职场现象:现在老板开会讲完后,问:大家还有什么问题。很少有人发言。什么情况?

这种现象确实很常见。就我自己来说,如果会议上老板讲完,并没有点名让我发言的话,我也不会多作表态。有疑问宁可在会后交流,也不在会议上当面提问题,这是集权组织和层级管理下的正常现象。

以我多次参加老板召开会议的经验,大家都不愿接老板话茬会上发言的原因主要是有以下几种:

企业氛围不开明。

相信真正开明民主的老板并不多见,自负刚愎的倒十有八九。在长期的工作交流中,参会人员早就知道老板的秉性和套路,一旦老板决定的事情,多说也是没什么作用的。所以,老板把问题讲完,下边要做的就是默默地执行就好,没必要再多嘴发言。

明明知道老板的强势风格,多说话是浪费精力还有可能被老板批评,大家肯定会沉默以对。

不想惹上麻烦。

老板开会,参会人员估计一般有高管和中层,甚至扩大到基层管理人员。当老板讲完以后,当众问:大家还有什么问题?这时,基本上每个人都会低头不语。

其一,大部分人怕被暗中扣上逾越的帽子。中层或基层如果自己跳出来发言的话,怕被高层认为是在老板面前抖机灵,以后可能被穿小鞋。不论你说什么,都可能会被判定为不懂层级规矩的人。

其二,说什么都会引起麻烦。如果自己发言是附和老板的决定,可能被大家都斥为马屁精;如果真的对老板的发言反对或者挑刺的话,那不是嫌自己钱太多?还是沉默最安全。尤其是老板提出一些对下边有压力的要求时,高层会选择沉默作为自保。

想快点结束会议。

这种情况就是:老板的开会发言总是些陈词烂调、老生常谈。大家早就听的耳朵起茧,只想早点散会。当他问大家有没有问题时,就是准备结束会议的时候。马上就要解放了,谁这么不长眼还要延长会议时间?

总之,在企业内掌握至高权限的老板开会讲完话后,问大家有没有问题,这是一种故作姿态。下属们当然明白自己只有执行的份,说太多反而可能引祸上身。如果真有不明白的问题,也要给老板面子会后私下再问。沉默已是很明智的选择。

我一般不想多说的原因是:终于要散会了,别耽误下班时间。

以上为个人观点,欢迎讨论留言。我是职场本纪,笃行职场十几年的管理人士,关注我分享更多职场智慧。




【职场再出发】为你深度解析:如果你开会开多了,就知道老板问完“大家还有什么问题”之后,如果大家没人发言,老板立即会说出另一句话,也是所有与会人员都喜欢的一句话,那就是“如果没有什么问题的话,那就散会!”。与会人员个个都是职场老手,你觉得谁会那么没眼色,这种情况下,还要站起来叽叽哇哇提一堆问题!

老板问“大家还有什么问题”,在职场里通常代表两个意思!

像我们这种几乎每天开会的人,都非常清楚“大家还有什么问题”这句话的含义,通常代表两个意思:


1、会议要结束了!

开会时,有两个时刻是最重要的,分别是会议开始时和会议结束时。当然对于时间较长的,有多个主题的会议,也可以指某个会议主题开始时和会议主题结束时。


A:会议开始时:要请老板明示会议主题

就是说,今天举行的这个会议,要讨论些什么事情,要解决些什么问题,想要做出些什么成果,会议有什么重大意义!这都要在会议一开始,请老板做个开场,让老板把会议的基调定一定!


B:会议结束时:要请老板总结会议成果

就是说,今天举行的这个会议,经过讨论,与会人员得出了一些什么结论,做出了什么成果,或者对下一步的行动做了哪些规划等,都需要在会议结束时,请老板把会议的成果做个总结性描述。


通常老板说“大家还有什么问题”时,就意味着会议要结束了,该休息了!大家一定要注意这个“还”字,这说明前面能提出的问题都提了,老板已经不太耐烦了。


2、老板有结论了!

