好物推荐:极空间Z4S—解决工作室资料杂、乱、无处存储的问题

一、前言

每年一度的苹果发布会总会让众多的果粉欢呼雀跃,不仅是对新机的期待,也是对新系统的期盼,但是,最近几年的苹果发布会,大家有没有注意到,苹果新机的价格倒是勉强可以接受,但配置稍微高一点的机型,价格就高得离谱,举个例子:iPhone14 Pro的1TB版本,售价高达12499元,而iPhone14 Pro的128GB版本价格为7999元,二者之间相差了将近4500元,这是仅仅靠内存就想大赚特赚了,显然,这里面有智商税的嫌疑,作为人均985/211的知友,绝对不可能被割韭菜!

最近,临近双11在某电商平台看到,iPhone14 Pro可以领取350元的优惠券,更令人惊掉下巴的是:这优惠力度竟然荣登微博热搜榜,这?What?不予评价!

在这里,我想表达的是:随着科技和信息的发展,数据确实占据了我们太多的手机容量,不得不考虑选择更大容量的手机,与此同时也会让钱包雪上加霜,而私有云的出现就很好地平衡了这两种矛盾,不仅解决了内存容量的问题,还能从根本上解决信息安全、随时访问、极速备份等一系列问题,因此,与其花数倍价钱买大内存手机,不如选择搭建自己的私有云平台,而相较于市面上准入门槛极高的某晖、某威,极空间就显得很亲民、小白急速上手、迅速拓展捉襟见肘的存储空间!

二、说了这么多,相信不少人会有许多疑问,我想主要是以下3个:

2.1、同样是存储数据、为什么不选择网盘?众所周知,网盘的龟速令人抓狂,如此几十KB的速度,简直刷新了下限、想要会员钱可以直说?其次,网盘的安全性不容乐观,前几年BT种子流行时候,不少人都有被塞满岛国烂七八糟视频的经历吧,还有一些用户自动备份时候,许多私密视频照片会被泄露在网上,信息太不不安全啦!

2.2、同样是存储数据、那为什么不选择硬盘?其实,硬盘、优盘时至今日仍然发挥着重要作用,因为数据本地化安全!但便携性就是其最大的限制因素,总不能时刻揣着2斤重的板砖吧!其次,使用场景太单一,不能和手机紧密结合,不能随时访问文件、不能及时备份微信文件等等。

2.3、私有云为何能脱颖而出、极空间为何能成为最优选择?这点我想还是基于两个方面,第一部分是:办公的需求,面对繁冗的数据,有整理、备份、安全性的需求,要求能随时访问、移动办公;另一部分原因是:娱乐的需求,私有云能构建家庭影音库,给自己一个放松的理由(周末到了,机器都买了,总得用吧)。

至于极空间为何能成为最优选择?我想还是基于其简单方便的操作、以及完善的软件功能。接下来我将结合自己的实际体验,一一讲解。

目前,我是组建了一个自媒体小团队,平时的工作内容主要是:搜集素材、编辑文案、拍摄视频、剪辑视频,然后团队是3个人,一个是负责运营对接甲方需求、一个是搜集素材、一个是后期制作,其实,要想使3个人的工作达到协同效果,挺难!信息差的问题倒是其次,资料的同步性就是最大的问题,想着搭建自己的私有云平台,媒体人是没时间培训如何使用NAS的,选择简单容易上手的极空间Z4S就是明智之举。

三、完全够用的性能、简单无学习成本的极致体验

我们简单看看这款设备的参数:简单说就是性能足够家庭或者小团队使用、颜值性能均在线!以下是参数表:

可以看到,这款极空间的性能还是非常不错的,整体标红的功能,均是其突出的亮点,连接电源线后、下载APP、扫码之后,就可设置好了Z4S,就可以开始在“广袤无垠的空间上奔跑啦”!

3.1协同作战、效率倍增—极空间团队和个人空间体验

工作室每天会拍摄收集许多的素材,一直以来都是夏夏在负责,而后期的编辑一直是杰杰负责,时不时会遇到一种冲突,新素材未及时同步到杰杰,导致半成品总是不符合甲方要求,因此,素材的及时同步和管理就显得尤为重要,而极空间正好拥有这个团队空间的功能,打开客户端的界面,我们会发现拥有许多的功能:个人空间、团队空间、手机备份、极相册、极影视、音乐播放、记事本、保险箱、亲情设置、闪电传、有声读物、网盘备份等。可以随意位置,方便调用。我们打开团队空间,可以设置标签,也可以按照文件类型来浏览,非常的方便。也可以设置权限,将素材导进去之后,会给予甲方只读权限,方便审阅相关素材是否符合要求,而在我们三个会有读写的权限,方便随时管理素材。

