企业为什么要上管理系统软件?

企业管理和经营作为企业家最重要的日常工作内容,都依赖与准确的市场信息和内部资源信息,这些信息的快速、准确收集,并被在企业经营管理过程更多人员普遍使用,所产生的价值将是我们想不到的。 信息本身就是资源,信息在经营过程中被更充分的应用所产生的价值更巨大,体现在直接的效益上,可以看到企业管理效率的迅速提升,而决策失误的几率越来越小,以及直接生产经营成本迅速下降,更让企业竞争能力的提升,企业产品、服务的信息通过互联网在更广阔的市场上被认知的时候,伴随而来的定单量、企业品牌的日益提升。

而粗放式的管理越来越暴露出来很多问题。所以实施精细化管理,是企业获得提升的重要途径,这些细化的过程,严重依赖与成熟的企业管理信息系统,支撑整个企业决策和经营管理的精细化。

快速反应是企业经营必要的效果,快速的获得市场对产品的反应、获得客户的需求信息、提供快速的服务等等,这些快速反应都必须有强大的管理信息系统支撑。

至于传统的工作方式,纸制报表,人工统计分析以及会议布置、会后落实的指挥体系,已经制约了不少企业特别是现代服务业企业的提升。

因此,企业正是管理不规范,人才不强大,竞争力不足够,才需要现代企业管理系统软件的协助。只有这样才能在众多的行业竞争中脱颖而出。而企业管理系统中,最常见的有以下管理系统软件:

1、DRP(分销资源计划)

    2、ERP(企业资源计划)

    3、OA(办公自动化)

    4、CRM(客户管理系统)

    5、EHR(人力资源管理系统)

    6、SCM(供应链管理系统)

    7、PLM(产品生命周期管理)

    8、WMS(仓储管理系统)

   

希望以上内容帮到你。







大家好,我是IT老手。本人长期从事企业信息系统顾问工作,对于企业为什么要上系统,以及上系统可以带来的好处深有体会。下面分享一下我的经验。

管理软件有很多种,针对不同的业务场景有不同的系统。

举例来说,办公管理需要办公自动化软件,也就是OA;企业资源计划管理则需要ERP(Enterprise Resources Planning)系统,而车间自动化管理需要MES(Manufacturing Execution System)系统,人资源管理需要HR系统,项目管理则需要PM(Project Management)系统,供应链管理需要SCM(Supply Chain Management)系统,等等。可以说只要企业有管理上的需求,市场上就可以找到相应的软件及解决方案。本人对于ERP和MES系统比较熟悉,下面就说为什么企业要上ERP和MES系统。

ERP是企业的最核心系统

ERP主要有几大功能模块组成,分别是财务,销售订单,采购,制造,库存,人力资源,产品研发,等。这些模块将企业的物流,信息流,资金流,三个最重要的信息统一在一个管理平台上。为什么企业要上ERP呢?不同的企业有不同的诉求,但是共同的诉求是提高企业整体管理水平,提高效率,实现信息透明化,提高决策速度。尽管在前期调研的时候企业不同部门会提出成百上千条的具体需求,但是站在企业高层的角度,这四个方面的诉求几乎是每个企业选择上ERP的终极目标。

MES是制造企业车间管理的核心系统

MES主要功能有车间计划,车间物料追踪,制造过程质量实施检测和追踪。一般来说选择上MES系统的企业都是上了一定规模的制造企业,而且自动化程度比较高的制造企业,因为MES系统只有和车间的自动化设备集成才可以发挥它的威力。企业上MES系统原因,主要在于提高车间管理的自动化水平,从而提高生产效率,降低成本,快速应对市场需求变化。

【总结】

不论企业选择什么样的管理系统软件,核心的诉求还是在于通过软件提高企业整体管理水平和效率,实现信息透明,为快速决策提供支撑。当然,现在已经进入SaaS时代,企业在选择管理系统时,应该从长远出发,尽量选择SaaS,而非传统的本地部署的软件。欢迎关注@IT老手 ,一起探讨ERP和MES话题。




提高管理效率。




管理系统软件是将计算机技术与企业的管理思想相结合,通过计算机实现对企业组织、人员、业务、流程等的管理,从而为企业管理提供支撑,针对不同的企业业务,管理软件的类型也有所不同,如比较常用的HR、OA、CRM、ERP、财务等,帮助企业从人事、财务、业务等多个层面进行管理。

通过管理软件,可以弥补管理层管理经验的不足,管理软件都是将一些通用的企业业务和管理模式进行提取,通过信息化的方式体现出来,在缺少企业的管理经验的阶段,借助信息化软件管理业务加快企业的发展速度。
软件厂商在开发管理软件时都是总结了很多企业的管理方式,在业务处理、用户体验等多个方面考虑客户的需求,所以通过管理软件可以帮助企业员工快速熟悉业务,加快业务处理流程,提升企业整体的效率。

企业在日常经营的过程中,会产生大量的业务数据,这些数据是企业的重要资产,通过管理软件可以实现对业务数据的线上集中维护,既便于实现不同类型、不同来源的数据的整合分析,也能避免线下维护导致的数据丢失遗漏等问题,同时结合管理软件与安全策略,可以实现对企业数据的加密管理,提高安全性。

