一签通:电子合同助力制造企业降本增效

随着工业4.0时代的到来,以智能制造为核心的制造产业兴盛,其从内部经营到外部业务产业链的协同管理逐渐向数字化转型,其中就以合同签署环节、电子合同应用举例,看看电子合同应用是如何解决行业纸质合同签署、用印难题,实现签署、管理降本增效的。

一、制造企业合同签署难点

1、 上下游签署合同成本高

大量合同的打印成本,快递成本及时间成本,大量合同存储成本,合同管理人员成本累计起来都比较高。

2 、制造设计图纸易篡改

制造企业存在大量的工业设计图,需要加工制造方制造产品,加工制造方存在篡改图纸的可能性,有可能影响产品的生产。

3、产品生产进度难追踪

产品的加工制造需要涉及多家工厂,生产进度如果没有形成可靠的信息反馈,有可能严重影响产品的生产进度。

4、 制造行业签章效率低

制造业链条层级多、交易环节繁复,纸质合同流转缓慢。

5、 线下合同签约效率低

制造企业存在大量合同需要签署,一份合同盖章前需要填写用章申请,经负责领导审批后才可用章,流程繁琐且耗时耗力。

6、 印章管理不可控

制造企业印章种类繁多,线下签章无法实时管控到人,存在“真人假章、假人真章”难防,私盖公章、人情章难杜绝等风险。

二、电子合同在制造业的应用场景

1、上游供应链合同签署

制造行业上游供应链环节涉及采购合同。通过业务系统可在线签署电子合同。

2、 下游渠道商合同签署

制造行业存在渠道商、零售商多点分散,线下合同签约周期长。分销管理可为渠道商、零售商提供具备法律效力的电子合同签约服务,实现线上签署销售交易电子合同。提升企业签约管理与整体运营效率。

3、企业内部无纸化管理

制造企业分子公司分布全球各地,内部业务系统可通过使用电子印章为各地中高层管理者提供线上电子会计凭证审批流签字、电子公文盖章、为异地员工提供线上电子劳动合同签约服务、提供材料入库单、出库单线上签字盖章、物流回单签字等无纸化的电子签章功能。

4、设计图纸防篡改

制造企业存在大量的工业设计图,需要加工制造方制造产品,数字化出图管理可为设计师提供电子图纸签字盖章,防止加工制造方篡改图纸,避免影响产品的生产,设计文件可以DWG文件签章,也可以转PDF、OFD签章。

5、 采购物流

提供电子签章与实名认证服务,直接与物流平台集成,签署过程在物流平台完成,而集成接口完成后,即可上线。

6、 销售物流

提供电子签章与实名认证服务,直接与物流平台集成,签署过程在物流平台完成,而集成接口完成后,即可上线。

三、电子合同对于制造企业的应用价值

1. 印章分级管理&统一监管

支持多级组织机构,企业能够对子分公司等分支机构进行灵活分级管理,同时能够对企业内部所有印章进行统一监管。

2. 合同全周期服务

提供电子合同从生成到合同诉讼全生命周期全流程服务。有效提升企业合同管理工作效率,规范管理,管控合同执行风险。

3. 应用模式灵活便捷

合同签署支持WEB网页、移动端APP、微信小程序、短信链接H5页面等多种终端应用场景,便捷操作随你选择。

4. 签章方式丰富多样

支持银联认证签、刷脸认证签、UK认证签、短信认证签、PC盾签、手机盾签、后台静默签等多种安全的签章方式,以满足不同安全级别、不同应用场景的签章需求。

5. 标准接口无缝集成

提供标准的API集成接口,支持与各业务系统的对接,帮助企业用户实现业务系统与合同签署功能模块之间的松耦合集成。

6. 自动存证&在线出证

云平台用户所有操作自动存证,数据存证证据链完整、可信、易鉴定,增强电子数据的司法证明力;平台出征报告多次被法院直接采信,从未因为发生电子合同证据未被采纳情况;联合公证处,可以出具公信力更强的电子合同公证书,无诉讼取证难之忧。

7. 提高效率&降低成本

进一步提升企业信息化管理水平,帮助企业提高文件审批签署、合同签署效率,全面实现线上无纸化,降低企业管理成本、人力成本、时间成本。

作为国内知名电子合同电子签名认证服务平台、电子合同国标起草者之一,19年电子签章核心技术积淀,一签通为中国联通、中国银联、中国兵器、中国铁建、华润集团、邮政集团、华能集团、中联重科、碧桂园、海尔、富士康、长虹、联合利华、全国棉花交易市场、北京银行、中信银行等500万企业用户、2000万个人用户提供了电子签名、电子签章、电子合同、数据保全等服务,构筑网上交易安全信任体系,让互联网更安全可信。

截至目前,在制造行业,安证通已为四川长虹、富士康、西开西电等大型制造企业提供电子签章服务,助力这些企业客户降本增效,顺利加快数字化转型进程。

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页面更新:2024-02-19

标签:在线   合同   签章   电子   印章   助力   成本   加工   物流   产品   平台

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