有成报销赋能马帮科技实现数字化重塑，建立财务智能化工作新模式

马帮科技

深耕跨境电商20年

马帮科技成立十余年，创始人张洁早期从事跨境电商卖家十多年，业内人称“帮主“，2014年后脱离电商公司，专注投入ERP研发，多年的电商管理经验深谙电商流程，更懂卖家痛点，并开发出全流程跨境电商解决方案管理软件马帮ERP。

国内外团队700多人，跨境业务范围遍布全国20多个城市，已开通海外东南亚本地化服务。目前，我们已对接近100家主流电商平台，1000多家物流公司、多家跨境主流收款工具，处于跨境领头羊地位，为国内外商家实现全流程多平台供应链管理的跨境电商服务。

作为跨境电商行业标杆企业，马帮不仅是一家ERP软件公司，更是一家电商解决方案机构。旗下有马帮ERP、马帮ERP亚马逊专用版、马帮ERP海外版、马帮WMS仓储管理系统、马帮SCM供应链管理系统、马帮云仓、马帮TMS物流管理系统、马帮跨境分销等产品，为跨境电商卖家提供高效管理方法和解决方案。目前已服务了包括林氏木业、特步、361°、小狗电器、长虹电器、完美日记、花西子、卡姿兰、青蛙王子、colorkey、晨光文具、利格表业等多行业的近20万家企业，助力跨境电商行业飞速发展。

有成报销X马帮科技

重塑企业数智化财务工作方式

随着马帮科技业务的飞速发展，无论在体量上还是在形态变化上，都对财务工作效率和质量提出了更高的要求，以往传统的人工手动为主的财务管理模式已经无法满足大数据时代下财务管理工作的需求：

财务工作效率和质量亟待提升，管理成本较高

• 对员工来说，填写报销申请和报销单，整理和提交发票，报销流程繁琐、周期长，尤其差旅报销需要个人预订、垫付、开票等，费时费力，员工整体对于报销规则满意度较低；
• 对财务和出纳来说，报销审核、支付、记账，面对全公司成百上千张纸质单据，高密度的手工誊抄，稍有疏忽就会记错记漏；对于企业来说，运营成本大幅提升，同时造成人力成本的极大浪费。

差旅报销预算管控难，数据获取难，预付款发票追溯难

马帮科技原有的差旅场景也并没有那么“友好”，员工申请时需要填写复杂的差旅申请单明细,报销时还要再写一次；出差的机票、火车票和住宿都需要自己垫资开票，火车票还要记得去车站取纸质票,否则也无法报销；各种贴票规范、领导层审批,让整个报销流程更加复杂。相比报销占用的时间,员工更愿意释放其到更多可为企业创造价值的工作上。

除此之外，基于员工的差旅报销也存在出差人员工时无法获取、统计，事前差旅费用不好管控，预算使用等数据难以实时获取，预付款发票难以追溯等问题。

马帮科技若想在财务管理上破局困境，需要积极应对挑战，推进财务数字化。于是马帮科技在多方比较和审慎思考后，携手有成报销，通过引入有成报销『免报销』连接型预算费控报销解决方案，变革原有财务工作方式，优化并扩展财务职能，提高财务人效，实现“财务”到“财智”的转型。

数智化重塑财务工作方式，提升员工体验

• OCR智能识票，轻松识别发票

有成报销OCR智能识票功能，员工轻松拍照上传，即可自动完成电子发票的信息导入，自动判别票据类型，协助财务人员快速完成发票的去伪、防重、价税分离等工作，包括发票单位名称、税号是否有错字或者漏字、票面是否盖有发票章等等，无需财务手工录入和肉眼核验票据，既能大幅提高员工报销体验，提升财务管理效能并可有效规避税务风险。

有成报销OCR智能识票不仅支持专票、普票、火车票、出租车票、航空行程单、定额发票等全票种发票，同时支持单张、多张及混合发票扫描识别，覆盖全部票据归集场景。

• 发票管理，让票据更合规

『有成报销』的发票管理功能实现进项报销发票的管理。个⼈发票夹可以⽅便电⼦发票的管理，避免电子发票重复进行报销操作，有效减少员工和财务在人工核对发票上投入的时间、精力和人力。

• 报销管理，费用实时“随手记”

『有成报销』的“随手记”功能可实现费用实时记录，日常报销、私车公用报销、差旅报销线上快速扫票登记填写，钉钉或企业微信便捷审批，员工快捷打印提交财务，完成报销。

差旅“免报销”，预算事前控制有据可依

『有成报销』聚合滴滴出行、阿里商旅、携程、高德等多家线上商旅平台，实现从出差申请、行程预定、事前管控、消费自动采集、月结对账、月结开票的全链路数字化闭环。不仅可以让员工因公消费实现免垫资、免开票、免提单；让财务人员解放双手，数据流程更安全合规；也可以让企业实现“事前预算-事中控制-事后分析”的全程费控全流程费用管控。

另外，『有成报销』在对公付款场景，对预付款单据可进行归类，方便员工核销，财务人员也可一键催票，既满足了企业标准化及合规性的要求，也大幅度降低了沟通成本和提高运营效率。

“天下之事不盛则衰，天下之治不进则退”，面对机遇与挑战并存，财务部门不能保守地停留在舒适区内，而应当积极主动地探索，以“领航员”的身份去引领公司的未来发展。对于马帮科技来说，数字化转型的竞争已拉开序曲，却远未见终章。作为未来的战略合作伙伴，有成报销将，持续助力马帮科技及更多企业成功实现数字化重塑，建立新的财务智能化工作模式。