在个人空间中,只有登录这个账号的人才可以看到,即使是NAS Z4S的管理员也不行,最大限度的保证了数据的安全性,也可以存放一些自己的私人文件。

当我们第一次在团队空间中新建分组时候,会提示我们设置权限,默认是全员只读权限。

当我们进行设置时候,会拥有三种权限:读写、只读、无权限。

因为在实际使用中,不可能每个人都下载极空间的客户端或者APP,因此,会将一些半成本直接分享出去,只需要点击对应的文件,分享即可,并且相较于网盘分享来说,极空间分享的链接可以直接点击下载,而百度网盘链接,必须下载网盘APP才能下载。这样一来,就可以让更多的甲方老师们(没有极空间账号)随时访问和下载文件啦,非常的便利。

3.2 移动办公、双向同步:极空间同步功能体验(强烈推荐!核心功能)

也就是去年吧,我们知道一则新闻:百大粉丝UP主飞书服务器崩溃,各种素材不翼而飞!其实这也是我们自媒体这行所面临的一个问题。而极空间Z4S还有一个主要的功能就是:资料的备份,当我们团队中的人不小心误删除文件资料时候,可以进行恢复。在实际体验中,极空间的备份分为:单向备份双向同步两种方式。

单向备份和双向备份有什么区别呢?单向备份就是只从电脑上同步到NAS上,我们看下效果。并且有一个很有意思的红字:电脑上的文件删除时,极空间上的文件不会删除,这就很大程度上避免了误删而导致文件丢失的困扰,好不容易收集的素材,不再会遗失。

以下是具体步骤:选择电脑需要备份的文件夹,然后在极空间个人空间内再新建一个文件夹,就可以形成一一对应关系。

值得一提的是第三步:极空间提供了三种备份模式:自动、手动、定期备份,一般来说,对于我们这种需要及时反馈素材的团队,指定是选择自动同步啦!

以下是电脑端口新建的文件夹(极空间—电脑端)

在极空间中新建的文件夹(极空间—NAS端)以下是已经备份完成后的界面。

但是在实际体验中,我们团队用的更多的是双向同步的功能,毕竟在工作室编辑后的半成品,还需要回家进行及时处理,我们就希望大家手里的素材都能及时双向同步。举个例子:公司的电脑下载极空间客户端,进行双向同步,回家后用家里的电脑打开极空间中同步的文件夹,进行剪辑视频,我们家里的电脑也和极空间建立双向同步关系,那么所有的编辑均会同步到极空间的中,说起来有点绕,简言之就是:在其他电脑上安装极空间软件,创建文件同步,目的文件夹指向选择同一个文件夹,就实现文件全方位同步,就是电脑A、电脑B、电脑C、D、E等和NAS文件同步,从而可以实现全天候、无休止地工作!(好残忍啊)

有一个细节:就是底下蓝字:极空间的文件删除后,不同步删除电脑本地相应的文件;第二个,电脑本地的文件删除后,不同步删除极空间上相应的文件。防止误删除,极空间真得煞费苦心,太感动啦!

不得不感慨一句,这个功能实在是太强大,老板指定老喜欢啦,毕竟可以随时随时地办公,但是抛开这个说,此项功能,大大提高了我们团队的工作效率,1、文件被误删后,丢失的概率大大降低;2、可以实现NAS、家里电脑、办公室电脑里文件的同步,四海之内皆办公室、特别适合一些移动办公的小团队。

3.3 AI智能分类、快速寻找照片—极相册功能体验

极空间是一个很有意思的企业,将许多功能冠以“极”的姓氏,也许是追求极致吧!极空间软件中有一项特别重要的功能:极相册。其实,好多人选择NAS的原因,也是因为照片太多,无处存储,那更别提我们这以自媒体为主的团队啦,照片素材只多不少。打开极相册,我们可以看到极相册可以自动备份手机里面的照片,这样的话不就不需要购买大内存手机了嘛,不需要被割智商税了。

以下是手机端的视图:

在极相册里可以看见有家庭相册、个人相册、自动备份手机相册。我们可以在家庭相册、个人相册里,可以创建各种相册。

值得一提的是:极相册里具有AI智能分类发现功能,具有人物识别、场景分类、我的足迹、回忆精选等贴心功能。我们处理素材时候,可以依据人像或者场景迅速定位照片所在的分区,大大提高了选择的效率,而根据足迹进行的分类,则可以按照户外拍摄的地点进行定位照片,有助于快速查看和检索图片,确实在实际工作中,提高了不少效率!

