化繁为简,收获高效的人生


10月3日,2022年诺贝尔生理学或医学奖现在已经尘埃落定,获此殊荣的是著名的著名生物学家、进化遗传学界的权威人物斯万特·帕博,以表彰他在已灭绝古人类基因组和人类进化的相关研究中做出的新发现。

经过亿万年的历史变迁,他是怎样穿越历史迷雾,透过层层演变表象,在已经灭绝的古人类和现代人类之间建立起某种链接呢?答案是化繁为简,他抓住了基因这一决定性的遗传密码,并以此为突破口,进行跨越时空的基因测序和比对。早在2010年前,帕博开创了从尼安德特人骨骼中提取、排序和分析古代DNA的方法,后来他在对第一个尼安德特人基因组进行测序并现智人与尼安德特人杂交时,发现了一些看似更不可能的事情。帕博发现,在大约7万年前尼安德特人从非洲迁出后,基因从现已灭绝的人种转移到智人身上,在今天仍具有生理上的意义,例如影响我们的免疫系统对感染的反应等。



“所有的成功人士,都是把复杂的事情简单化,把简单的事情具象化。”帕博就属于这样的成功人士,他通过化繁为简的方法,解决了人类一个共同的哲学问题:我们从哪里来?我们与那些在我们之前存在的人有什么关系?历史需要溯源,人类史同样也需要溯源,来解答人类长久以来的疑问。帕博的研究,将人类史的溯源往前更推进一步,对整个人类的意义非同小可。

“化繁为简,是一种高手的思维方式。这种思维方式是抓住本质、顺应规律、剔除冗余的思考方法。”虽然化繁为简是属于高手的思维方式,但普通人经过训练,日积月累,也是可以拥有这种高级思维方式的。

罗蓓的《化繁为简》就是这样一本帮助我们在纷繁的世界中学会抓住本质,条分缕析,洞悉事物真相的书。罗蓓,是一位典型的跨领域成功人士,原是“新东方20周年功勋教师”,美国宾夕法尼亚大学访问学者,现在是氢原子创始人。她多年来专注研究化繁为简,现在致力于为企业提供面向增长的定制化培训,帮助个人和企业用简单分类解决复杂问题,拥有《丰叶领导力》《卓越经理人的领导力》等原创企业培训版权课程,影响力颇大。



在瞬息万变的今天,优秀的个人和企业总能够抓住时代的机遇,在狂风巨浪中站稳脚跟,甚至脱颖而出。他们为什么能够成为时代的弄潮儿?因为他们拥有高效的思维转换能力,能抓住海量信息背后的主要矛盾,找到复杂事物背后的规律,将有限的资源集中起来,解决最关键的问题,这也是个人能力和企业抗风险能力的体现。


01化繁为简的核心——分类思维

分类是人的本能智慧,很小的孩子就能分出身边人与自己的亲疏关系,并形成不同程度的依恋行为。

长期生活在山里的人,能凭经验区分出哪类蘑菇有毒,哪类蘑菇无毒且味道鲜美;什么样的蛇有毒,什么样的蛇无毒。

一个家庭主妇怎么把一个混乱的家收拾整齐?用分类思维。在家居整理方面有一个很著名的人物叫山下英子,她提出的“断舍离”是收纳整理术的核心思想。断舍离的本质也是分类,把物与人按照“需求”这个维度建立新的坐标联系。断,即断绝不需要的东西;舍,即舍弃没有用的东西;离,即放下对物品的执念。在清理的过程中,也是先把物品分类摆放在一起,然后需求程度进行挑选、分拣,逐一选出哪些东西应该舍弃,怎么合理舍弃(例如送给需要的人),以及如何把留下的物品分类收纳好,让家变得清爽有序。

这一家居分类整理的思想影响了很多人,并从家居整理扩大到很多领域。 例如对冗余信息的断舍离,对不合理人生目标的断舍离等,已经从一种对实实在在物品的分类处理进化到对抽象事物的分类处理,能帮助人们处理好自身与物、欲望的关系,减少精神内耗,拯救个人混乱的生活。

或许有人会有这样的想法:分类思维如此简单,是人的本能智慧,有什么值得说的?但我想说,正因为如此简单,却往往被忽略,更鲜少人去研究它,运用它,因此能把这一简单法宝运用得炉火纯青的人,都是高手,比如乔布斯。

一个掌门人怎么把下滑的企业带回巅峰?乔布斯对此应该体味深刻,他有一句名言:“简洁比复杂更难。”

1985年,乔布斯被迫离开苹果,1996年苹果的市场份额下跌到不足4%时。1997年,乔布斯重新执掌苹果,面对如此不景气的公司,他会如何做呢?研判!他发现当时苹果的产品种类太多太杂,很多产品被稀里糊涂地开发出来,缺少真正有竞争力的精品。

于是乔布斯用分类法进行了大刀阔斧的改革,他画出了一个四方格的坐标轴,在横轴上,写下了“消费级”和“专业级”两个词,也就是按照这两个维度,苹果将生产两种不同类型的产品,一种是给普通消费者用的,例如iPhone;一种是给专业人员用的,如设计师用来设计的Mac。然后他又在纵轴上写下“台式”和“便携式”两个词,按照这两个维度区分,苹果的产品一种将是台式的,一种将是便携式的。这样两个维度,一个坐标图,就确立了苹果未来的发展方向,即苹果将生产四种产品:消费级台式产品、消费级便携产品;专业级台式产品和专业级便携产品。

