协同管理软件的作用是什么？

软件最开始是为了解决管理信息化的需求，我们认为这是软件在国内的第一个阶段。那么说白了就是“为老板服务”。

第二个阶段，大概在2011年后，我们认为是软件在国内的第二个阶段，逐步从管理走向协同。一大批国内的kanban式协作软件，伴随着企业扁平化管理慢慢出现。其主要的特点就是“自下而上”。企业内的系统不仅仅是为了老板而服务，而是为了进行“任务明确”。

第三个阶段，钉钉、企业微信一类产品出现。企业内也有了“操作系统”。不同的部门、不同的需求可以通过不同的产品来完成，但是钉钉、企业微信相当于提供了“统一入口”的IM能力。(PS：轻流可以在钉钉中使用)

第四个阶段，数据阶段。轻流最注重的就是数据。通过格式化、流程化来帮助企业积累数据。

能够加快决策的响应速度、文件的处理能力、信息的分发效率，说白了就是加快企业的运转效率。

而一款好的协同管理软件就显得格外重要，一款好的协同管理软件需要具有安全、方便操作使用、能够实现协同编辑的功能，如此看来，有好几个软件都很适合，WPS，腾讯文档，但是我最推荐的软件还是畅写office（www.51changxie.com）。

这款软件是一个网页软件，登录方便快速，界面和主页干净整洁，非常适合双端办公，并且是基于原版office软件来进行整合使用的，支持多人协作编辑，能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。

使用协同系统软件可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理无响应问题。协同管理软件，通常情况下指协同办公OA软件，办公自动化OA在企业应用和发展定位上主要以“办公自动化”为核心，公文审批，办公管理功能。

OA系统提高企业信息化管理：主要以工作流提高企业工作效率，工作节点解决了任务和文件的处理问题，解决空间上的限制，系统自动提醒和电子处理节省大量时间和人力，多变工作处理方式提供多种解决渠道。

OA系统无纸化办公降低运营成本：OA系统实现信息化办公，原本纸面上的文件完全由系统文件代替，节约成本，解决大量文件存放空间和查询。

逃脱时间、空间束缚：系统不仅能够办公信息化和科学化，不再拘泥于传统模式下办公室行为，用户在共享企业资源基础上，打破时间和空间束缚，实现智能办公、移动办公，在网络覆盖下即可使用互联网设备达到办公目的。

在协同办公的选择上，我们可以选择基于低代码开发平台实现的OA协同办公，主要原因如下：

1、软件快速开发：web可视化开发界面，80%功能通过拖拉拽配置即可完成；

2、灵活配置：一端配置多端同步生产，不管是企业微信还是独立App、不管是手机还是Pad、不管是Android还是ios，各种变更无需进行二次开发，即可轻松实现移动办公的全面化；

3、性价比高：低代码开发平台本身就自带一些OA功能模块，在满足OA需求的情况下还能开发其他的业务系统，为企业节省更多的开发成本。；

4、授权模式不限：平台不限部署数，用户数、并发数。一次采购可重复使用，大大节省软件采购成本。

作用是让参与工作的人员之前可以有序合作来共同完成。蓝点工作流管理系统就是这方面做得很好的一个产品。

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不同的协同管理软件解决管理问题的侧重点不一样，作为在市场上打滚了12年的云盒子（yhz66.com），总结了企业网盘这类文档协同、文档管理软件的作用有以下4点：

一、实现文档的集中管理

使用企业网盘能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、OA系统的电子文档进行集中管理。并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发，确保技术资料、商务机密不被泄漏，帮助企业高效安全管理数据。

二、消除文档安全隐患

日常工作中，往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题，企业网盘的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走，岗位资料一键交接。

三、提高团队工作效率

企业网盘可以通过互联网随时随地访问办公文档，方便外出加班。丰富的在线协作功能，例如工作流、文件催办、一键分享、评论、关注、日志、版本等等，可以减少文档查找、分享、流转、审批时间；管理人员也通过网盘洞悉一线员工的日常工作完成情况，随时调阅不同岗位每天产出的图纸、报表、方案、合同、计划、日记等等。

四、形成经验沉淀

企业网盘在使用过程中将各岗位的作业经验以文档的方式统一归档，无形之中沉淀了企业宝贵的生产、销售、管理经验，便于传承，帮助入职员工快速获取丰富的作业经验，做到离职带不走，入门快速学。