家庭相册的话,是我们团队每次聚会时候的珍贵回忆,一起冲刺,一起撰写脚本、一起剪辑视频。

3.4 强大影视刮削能力、组建家庭影音库—极影视功能体验

不口否认的是,每一个想构建自己的私有云的伙伴们,都有一个共同的点:组建自己的影音库。而在同级别的NAS中,许多的友商均无法绕开“极影视”这三个字,用我兄弟的话说:简直是极简主义之下的怪兽!操作简单就算了,还支持影视刮削功能,强如绿联、联想这些大多数传统NAS还是用Dcoker容器功能,搭建PLEX、EMBY、Jellyfin等工具。

其实,对于我们来说,极空间Z4S还有一个用处:方便剪辑影视剧以寻找素材,毕竟作为初创团队,还是只能周末偶尔放松一下,一起看个电影!在极影视的设置里添加影视文件,然后系统会自动按电影和电视分类,在极影视强大的刮削之下,系统会自动的查找影视资源,匹配海报墙以及各种简介信息,一目了然。对于我们寻找影视素材的话,就很轻松了。

得益于强大的影音播放器,我们无需外接播放器,点击文件,极影视内置的播放器就会播放,各种mov、mkv、mp4、rmvb等各种格式。也具备人性化的操作,局域网内原画播放、在外网条件下会选择合适的画质播放。

一般观影在手机上,确实有点捉襟见肘,施展不开,我们一般会选择在电视机上观看电影,极空间Z4S还支持HDMI直连,能有更高的带宽,让视频传输不受智能电视常用的WIFI网络的速度限制,可以提供更高的码率,更清晰的画质,非常给力,毕竟很有友商均不支持HDMI。连接上之后手机也变成了一个遥控器,可以任意拖拽进度条播放,也可以设置码率、音量、字幕、倍速播放等。

在官网下载极空间TV APP之后,接入到电视上安装,极空间TV版本,目前只有相册、影视、文件三个功能;极空间TV版还有儿童锁模式,可以有效防止儿童沉迷电影电视剧耽误学习!还是在细节上面做出了许多贴心的设计!

3.5下载、外网访问速度快:外网访问、下载体验

极空间支持多种下载方式:迅雷、PT下载(无需Docker)并且可以调整各种参数,老实说,我没调过,一直按照原始参数下载。复制到磁力链接之后,极空间会自动识别,让选择的下载方式,我一般选择内置软件下载,因为家里的网络是100兆,因此下载速度为:9.6MB/S,其实,这个速度和家里的路由器、网线均有关系,但这个速度其实还是蛮不错的!

在实际的体验中,我们会使用手机进行访问极空间APP,假如是很紧急的工作,这就十分考验外网访问速度了,可传统的云盘网盘限速的弊端就会成倍放大,而极空间在外网访问速度方面,没有做限制,完全取决于用户网络速度。只要网络速度足够,在外网播放1080P、甚至是4K视频都非常流畅。我们实际体验利用手机观影的和下载电影的速度:(下载达到1.1MB/S、这个和资源的热门程度也有关系,速度日常足够用;观影时候缓冲速度达到2.5MB/S,拖动进度条基本没卡顿)

3.6 其他强大而又使用的功能一应俱全:极阅读、亲情功能体验

3.6.1极阅读:极阅读支持TXT、EPUB、PDF等格式。

3.6.2网盘备份:极空间的网盘备份支持从百度网盘、天翼云盘以及One Drive上下载文件,也支持上传文件,比较方便。

3.6.3亲情APP:像我们是平时忙于工作,许多人并没有时间去陪老人,而老人面对许多智能设备无从下手,因此,这次极空间Z4S也是推出了亲情APP,我们在APP里面选择亲情设置,选择一个账号,开通情亲服务,下载极空间亲情APP即可。

界面内的应用比较简单:照片、歌曲、视频、上传照片,我们可以从让父母访问一些文件夹,里面可以使我们给父母准备的电影、给父母存储的孙子、孙女的照片,让他们享受科技时代带来的红利同时也能增进家庭情感!

3.6.4 在线文档编辑、收集:极空间内置网上文档编辑,可以即时编辑文档,可以共同编辑文档,提高工作效率。还支持在线文件收集功能:这个功能也是方便管理团队,也方便征求大家的意见,其实,这样发给别人链接,也省去了微信一直催的尴尬。

3.6.5微信备份:极空间Z4S支持微信备份,安卓直接利用微信极空间的小程序自动备份文件,防止一些重要资料丢失。

四、总结

极空间私有云Z4S不得不说是一款非常不错的产品!整体使用下来,具备以下几个优点:

1、操作简单方便、为小白选手量身打造,学习成本极低;

2、硬件参数给力、软件功能优秀且丰富,体验感大大增强;

3、文档同步(单向、双向备份)、极相册、极影视、极阅读、亲情APP等有趣而又美妙;

4、外网访问流畅、下载不限速、解决了文件急用访问不了的尴尬;

5、物美价廉、性价比高、数据化时代刚需之物;

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总之:钟山风雨起苍黄、百万雄师过大江!极空间Z4S确实解决了我这小型工作室的很多问题,大大提高了初创团队的工作效率,在这个优惠几百块钱都能上热搜的流量化时代,极空间足够低调,也足够沉稳!身处信息飞速发展的时代,“不需要学习成本”的极空间私有云,无疑是当下最明智的选择!

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页面更新:2024-05-23

标签:空间   双向   备份   素材   团队   工作室   功能   文件   相册   资料   电脑   手机

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