乔布斯仅仅用分类法则,就将苹果公司重新创造了辉煌。从2011.10.5乔布斯去世至今,苹果公司仍然坚持乔布斯的这一分类法,到2020年第二季度销售报告会上,iPhone的收入占了半壁江山,其次是Mac和iPad,三者总和占据总收入的一大半。

分类法是解决复杂问题的利器,是化繁为简的核心思想,能帮人透过现象抓住问题的本质,是高手快速厘清复杂问题的核心思维方式。

02分类的关键——分类维度

分类不能只依靠本能,更应该有一个科学的分类方法。“维度是分类的依据,也是分类的灵魂。”成熟分类与本能分类的区别、好分类与差分类的区别,主要在于采用了什么样的分类维度,维度选得好,分类就能化繁为简,处理事务就能化腐朽为神奇。

好的分类维度能反映主要矛盾,有严格的逻辑层次,并能可视化。

聪明人善于分类,有抓主干的意识,能在看清主干信息后,对分支信息做明确的分类处理,从而解决好矛盾。

在新高考背景下,很多高一新生面临选科问题,到底如何选科,这是让很多学生和家长都头疼的问题,面对那么多组合,真的不知该如何选择,如果运用分类思维,问题就简单多了。按照兴趣爱好这个维度,可以选出喜欢的学科;按照学科思维能力这个维度,就可以选出适合的学科,因为努力很难干过天赋,所以按照学科思维能力这个维度,可以确定大部分学科。按照兴趣和学科思维能力两个维度,基本上就可以确定选科的方向。

任何个人和组织,都会有大量的琐碎工作需要处理,这些琐碎工作如果处理不好,就会成为压垮骆驼的最后一根稻草,侵蚀掉个人或组织的活力。

“智慧的人很善于分类,分类是他们的底层逻辑而不是面对具体事务后才进行的动作。”面对纷繁的工作,要理出头绪,比较好用的任务管理工具是“时间管理四象限”图,按照重要程度和紧急程度两个维度,把任务分成四类。

要优先完成的是重要且紧急的事情,这种事情大多需要尽心尽力,亲力亲为。对于不重要但紧急的事务,可以考虑授权他人完成。对于重要但不紧急的任务,要有合理计划,有序推进。对于不重要不紧急的事务,有选择地完成即可。

有了任务区分,可以利用便利贴做任务提醒。例如正常任务用黄色便利贴,紧急任务用蓝色便利贴,重要且紧急地用红色便利贴进行标示,就能分清楚轻重缓急,及时调整自己的工作方向和节奏。

对困扰我们的日常问题,如果仅仅盯住各种纷繁表象不放手,很容易被问题困住,成为生活的困兽。如果我们能对事情、问题做简单的分类,找出主要矛盾,解决关键问题,生活的难题、烦心事也就轻松化解。

03善用分类,化腐朽为神奇

“把简单的问题复杂化,是腐朽;把复杂的问题简单化,是神奇。”越是伟大的人物,越是具备穿透事物本质,化繁为简,找到本质规律的特殊能力,真正驾驭当下,开创未来。

秦始皇统一六国后,推行“一法度衡石丈尺,车同轨,书同文字”等措施。单以车同轨为例,来看这一政令的积极影响。车是古代重要的交通工具,统一前各国有自己的车轨距离规定,车轮天长日久的碾压形成的车辙,只适合本国的车辆行走。若作战时,兵车要发挥更大的威力,就得跑得更快、更稳。但如果车辙和车轨的距离不合,就容易颠簸,甚至翻车。本国的车合辙就跑得快,外国的车因为不合辙就跑得慢,本国胜算的几率自然更大一些。秦始皇统一度量衡后,天下车同轨,就大大提升了经济发展和贸易交流,为中华民族的繁荣发展奠定了基础,影响深远。

林奈首先提出了界、门、纲、目、科、属、种的物种分类法则,并采用属名+种加词的双命名法则,对数量庞大的生物物种按照关键特征井然有序地分到各个类别中,形成庞大的“生物谱系图”。

贝克尔采用页码、左或右、行数三个维度来对《亚里士多德全集》进行编码,如93a10代表93页,左边栏,第10行。这种编码方式,消除了各种译本的差异,便于全世界的研究者引用和讨论。

淘宝的每天在线商品数量超过8亿件,如果这些商品处于无序状态,按一秒钟浏览一件,24小时不停歇的速度来进行,要把8亿件商品浏览完,需要超过25年的时间。但我们现在却能在几分中内找到自己需要的商品并下单成功,这中间的时间差是怎么缩小的?答案是分类。淘宝导航中,大的分类超过40种,大的分类下又有更多细小的分类,例如品牌、年龄、适用季节、适用对象、适用场景、款式等维度,对商品做了更精细的分类。另外,还可以按照综合、销量、信用、价格等维度进行排序,供消费者筛选。正因为精细分类,才为消费者提供了便捷,节省了购物时间。

分类思维属于解决问题的高效工具,能有效提高解决问题的能力,是实现化繁为简的基本工具。优秀的个人和组织善于化繁为简,能准确抓住海量信息背后的主要矛盾,体现出卓越的领导力。分类法不仅能解决现实问题,还能培养创造性想象力,从孩童起,培养创造力。关于儿童创造力的培养,在本书的第六章中有专门介绍。

达·芬奇曾说:“简单才是终极的复杂。”大师们往往能从变化中看到不变,抓住基本规律行事。化繁为简是助我们找到基本规律的有效途径,也是我们处理繁杂事务的重要能力,通过掌握常见的分类模型和工具,每个人都有从本能分类走向科学分类的可能,准确找到分类维度,从而创造性地解决问题,为人生找到正确方向,获得高效人生。

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页面更新:2024-03-21

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