新书 - 从环境入手,用行为科学设计你的成功之路

#我在头条搞创作第二期#

你在意过自己身处的环境吗?不管是工作还是生活,我们有多少行为和情绪,受到了周遭环境的“干扰”?此刻,环视四周,你是否会有与行为决策相关的触发?

在心理学研究领域,有一个分支就是——环境心理学,专门研究环境与人的心理和行为之间关系。这里所说的环境主要是指物理环境,如噪音、拥挤、空气质量、温度、建筑设计、个人空间等等。

行为科学领域也有句流传已久的“教条”:环境很重要。环境无时无刻不在释放信号,影响我们的行为。这些信号会触发我们的潜意识反应。

外部刺激会在我们毫无察觉的情况下改变我们的情绪和决定,这样的刺激无所不在,既有有意为之的,也有完全偶然的。伦敦政治经济学院甚至以“环境很重要”为名设置了一个学生奖项,旨在提醒学生,在解释自己的研究结果时要考虑到做研究时所处的环境。

改变环境的一大好处在于,一旦做出了结构性改变,你在未来几年里能持续受益

你并不需要每天都有意识地、事无巨细地干预自己所处的环境。与需要反复实施的小步骤不同,这种微调是一次性行为。它们做起来非常容易,而且效果几乎是立竿见影的,也就相对更容易判断你有没有从中受益。

排除数字干扰

忽略干扰是一场艰苦卓绝的战斗,仅是社交媒体应用程序 或手机短信发出的一声“叮”就能令你分神。若非有意克制,你可能会漫无目的地在网上冲起浪来。

有人敲响你办公室的门也会让你分心,最终你会带着毫无进展的工作回到家。大脑甚至会让你下意识地查看电子邮件,任由你的注意力被脑子里突然冒出来的想法和同事朋友的求助分散。

干扰对所有人来说都是一大麻烦。为了弄清楚各种干扰对你的影响有多大,我建议你尝试一下工作日审查。干扰会占用你最宝贵的资源——时间,它们是最浪费时间的活动。别人能联系到我们的方式太多了,如手机、电子邮件、WhatsApp、Skype、Messenger、领英、Twitter、Slack、Teams、Zoom、Meets ……

这份通信媒介清单还在不断加长,万幸的是我对那些新的通信工具一无所知。这些工具只是源自他人的突发奇想,却迫使我们放弃了对自己的时间的掌控。

不知不觉间,我们就漫步到了一个容易出现过多干扰的环境。

放任干扰影响自己会带来严重的后果吗?是的!无论你是在设计一款新产品,构思一个创造性的解决方案,还是在学习一项新技能,你都不能受到干扰。哪怕是极短暂的干扰,比如手机的一声提示音,也会打断你的心流状态,让你在设法专心应对某项挑战时犯错。干扰不仅仅会占用你当下的时间,在这之后,你若想回到被干扰前的心流状态,就必须付出更多努力和时间。干扰也会影响你的幸福感。无论你从事什么工作、处于什么环境,干扰都很容易令你烦躁、抑郁,还会降低你对工作的满意度,每个人每一天都需要拥有一段不受干扰的时光。

如何才能做到这一点呢?

这取决于你自己,你要有目的地创造或找到一个适合自己的环境,让自己免受干扰。

我们完全有能力排除的严重干扰之一就是数字干扰。我们可以关掉各种消息通知,将那些没完没了的耗时事项拒之门外。请记住,时间一旦流逝,就不可弥补。你必须在周遭的环境中设置提示,这些提示会在你希望专注于手上的工作时让你免受打扰,从而避免把时间浪费在无意义的事情上。

减少浪费时间的活动非常重要,因为这样我们就可以挤出时间去从事能帮助我们快速前进的活动。对大多数人来说,最浪费时间的活动就是网上冲浪,参加各种对自己毫无用处的线上活动

工作空间的布置很重要,既可能让你拥有一段安静的、不被打扰的时光,也可能给你带来干扰。工作空间的一种极端情况是,只有一台笔记本电脑是属于你的个人空间。你每天的工作地点都是不确定的,可能是咖啡馆、公园、厨房里的餐桌,甚至是长途的火车。另一种极端情况是,你在家里或公司拥有专属的办公空间。无论哪种情况,你首先要做的都是尽可能减少来自网络的干扰

若想抑制消极行为,就应该设法增加其成本,降低其收益

当你想要专心工作时,你就要增加上网的麻烦程度。在《创造时间》一书中,杰克·纳普和约翰·泽拉茨基给出的建议是,关闭智能手机上的一切提醒功能,删除电脑桌面和手机桌面上的电子邮箱图标,关闭无线网络。

