用友金融:构建标准、高效、集约的一体化运营事项中台

2021年12月,中国人民银行印发《金融科技发展规划(2022—2025年)》,提出健全金融科技治理体系、充分释放数据要素潜能、打造新型数字基础设施等重点任务。北京金融科技产业联盟开设“今日案例”专栏,以《规划》为牵引,通过优秀案例展示产业各方在实践中取得的成果,促进机构互学互鉴。

关键字:事项中台、事项引擎、核算引擎、多维引擎、标准化、集约化

近年来,面对复杂多变的金融市场环境,金融机构普遍人事财务等制度不统一且执行难度大、组织扩张且管理和运营成本居高不下、不同地区分子公司的人财物分散且服务效率低等因素,造成了流程不贯通、数据不及时、数据不标准一系列“短板”。导致很多问题的根源是数据的规范和标准化、系统处理效率及总控能力亟需加强,从而实现流程引导和标准化沉淀。

为此,用友金融打造事项中台系统,通过搭建“一中台+三引擎”能力,实现数据标准、流程贯通、集约共享、集团管控、降本增效、合规经营。事项中台有数仓不具备的核算能力,有核算不具备的数仓能力;其搭配强大的事项认定引擎、会计核算引擎、多维分析引擎,促进业财融合,核算提速,分析及时。

“集约化事项中台”以事项中台为枢纽,实现预算系统、费用报销、资产管理、移动盘点、增值税系统、统一采购平台、统一身份认证平台、人力资源系统、企业微信、协同消息集成平台、OCR集成、发票查验集成、影像集成、扫描枪集成、总账系统等众多业务财务系统集成及业财数据互联互通,其通过事项认定引擎和核算引擎能力,建立标准化高复用的数据中台,实现业务场景参数化、会计核算流程化、事项信息多维化、管理决策精细化;通过事项中台能力,使人、财、物、税等后台业务资源在全集团范围内贯穿集成,提升公司整体中后台业务服务效率。

集约化事项中台是包含金融交易、综合经费、内部管理等各类事项数据的综合性数据中台,以事项形成闭环管理过程,以资源驱动分步业务落地,推动落实业务全面事项化、参数化、标准化、智能化,实现业务财务数据的合规、透明、高效。

集约化事项中台整合封装各业务条线基础通用技术能力,以标准化接口提供可扩展、可配置的组件式技术支持,搭建便捷易用的技术中台;打造科技赋能、数据驱动、业务联动的企业级数据服务能力中枢,推动业务数据化向数据业务化进阶发展,构建综合型数据中台;打通业务条线壁垒、结构业务逻辑、沉淀通用业务能力,形成配置参数化、嵌入式的产品创新模式,支撑数字经济时代业务创新需求,建设高复用的业务中台。

集约化事项中台系统一是实现主数据统一标准化,即科目(境内2400条、境外3900条)、供应商(1800条)、员工(6500条)、银行账户及开户行(2.3万条)等几十个档案的标准化管理;二是实现统一报销类型,即从原有56种报销单据集约化至24条报销类型,统一报销入口及标准SOP说明;三是实现统一审批流程,即从分散分机构化管理统一为集团化集中事项审批标准化管理,从原有315条个性化流程集约化至48条审批流程;四是实现统一业务流程,即精简并优化员工出差申请与报销流程,固定资产、在建工程以及在建工程转固、预转固的一体化业财流程以及预算编制流程等;五是从原有系统报销4-7天,通过不见单审批缩短至2-3天即报销并支付完成,切实减轻基层员工在报销方面的负担;在月处理单据约2万情况下,极大提升了单据审批、合规检查、核算效率,降低财务成本和风险。

通过事项中台任务看板,可加强中台总控、协调、引导能力,推动业财融合,提升集约化服务效率;通过核算引擎及核算工作台,实现核算和分析流程化、集中化,提升核算效率;通过事项中台引擎,加强数据要素标准化,多维化、促进业务合规化、决策精细化。

一体化运营事项中台整体架构

一体化运营事项中台概览

一体化运营事项中台概览

一体化运营事项中台概览


本文来源:用友金融信息技术股份有限公司

投稿邮箱:News@bfia.org.cn

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页面更新:2024-03-10

标签:多维   用友   事项   集约化   高效   集约   效率   流程   能力   业务   引擎   标准   金融   数据   系统

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