数字化转型再次被提及，中小企业该如何进行数字化转型

数字化转型再次被提及，进销存能在本次数字化进程中为中小型企业提供什么

在大力促进数字经济与实体经济深度融合的经济转型过程中，中小企业与数字经济的融合共生是极其重要的环节，因而中小企业也成为了数字化政策的重要发力点。国家鼓励平台企业创新发展以持续赋能中小企业，政策导向持续强化与细化。因此，推动中小企业数字化转型的政策红利的释放

实现数字化转型通过技术手段打通产、销、存和顾客管理各个板块，完成商业模式和组织模式的变革是当下企业必走之路。

图片来源：艾瑞资讯

什么是数字化转型

数字化转型是建立在数字化转换、数字化升级的基础上， 进一步触及公司核心业务，以新建一种商业模式为目标的高层次转型。通俗地说数字化转型不仅是一种技术转型，还是一种文化和业务转型，通过彻底重构客户体验、业务模式和运营，采用全新的方式交付价值、创造收入并提高效率。

传统模式的诸多痛点

交易环节的信息化与数字化水平有待提升。传统的采购环节，采购周期较长，要经历看货—询价—议价—审核—签章打款—发货等流程，时间成本高。供应链的杂乱，多环节加高交易成本。大量数据采集归档依赖人工，数字化程度较低，效率较低。传统采购流程透明度较低，极易产生信息不对称的问题。

物品物流时效性低下，呆滞货物易形成较高的仓储成本。传统的供应链协同效应较低，加大货物履行交付难度，影响物流配送的时效性。货物规格参数较多，传统管理方式的管理能力薄弱，企业易产生呆滞货物，导致仓储成本增加。

中小企业无法数字化转型的原因

大企业的数字化发展相对较好，线上的采购/销售系统相对成熟。相较于大型企业，中小企业的数字化转型就面临着“不会转”、“不能转”、“不敢转”三个难题。

不会转：人才匮乏和技术不足。中小企业在人才市场缺乏竞争力，招聘数字化人才难度大，中小企业人才培训能力较低导致其从业人员难以应对数字化需求，产品结构多位于产业低端，企业数字技术应用程度较低，数字化转型难度较大

不能转：成本太高。中小企业受经营模式单一与抗风险能力较低的原因，较难从银行获得货代，自身资金能又较弱，在没有外部资金的支持下，难以在数字化转型上进行持续投入

不敢转：制度和数字化生态环境保障度较低。国内对于相关的战略设计和制度体系尚未完善，中小企业转型后的制度保障力度不足。中小企业的上下游企业及其产业链之间的协同转型不足，数字化转型生态圈不足，集群效应不强，缺乏良好的数字化转型生态环境

进销存能解决什么痛点

通过系统化、信息化、数字化整合企业内部各个部门与业务之间的联系。在传统模式下，企业的数据收集、处理、分析速度太慢，由于是人工整理还容易出错。而使用进销存系统，企业能实时获取相关数据进行数据分析和决策下达。

进销存软件能根据不同行业、不同发展阶段、不同需求的情况下，为企业配置多个功能版本和数字化解决方案，自由选配、私人定制，以满足企业不同的需求。

订单管理系统

软件内会提供统一的订单管理，可管理跟踪处在各个阶段状态的订单，其中涉及到采购、销售、退货、出入库、发票等单据的上下游管理。帮助企业更高效地处理与管理内部业务流程，帮助企业经营做出更好的决策

库存管理系统

更规整、更规范的货物管理体系。可在系统内设置存货编码、名称、类别、型号、计量单位、价格、序列号等信息，对记录的物品进行管理且可进行批量处理

预警系统

进行物品的期限信息管理预警。可根据企业所属行业对货物进行有效期、近效期、库存量等信息设置预警时间和信息通知人，针对业务方面会有账期预警和交货预警，帮助企业更好地管理客户关系和资金情况

财务系统

管理企业日常因业务产生的收付款记录。在企业运作中所产生的收付款记录都会被系统记录和统计下来，对企业的资金账户、往来对账进行管理。可将企业日常业务订单、往来对账、企业业绩、资金情况形成报表并打印。方便企业了解自身资金情况和经营情况

SaaS模式

SaaS模式是为软件即服务的模式，价格低廉。市场上的进销存系统一般分为两种模式，分别是定制买断模式和SaaS付费模式。定制模式是为企业量身制作的系统，好处就是能根据企业内部已有的业务、规则、部门等内容制作最适合企业使用的系统，缺点就是制作周期长、制作成本高，几十上百万的制作费用不是中小企业能承受的。

而SaaS模式就十分地适合中小企业和工商个体户了，优点是小巧方便、没有制作费用，SaaS模式的进销存一般都为云服务的方式，不需要像定制系统一样携带者硬件安装，打开网页就能使用，数据存储在云盘安全高效，SaaS是不需要制作费的，只需要购买软件的使用时常即可，跟平时使用的视频网站会员一个意思。而且在注册时一般会赠送一段时间的试用期，能先在试用期内体验系统适配性后再决定购不购买。

中小企业想要实施数字化转型是需要时间的，数字化的企业不仅要求企业人员具备数字化意识，还要有数字经济和技能学习系统的完善，这些都需要时间来转变。但，这也是企业发展的必经之路，只有这样才能追上时代的变化，跟上时代的进程。