前面我们说,在会议中,有两个阶段是老板的高光时刻,一个是会议开始时,一个是会议结束时,这两个阶段,老板的态度和用词是很不一样的。


A:会议开始时:老板会尽量隐藏自己的观点和态度

通常会议开始时,其实老板已经有自己的观点了,但老板都会表现的“好像自己还没想好”,“要听听大家的想法”,然后老板把自己的观点隐藏起来,鼓励大家“大胆发言”“集思广益”“有什么想法尽管提出来”。


老板的口头禅是“某某,你的观点呢?”或者“某某,这件事情你怎么看?说说你的想法!”


B:会议结束时:老板会尽量让大家知道他的观点

通常会议结束时,老板已经听取了尽可能多的发言,因此自己的观点也没什么隐藏的必要了。当然老板会把自己的观点隐藏在与会人员的发言中,比如“我觉得某某的建议很不错,我们要……”。


当老板做了概括性发言之后,会习惯性地问一句“大家有什么问题吗?”这时候会有人站起来提一两个真实存在的问题,老板解答后,会接着问“大家还有什么问题吗?”这个时候,就是傻子,也知道老板的结论了!

老板问“大家还有什么问题”,职场人的应对策略

通过上述分析,我们知道老板问“大家还有什么问题吗?”通常意味着老板已经有了结论,而且老板想要结束会议了。这个时候,职场人会怎么应对呢?


1、自己确实没有问题:那就表态坚决执行!

最高明的做法就是一边咀嚼着老板的结论,一边频频点头,脸上泛起激动的红光,向老板表示完全理解了,完全没有问题,并主动表态回去后会立即行动,坚决执行本次会议的决议!


2、确实有问题:那要看是什么问题!


A:如果问题比较小,那就不要提,会后问问关系不错的与会人员就可以了。

有时自己确实有些问题,但自我感觉问题也不大,在这种情况下,能不提就不要提了。提出来不但浪费老板的时间,而且还会让老板觉得你没水平。散会后找个机会,问问与自己关系不错的与会人员就可以了。


B:如果问题比较大,但涉及面不多,建议会后单独和老板沟通!

因为会议时人员较多,鱼龙混杂,如果自己确实有问题,而且对自己影响很大,但问题的涉及面其实不大,这个时候最好不要在会议上提出。第一你提出后老板也很难解决,你这是让老板为难;第二你这个问题和大家没有什么关系,大家都等着散会呢


C:如果问题比较适中,也有普适性,可以观察后提出,但必须及时退出来!

为什么要“观察后提出”?因为问题有普适性,这就意味着除了你之外,其他同事也会遇到类似的问题,他们中间可能会有人也会提出类似的问题!


为什么要“及时退出来”?因为老板已经有了结论,而且想散会了。你的这个问题如果老板只是匆匆回答一下,说明老板并不觉得你提的这个问题很重要,你也就别和老板较真了,点点头表示弄明白了就可以了。


3、密切关注老板问“大家还有什么问题”的语气


A:如果老板语气恳切:可以提出来你的问题

有些老板做出结论后,想要了解更全面的信息,因此才会问“大家还有什么问题”,语气恳切!如果下属都没有发言,老板不会罢休的,他会直接点名“某某某,说说你对这个话题的想法和可能的问题”。

在这种情况下,建议你有问题就可以提出来。


B:如果老板语气果断:千万不要提你的问题

对这些老板来说,问大家“大家还有什么问题”,就是想让大家肯定他的判断的,这时候下属一定不能有问题。即使是发言,也必须是“老板这个决定非常及时,听了老板的发言,我以前遇到的问题,一下子全想明白了!”

总结

老板问“大家还有什么问题”,下属很少有人发言,说明这些下属都是很有经验的职场人!因为老板问“大家还有什么问题”时,一般意味着老板已经有了结论,而且想要结束这个会议主题了。


这时候最好的应对策略,就是“没有问题”。如果真的有问题,就是区分对待,如果问题不大,建议不要提;如果问题很大且比较棘手,建议单独找老板沟通;如果问题具有普适性,建议先观察再提出。


提出问题时,还要考虑老板最后说话的语气,如果老板确实语气恳切,是可以提一两个问题进行探讨的;如果老板语气果断,其实老板根本就不想听任何问题,他只想听到大家拥护他的这个结论,如此而已!