通过管理软件规范企业的运营,企业的规范化是企业做大做强的一个重要前提,规范化包括业务规范化、流程规范化、管理规范化、数据规范化等多个层面,都是可以通过不同的信息化软件加以实现,从而为企业的运营管理形成一套标准的、行之有效的模式,提升企业的竞争力。

通过信息化实现业务升级,一般企业在初期信息化相对薄弱,大部分业务都是通过线下处理,随着企业发展、业务增加,为了提升效率大量线下业务会转向线上,而通过信息化系统实现业务快速处理的同时,也能倒推业务上存在的不足,从而实现业务的升级优化,以线上为主、人工为辅、数据整合、资源共享的方式实现企业业务的整体串联,为企业的发展提供有力的支持。

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讨论这个问题,需要跟另一个关键词联起来——信息化,可以说中国工业化的过程,就是企业信息化的过程,所以中国工业的主管部门是中华人民共和国工业和信息化部,企业上管理系统软件是企业信息化的一个方面。中国企业信息化的过程,先是制造信息化、然后是管理信息化,再到今天的工业4.0,而管理信息化是通过管理系统软件来实现的。

企业最重要的管理系统软件也是不断发展进化的,主要使用了这样一些软件:

MIS系统:管理信息系统是中国最早接触的企业系统软件之一,可以完成简单的进销存。

财务管理系统:大部分的企业都必须使用财务管理系统。

OA系统:办公自动化软件OA不是企业独有的,政府、企业、社会机构都需要,如今大部分企业利用OA完成办公管理。

MRP——MRP2——ERP:如今大部分的制造企业都使用企业资源管理系统ERP,从MRP到MRP2,再到ERP,软件系统的功能越来越强大,对于企业运营也越来越重要。

eHR:人力资源管理系统。

CRM:客户关系管理系统,要管理好客户,做好销售,客户管理系统必不可少。

SCM:供应链管理系统,制造型企业上一套供应链管理系统,对于上下游配套的管理非常重要,特别是像汽车、钢铁这类的企业。

可以说,今天企业的生产经营离不开管理系统软件,企业从制造自动化、到管理信息化、再到网络化,是一个不断进步的过程,工业互联网、工业4.0是未来制造业发展的方向。




因为企业遇到了管理的问题,需要通过管理工具,辅助解决问题!

管理软件,不只是一个软件工具而已,还融合了很多管理的思想,以及行业管理的问题解决方案,用管理软件解决问题的三个层次!

第一阶段,都是文员使用,进行数据的获取,只是用于数据的输入,把业务流程数据进行收集,很多都是打单工具。

第二阶段,部门主管也有在用,进行简单的数据报表分析,查看库存,生产,财务等数据。

第三阶段,高管和老板都使用系统,数据实现一体化,真正的开始用系统解决管理管控的问题!

对管理工具的认知不一样,发挥的效率也是不一样的,回归到系统的本质,通过系统软件工具建立管理体系,解决管理问题!




企业上管理软件,说明企业希望管理更加科学,更加规范,以配合企业发展需要,另外一方面希望管理更加合理,而不人为,用规范约束大家,以达到更加公平。




对于中小企业来说,许多中小企业的经营者缺乏企业管理经历,在创业中一边闯市场一边凭感觉和经验对企业进行经营与管理,其管理体制不健全,企业内部的权责界定不够清晰,缺乏规范化系统化的规章制度,大大的削弱了管理效率和管理效益。

所以中小企业需要标准化管理系统,提高企业的管理能力。




管理的最大问题是人为错误,无论是有意的还是无意的。软件管理就是把各类人为错误降到最低




公司使用管理系统软件,可以使公司的业务流程化,规范化,固定化,使公司的员工的工作更有效率,更有意义,更专业,减少出错率,提升公司的运营效率和效果。可以使公司的管理者更清晰的了解公司的运营情况,为公司的管理提供有力支持。可以使公司的人事、行政、财务、生产、供应、销售的数据统一,使管理者得以在真实数据的基础上做出决策分析,避免盲目决策带来的风险及损失。能让各项工作安排的井然有序,提升工作效率。

信息化是现代企业经营管理的必由之路,通过信息化对外时刻掌握行业的整体趋势,并能够快速做出反应;对内时刻了解企业内部人、财、物等各个方面的信息动向,及时的进行管理和决策,而使用企业管理软件是企业信息化的重中之重。企业只有全面的掌握各种信息,才能够相应采取切实的策略,为企业的发展提供准确的信息参考依据。

很多企业深刻感受到信息化对提升企业综合竞争力的重要作用,会根据自身的实际需要引进相应的企业管理软件,当一个公司在不断发展壮大的同时,管理系统软件承担的作用将变得越来越重要。

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页面更新:2024-03-28

标签:企业   软件   管理软件   车间   效率   过程   快速   财务   业务   工业   数据   系统   资源   科技   信息   公司

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