此举会带来行为的改变,那它的作用机制是什么呢?它增加了你接近数字干扰的成本,也减少了你因难以集中注意力而产生的痛苦(这就是收益),不会有吸引人的消息或充满新鲜感的推送不断抢夺你的注意力。

工作邮件怎么办?并非完全不负责任。可以在一台旧的苹果平板电脑上保留电子邮箱,每天都查看并回复邮件,只不过是一天集中回复一次。将处理邮件的时间定在每天下午6点,这个时候对方不太可能立即回复你,你也就不会快速、连续地往来邮件,自然也就不会因此分心。如果是需要先查阅一些资料才能回复的邮件,可以根据它的重要程度,将它安排在下周的某个回复时间段去处理。若是能够迅速回复的邮件,立刻回复。

必须非常自律才能阻止自己随时随地查看电子邮件,你可能有不停刷新收件箱的瘾,这是你的无意识行为,令你上瘾的可能不是某种通信工具,而是玩游戏、网购或浏览新闻。怎么办呢?

很简单,只在一台电子设备上保留自己喜欢但又浪费时间的应用程序。当你需要一个无干扰的环境时,你就将那台电子设备放到远离自己的地方。瞧,你这不就创造了一个无干扰的环境了吗!然后呢?你的快速大脑就会将那台电子设备与浪费时间的活动关联起来,使之成为一种新的习惯,降低你下意识地通过其他工具从事浪费时间的活动的可能性。

当然,有些人的工作不允许他们将所有邮件集中起来,一天只回复一次。你可能一天需要回复三次、四次或五次,若是如此,一个专属的电子邮箱或许真的能帮到你。

你或许正在寻找一种特定的途径,让那些与你实现高效工作和完成基本工作相关的人可以紧急联系到你。不过,你若真的认为自己必须 24小时待命,以便别人能够随时通过电子邮件或其他线上通信工具联系到你,那请反思一下你这么认为的理由。除了紧急开关操作员和在呼叫中心工作的那些人,我真的很难相信还有谁利用时间的最佳方式是随时待命。

你不相信?那就试试每天减少一个小时的上网时间,并观察两件事:

无论是在开放式的办公室、当地的咖啡馆里办公,还是在自己家里办公,你都要优先为那些重要的小步骤安排好时间,这很重要,请有意识地去完成这件事。

调整所处环境

我们身处的环境会直接影响我们的表现、动机、毅力,以及在特定时刻做出的选择。你要尽可能待在一个既能推动你前进,又有利于你实现抱负的环境中,这一点很重要。

下面有9条对环境进行微调的方法,都是可以快速践行,尝试起来比较容易的。你可以通过试错法对自己的生活环境进行微调,每次只尝试一种方法,并在一周后观察效果。你只需保留那些对你有效的方法,它们将共同构成最适合你的环境微调方法。

流通的空气

寻找一个通风良好的空间,这能提升你的工作表现。

用绿植布置工作区

用植物装饰你的工作区,这能提升你的专注度和工作效率。

享受自然光

优先选择待在有自然光的地方,自然光可以提升你的认知表现。如果找不到自然光充足的室内环境,那就去室外吧。

选择合适的人造光

在只有人造光的空间里办公时,明亮的光线有助于你保持专注,较暗的光线有助于你发挥创造力。

适宜的温度

注意观察室温在 16℃到 24℃之间时,你的工作与你所参加的创意会议的进展,然后对温度进行相应的调整。

避免噪声干扰

寻找一个安静的环境,以提升专注度和工作效率。

自己的专属空间

找到你的专属空间,让大脑自动将这个空间与需要集中精力处理的工作联系起来。

保持整洁

保持工作空间的整洁可以提升专注度。要小心禀赋效应,它可能会让你执着于不必要的杂物。

合适的墙壁颜色

如果你寻求的是创造力、系统性思维和良好的认知表现,不妨尝试让自己被蓝色的事物包围,这种事物既可以是衣物,也可以是墙壁。如果你想专注于细节导向型任务,或者激发自己的竞争精神,请切换为红色。

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无论你是想要换一个新的行业、写出一部新的剧本,还是想创立一家自己的公司,《远见思维》这本书将帮你小步前进,构建自己想要的职业生涯,还将利用行为科学中的前沿见解,通过以下达成远大目标的6种方法,设计你的成功之路。

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页面更新:2024-02-26

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