-END-

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子佳看职场的看法:

老板参与的会议,完全不同于我们和部门上级开会,其中所要面对的会议人员层级,进行讨论和决策的议题的重要性,两者是完全不一样的。
所以在部门内开会或者部门间开会,没有老板参与的时候,大家叽叽喳喳,总是说的比较多,但是一旦碰到和老板开会,大家就没什么问题要问了。

根据我开了这么多年会的经验,这种情况背后一般有3种原因:

一、参会人员比较多,各个级别的都有,会议议题涉及的范围广。

一般情况下,老板召集的会议至少都是跨部门,会议涉及的议题可能就会包含几个部门的工作,甚至于为了方便落地执行和精准传达信息,除了二级骨干,具体执行基层员工也会喊来旁听。

在这种情况下,一旦会议结束,老板问大家还有什么问题的时候,大家都不会说什么,原因可能有2点:

  1. 下面执行的员工,不太会提意见和想法,即使有疑惑也可以私下问自己领导,在大会上提问题,会有心理压力,担心暴露自己的缺点或者在大会上发言觉得不好意思。

  2. 作为老板直管的高管层,在大会上,该问的,一般也都问了,老板既然总结了,就不会当着其他员工的面,再提一些反对意见或想法,即使有问题,也会私下和老板再沟通。

二、确实已经没什么值得拿出来问的问题

一般需要老板参加的会议,都可能涉及到整个集团或公司层面的重大决策性会议,讨论的事情以大方向、大框架为基准,既然会议已经结束了,一般就说明这些大的方向、原则,基本已经确定。

那么涉及到中间的细节性工作,完全不需要在会上与老板确认,各部门私下就可以自行理解、沟通,保证事情能落地执行就可以了。

三、公司高管层长期形成的会议文化的影响。特别说明这种文化不一定就是一种不好的文化。

由于企业的会议文化的影响,导致大家很少发言。我把文化氛围两类,一类属于比较良性的文化状态,一类是不好的文化状态。

不好的会议文化:

  • 老板在事情上独断专行,无法平等对话与沟通,即使提了问题和意见,除了挨批评,没有别的好处,久而久之,大家就不喜欢说话了。
  • 老板在用人决策上过于武断,仅仅凭借会议上的印象就决定一个人的生死,如果公司再缺乏科学合理的用人机制,本着多一事不如少一事,避免在老板心目中留下坏印象,就不说话了。

良性的会议文化

  • 老板在会议过程中,善于引导,听取大家意见,那么散会后基本上都是象征性的再问一下,这种会议文化过程中就已经解决问题了,不太会留在最后
  • 执行力强,不喜欢废话的团队,在老板确定大方向会议结束的时候,一般也没有问题了,比方说类似部队的团队管理风格。

那么而作为职场人,碰到这种情况应该怎么办?给你几点小建议:

1、如果你与老板隔了两级甚至更多,老板对你都不熟悉,那就不要问任何问题,可以散会问自己的领导。

为什么,因为你还没有摸清楚老板的脾气、喜好,此次开会背后的目的、涉及部门及人员的利益纠纷,在所有背景都不清楚的情况下,贸然提出问题,很有可能“踩雷”,而且大概率你提出的问题,不会是关键问题。

千万不要学电视剧里的非真实职场剧情:隔着好几级管理,在会议上表达自己观点就能被一眼相中,平步青云。

2、如果你与老板,只隔了领导这一层,而且在老板认识你这个人(至少能叫得出名字,知道你干嘛的),同时议题的核心与你的岗位息息相关,且确实存在重大疑问。

这个时候,你可以选择提问,因为一方面是方便后期自己落地执行时不至于跑偏方向,另一方面也体现了自己的专业性和思考精神,算是一次表现机会。

但是,切记一定是与自己推动工作相关的重大疑问,否则还是免问,否则置自己的上级于何地。

3、如果你本身就是老板的直接下属,我想你自己就能很清楚的判断,到底在什么场合下应该与老板互动。

如果你告诉我说:我就是不清楚。给你个建议:不要提问题!

