国人民大学商学院毕业,精亦诚咨询创始人,原美的资深高管,现为多家知名企业的管理顾问。

1999年毕业后加入美的,在美的工作17年,历任集团总裁办副主任、事业部管委会成员、营运与人力资源总监、海外营销总监、国际战略项目总监,主导和推动战略转型、运营管理、组织变革、人力资源管理、海外营销、流程诊断、产销计划管理、精益改善等多项工作内容,曾为美的、OPPO、SHEIN、波司登、金发科技、纳思达、喜临门、大自然、骆驼、帅康等多家企业进行咨询和授课。

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页面更新:2024-05-15

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