因为你连是否该提问题这个事情都没想明白,我觉得提问题大概率可能也不会加分。

总结

身在职场,老板问大家还有什么问题?大家不怎么发言,既有可能是客观原因导致大家不说话,也有可能是长期形成的会议文化导致的。

作为职场人,要学会在会议场上察言观色,遇到在拿不准情况的时候,最保险的做法就是随大流,再慢慢总结经验。

毕竟,如果老板真的心里觉得有问题或者想听大家的想法,老板会直接点名或者再追问一句的。


我是子佳看职场,专业严肃,偶尔也会搞怪的HR从业者,持续分享职场干货,关注我,我们一起职场前行。




在这个问题上我们要明确一个观点,那就是开会的目的是什么?开会的目的就是对某一个问题或多个问题达成共识或者完成决策。当会议进行到结尾的时候,说明此次会议已经有了一个定性的结果,那么此时如果老板大家还有什么问题吗?一般是不会有人发言的。如果发言也是锦上添花的东西。

那么如果有的人真的有问题怎么办?

首先从客观的场景来说,我们开会大多在会议室,大家可别小看一个小小的会议室,那可是好多部门争夺的领地,好多公司的会议室是需要提前预约的,也就是它的使用可能有时间限制,所以会议发起者会对时间一个明确的把控,不能说让我们一直占着别人不能用。面对会议室有了时间限制的时候,当会议接近尾声,出现老板问还有其他意见吗,有人提出来一些问题就显得很尴尬。为什么说很尴尬呢,因为是问题就要讨论解决的方案等等,这样就对会议的时间无法把控。这种情况的出现一般会议发起人和下场会议的准备人比较反感。

其次如果不考虑客观场景的限制,外会议中老板提出还有其他问题让大家发言的时候,也得分情况而定。

第一 开会之前一般有会议策划者告知参会人员会议的主题和相关流程。在这些都是确定的情况下,我们要思考会议快结束了老板是否真的想要听取问题,还是出于职场礼貌客气的问一下。这时候发言就要根据会议性质和讨论结果视情况而定,比如大家投票了一个问题,结果是多数服从少数,而你时少数那一方,此时有人肯定要据理力争,但是我们搞明白规则制度,不要自讨无趣。

第二 即便是有问题我们也可以会下找领导沟通,或者提前准备好相关问题组织二次会议,为什么不当场进行呢。

首先你是在会上对有些议题有问题,但这些问题是临时想起的并未经过仔细推敲问题的合理性,如果问题不合理,不仅让自己陷入被反问的局面还耽误了大家的时间。有这样一个例子供大家参考:

小王是一家公司的设计师,在做提案的时候,所有的流程都跟顺利,快要结束的时候老板问对提案相关问题还有什么其他建议吗吗?本来如果不建议就可以通过了。但是小王就说提案还可以优化,说自己见过一个优秀的参考案例,结果老板让他当场调出这个案例,可是由于准备不充分,忙手忙脚的找了半天也没找到,让领导很无奈。也消耗了大家的时间。虽然你只消耗了几分钟,但是一个会议室人的时间加起来就很多了。所以建议大家不要在可控得场景下提出不可控的问题。

总之,会议上如果不是事件的当事决策人一般不建议当场提出问题。有问题线下找合适的人对接这在职场上就做最小沟通。




“大家还有什么问题?”

这是绝大多数老板在发表完慷慨激昂的总结陈词后非常喜欢跟着的一句话,但这可绝对不是老板的口头禅,谁要是当真谁就输了,所以除非万不得已,老板问完这句话后一般没有人会发言。

“大家还有什么问题”这句话到底要表达什么意思?

本来是很简单的一句话,怎么就被解读的这么复杂了呢,是被过分解读了吗?如果一个两个老板爱说这句话,我们可以理解为这是老板的习惯问题,但如果很多老板都爱说这句话,那肯定是这句话还是有表达一些隐晦的意思的。

我个人理解,主要是两层含义:

一是表达一下民主。当然,这个民主只是单方面的民主,看起来是一个问句,其实老板说的非常肯定。无非就是告诉大家,我这不是一言堂,我已经征求过你们的意见了,是你们自己不说的。其实真要说了也未必有用,反而会让老板觉得你在挑战他。

二是防止秋后算账。对老板的意见,肯定会有人有看法的,如果有人事后对老板提出质疑或者找老板探讨,这句话就成了老板的挡箭牌,毕竟已经问过他们意见了,当时说没有现在又说有,把我老板当啥了?

什么人可以在这种场合发表看法?

老板的讲话,一般都是最后一个,老板讲完,就意味着一切尘埃落定了,这个时候有人再发表看法,似乎有凌驾于老板之上的嫌疑,那么什么人可以在这场合发表看法呢?

一是公司已退休的元老。有些会议,老板可能想听一些真实的声音,而在职的员工由于顾虑比较多,一般不会吐露心声,但退休的员工就不一样了,毕竟已经没有直接利益冲突,而且对公司肯定有感情,关心公司的发展,老板是不会介意他们在自己后面说话的,毕竟决定权还是在老板手里。

二是德高望重又受老板尊敬的人。很多公司毕竟不是靠老板一个人发展起来的,就像马云还有十八罗汉一样,如果老板的讲话确实有失偏颇,明显有不对的地方,也只有这部分人敢冒着得罪老板的风险去发表看法,毕竟他们之间的感情不是轻易能够衡量的,老板也肯定不会因为他们发表看法就开罪他们。

总而言之,绝大部分人在老板讲完“大家还有什么问题”这句话之后不发表看法,可能是老板讲的很正确自己无话可说,但也有可能只是为了自保罢了。




这是职场上一个比较普遍的现象,很少有人发言就对了,真有人站出来发表意见,不仅领导不欢迎,其它同事也会怪发言者多事。

其实大家都知道,领导讲完后,经常会程序性或者客套地问一句,大家还有什么意见。往往还会停顿一会,左右四周看看,看到没人发言就会宣布散会或者表决什么的。

我也遇见过这种情况,记得第一次被大老板安排主持一个会议,目的是推荐某个候选人。当时业务部门给我准备了一份发言稿,稿子上写得很明白:介绍某某内容某某规则,然后问参会人员有没有意见(停顿几秒),接着说通过,然后进入下一个议程。

因为是第一次主持,我给业务部门提了一个问题,如果大家真的提不同意见,推选其他候选人我怎么办?业务部门直接就告诉我不会的,说这种情况大家一般都不会发表意见,如果担心的话可以把停顿时间缩短,很快进入下一个议程就好。

果然,会上没一个人发表意见。

确实,有很多领导在说完之后,会习惯性问问大家还有什么意见。有的可能还会补充:大家如果有什么意见,也可以会后交流。这个也是领导和下属之间,很有默契的一种套路。

那什么情况,领导是真的想听参会者意见,想让参会者发言呢?

  • 会前提醒。领导会对举办会议的部门做要求,会前提醒参会者发言,或者安排部分参会者发言,让参会者深入思考、提前准备。这样,领导一说出这句话,被安排的人就会依次发言。
  • 领导会等。比如某些协调,或者解决问题的会议,参会者想多一事不如少一事,不想发言。这时,领导会等的时间长一些,让参会者躲不过去。
  • 会上点名。有时候领导会很直接,或者等了还是没人发言的话,针对会议内容,领导会点名,比如“某某某,你先说说看”,有了一个开头的,其它人就知道领导真的是要大家发言了。

职场上,新人会看老人,老人也都一个个是人精,会看领导的具体态度,开会时不会贸然发言。所以就形成了,领导开会说完这话,大家都不发表意见的现象。




职场现象:现在老板开会讲完后,问:大家还有什么问题。很少有人发言。这是一种常态,造成这一常态的原因如下:
  • 不想成为出头鸟

在群体压力之下,另类一般都会被排挤,甚至会被攻击,所以当老板问“大家还有什么问题”时,除了高管之外,没人愿意出头。

非常有趣的现象是:当高管在这种情形下带头发问时,往往都有引导舆论之嫌,于是大家更不愿意跟进。

  • 原本有诸多想问,想说的,但是在公开场合不方便

例如,想反对老板的某些意见,但是总不能在公开场合唱反调吧,傻子都知道这是一种自残行为。

再如,想表达自己在某项制度面前是弱者,但是这也不能在公开场合讲,万一很多人都跟进,那么自己岂不成了带头的冤大头了。

  • 老板只是在讲客套话

很多时候,老板讲这句话只是给大家一个台阶:你们有没有意见?

这句话的真实含义是:如果有意见就提出来,如果不提,那么我就当大家都没有意见,既然没有意见,那么会议上决定的一切都需要执行,都需要落实,否则不客气。

老板所参与的任何会议,在会议之前已经与核心层展开过沟通,并对可能出现的情况做过预案,所以在这种情况下,如果不是进一步确认类型的问题,其他的问不问都不再重要了。




“大家还有什么问题”、“看看大家还有什么补充的?”等等,已然成为老板陈词后的客套语言,也是中国职场的真实写照。作为听众的你能否就坡下驴再发个言,补充点内容?告诉你:不能够!什么情况?说的直白点,你己然不自觉地挑战了老板的权威。听我直解!

通常职场在安排会议时,一般设置会议议程的最后一项,总是老板讲话作指示,这是拍板定调和总结性发言。老板说完客套一番,如不识时务的某人再讲上一段,试想,既便你的观点多么别致新颖,让大家听你的还是听老板的?老板情何以堪的时候,不知你未来的日子何以解忧?!




上个星期,老板开完会的时候也问了一遍这个问题,我当时脑子里搜索一通,发现什么问题都没有,就闷不吭声了。

可一起开会的同事接连跟老板澄清了好几个地方,更汗颜的是他澄清的这些也正是我要知道的。

事后,我赶紧请公司资历最深的老顾问吃饭,向他好好取经。我这才发现,提不出问题主要有三个根源:

根源一:不懂假设

很多人会将提不出问题归因为没有质疑精神,但这个归因毫无指导意义。

请问,即使我们知道要有质疑精神了,我们怎么质疑呢?

盲目质疑一切的结果,可能产生的不是“精神”,而是“杠精”。

其实提不出问题的人不是因为没有质疑精神,而是因为不懂假设。

人类还远未认知到这个宇宙的本质规律,因此世上暂时还没有完美的理论。

换句话说,任何理论、工具、方法、经验都只有在特定的假设或前提条件下才有效用。

举“结论先行”的表达方法为例:
这个方法只有在对方想第一时间知道我们观点的前提条件下才有效,比如跟老板汇报工作,给下属安排任务就很适用。

根源二:缺乏框架

提不出问题的第二个根源是缺乏框架。

没有框架,在接受任务时,就没办法第一时间反应过来,老板传递的信息是否有遗漏或模糊不清的地方?

最终表现出来的情况就是提不出问题。

其实,只要我们熟练掌握5W2H—— why,what,who,when,where,how,how much/many ——每次开完会老板问还有没有问题的时候,我们都会有问题,因为能一次性将这7个要素都讲得清清楚楚的老板实在罕见。

What(是什么):老板交代我们做的事情或者目标

Why(为什么):老板安排这个事情背后的原因和动机

When(什么时候):做这件事情的启动和结束时间

Where(在哪里):具体的地点或者场所

Who(谁):和这件事情产生关联的人

How(什么方式):如何去做这件事情

How much(多少):做这件事的成本

根源三:不会表达

不懂假设导致了我们意识不到问题,缺乏框架导致了我们发现不了问题。

但如果不会表达,即使我们发现了问题,可能也会说不清楚问题。举一个例子:


我是2005年毕业的,专科、软件工程专业,工作了2年,做过美工、网站前台、系统集成技术支持,最后又做了半年系统集成销售工作。

然后又参加成人高考念土木工程。

毕业后实习了半年,考了二级建造师(后来拿了助工,今年可以取得中级工程师职称)。

2013年的时候到了目前所在的地方平台公司,最初是在工程管理部门,后来因为和分管工程的领导不和,申请调任了现在所在的经营发展部门;

一直到2016年上半年,管理资产的部长调离,临时让我兼任了资产部。

再后来,我们县之前是工业县城,现在几个大企业都快死掉了,县里通过常委会决定进行经济结构转型,选中了全域旅游。

这个项目县里有一个副县长牵头,具体实施是我们公司,公司里安排我做项目负责人。

我觉得很愁的是,最初念的软件不说了,当时倒还算学得蛮好,现在都丢了……

建筑方面呢,也好几年没做了。现在工作可能是各种项目,比如环保产业、比如旅游开发及管理等等。

涉及的工作需要的知识特别多、杂……

目前我迷糊的地方在于,现在国家对地方平台公司的态度是很暧昧的,很可能我所在的公司不能一直存在下去,那我必须要考虑后路。

但,我突然发现似乎什么都不会了。让我去民营企业做管理,又觉得自己似乎没那能力,甚至从基层做起都不知道可以做什么了。

不知道我们有没有耐心看完这一段,看完后是否知道了他想提问什么问题?

在跟别人提问的时候,特别需要掌握“结论先行”、“讲三点”的表述方式。

比如,上面这段提问改成下面结论先行,讲三点的形式后就清晰多了。

首先,结论先行,用一句话直接抛出自己的问题:

老师,我想跟您请教下如何规划自己能力的问题?

然后,用三点左右说明清楚问题的情况:

我分三点跟您说明下我的困惑和情况。

第1,我被分配做全新的旅游项目,我担心学了又会丢,因为我已经从软件换到过建筑,但这两个专业都丢了,感觉现在什么都不会了。

第2,旅游管理要学的知识又多又杂,我不知道花上很多精力后是否对我未来换工作有帮助,因为我所在的公司可能会因国家政策变化而不能存在下去。

第3,我给您补充下我的背景,方便您做更多了解(此处省去400字的个人简历)

我们看,改成结论先行、讲三点的表达方式后,我们问的问题是不是清晰多了。

来个小结

提不出问题,仅仅是一个表面现象,它背后反映的是不懂假设、缺乏框架、不会表达。

对策其实也很简单。

首先,我们要知道任何理论、工具、方法、经验都只有在特定的假设或前提条件下才有效用,因此我们要问自己是否知道它们的假设或前提条件,这是问题的主要来源之一。

其次,我们要有自己的框架库,每当我们接到任务或学习新知识时,就可以跟我们自己的框架比对,遗漏或不一致的地方就是我们要提问的问题。

最后,我们还要会“结论先行”、“讲三点”的表达方式,这样就能将问题提问得更为清晰。

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中国式的会议普遍时间偏长,严重占用大家正常的工作时间。没有人发言的话,马上就要散会了。大家都是希望赶紧结束会议去进行下一步的工作。

是否需要当众发言?

如果你真的有意见,在发表前也要考虑一下,是在会议的结束前,还是在会后同意再单独跟老板聊。

有些意见是不适合在全体人参会人员面前提到的。而有些回复也是老板不方便在会议上公开做出承诺的,如果你私下再找老板聊的话,谈判的余地就大了很多。

当众发言,如果没有做好准备,不如不发言。

我们看到有些人在会议上,不仅在结束前不愿意发言,在会议的全过程都连一个字都不愿意说。即便是老板要求每个人逐个提出意见和看法,他也是支支吾吾,半天挤不出一个字来。

这就是他们不具备当众说话的能力。

对于这种人,我建议他们可以把想发言的内容提前在纸上分要点写好。甚至做出注册稿,当发言的时候只要照着念就可以了。

会上的发言是对个人能力的一种体现,也可以培养一个人当众演讲的能力。我个人建议,需要在公开场合多发言多思考。

如何做出高质量的会议发言?

如果你想在会议上作出高质量的发言,不妨参考一下几条建议。

1、提前做好会议的准备。

包括会议的主题内容和自己的一些想法。方便在会议上提出自己的意见。

2、做好笔记。

现在有很多做会议记录的办法,有时候会议比较长,可能前面发言的具体内容就会过去了,也就记不清了,最好的办法还是用笔记录下来。

3、克服胆怯心理,适当表现自己。

我们不可能做到十全十美的,发言也不可能准备的十分周全,但是只要你用心去准备了当你有发言的机会时,你就勇敢的去表现自己,去提出自己的观点和看法。同时也是为自己争取更多的机会。

我是扣子读书,专注于学习方法、读书、职场成长。欢迎关注和参与话题讨论,一同进步。

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页面更新:2024-05-04

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