找工作需要的是综合能力,专业才是工作的核心,Excel只是基础工具,但却是很多工作必备的,对很多工作说,会Excel是基本要求,不会Excel连门都没法入!
不同的职业决定了不同的能力要求,比如做运营,需要对用户心理、市场营销、数据分析、活动策划等都得有所涉猎,其中,Excel对数据分析即是必备之一环。又比如做财务,财务相关专业能力是核心,众所周知财务工作会涉及很多复杂的计算,Excel也是必备的基础工具。
只有确定了职业方向,才能明确技能要求,针对性培养自己的技能才能找到适合自己的工作!
技巧君认为,学习Excel主要分为以下四步:
第一步:熟悉软件界面,目标能找到常用的功能所在位置
第二步:掌握常用的基础函数,目标熟练使用各种基础公式
第三步:掌握基本的数据透视表,数据透视表对规范数据乃是神器,能够搞定绝大部分工作分析
第四步:结合工作岗位,学以致用!
第一步:熟悉软件界面(图片网络问题传不上,后续补充!)
Excel界面介绍:
Excel中最常用的功能有求和、排序、筛选、删除重复值、分列等,这些功能所在位置有限掌握即可应付大部分基础数据的处理!
求和:开始选项卡→编辑→自动求和,一键搞定所有员工工资求总和
排序:开始选项卡→编辑→排序和筛选,一键按升序排列
筛选:开始选项卡→编辑→排序和筛选,一键筛选市场部员工
删除重复值:数据选项卡→数据工具→删除重复值,一键删除所有重复值
分列:数据选项卡→数据工具→分列,一键从身份证号提取生日
第二步:掌握常用基础函数(限于篇幅,下述函数不详细介绍,关注技巧君,翻看技巧君之前的视频即可,网络原因,视频上传不来,后续补)
Excel中的常用函数大体可以分为几类,掌握其中最常用即可!技巧君对常用的函数都有详细的视频讲解,可点击下方链接针对性观看哦!
求和类:
SUM:基础求和,轻松搞定求和计算!
SUMIF:单条件求和,比如从销售报表中,计算销售1组的总业绩
SUMIFS:多条件求和,比如从全国销售报表中,计算广州销售1组的总业绩
查找类:
VLOOKUP:竖向查找符合条件的值,比如根据学号快速查找人名
引用类:
INDEX:引用目标区域
逻辑类:
IF:根据判断条件返回不同的结果
第三步:掌握基本的数据透视表(限于篇幅,透视表不详细介绍,关注技巧君,翻看技巧君之前的视频即可,网络原因,视频上传不来,后续补)
数据透视表是数据分析的神器,可以快速分析整体的数据趋势和各区域的数据分布!
第四步:结合工作岗位,学以致用!
任何技能的熟练使用必然伴随一个训练的过程,掌握上述思路以后,大量运用到实际工作中,你的函数公式水平势必将得到快速提升!
练习练习练习,这是不必可少的阶段!
说明:本文的所有内容,均是基于Excel2016,2013版相同,2010版及以下请酌情调整,部分按钮位置有所差异,但不影响函数公式学习!
excel只是一种辅助技能,他只能提升你在职场上面的竞争力,很难单单以此技能来找工作,几乎没有哪个岗位是以会用excel为标准来招聘员工的。
不过精通excel还是可以给你的职业生涯带来很多机遇的,毕竟在处理数据的时候,人家可能要几天,然而你却几个小时就搞定了,这可以很明显的彰显你的工作能力。
另外会了excel你还可以偶尔赚点外快,只要有了经验收入还是挺可以的。
正确认识和定位办公软件是职业生涯很重要的一键事情
Excel基本是办公过程中必不可少的工具,学习好Excel可以大量节约办公时间,提高工作效率。
比如我们现在要做一套表,有很多表需要我们创建,如果我们懂得这个技巧,1秒可以创建成百上千个工作表
或者我们做一个可以模糊查找的小工具,再也不用一个一个手动去找
专业就好像米饭,工具就好像菜,米饭是必学的,没有菜我们可以将就吃饭,但是只吃菜就有点受不了了,这样比喻虽然不恰当,当时道理都是一样的
工具或者技能知识增分项,不是必要因为
这年头只有嘴巴会说的才好混。
不能说一文不值,但是价值高不了多少
并非如此。
Excel用的好,对于某些岗位来说,是必需的技能,但不是充分条件。
比如一个财务人员,TA应该要熟练使用Excel进行数据统计和分析,但是一个人哪怕再精通Excel而没有财务方面的专业知识,也是不能从事财务工作的。
所以说,精通Excel是加分项,对某些特定岗位是必需项,但仅仅精通Excel却远远不够的。
不知道这样说会不会打击你的积极性。
但是能熟练掌握Excel还是挺有用的。最直接的,就是大大提高工作效率。
其次,可能身边很多人会向你需求Excel方面的帮助,你会获得好人缘。慢慢地也会树立你的信心。
我是微软认证MCT,关注我,一起玩office。
excle确实是个好东西!
怎么可能?
如果只会Excel是找不到工作的,你还得会word,PPT以及其他的一些专业技能。Excel只是一个辅助工具而已。
Excel公式写的好也不算啥,更算不上牛,毕竟Excel还有其他的功能。
也不能完全这么说,毕竟Excel还是有些细粉领域的,看你工作岗位对excel具体操作技能要求了,当然会公式可以让工作事半功倍,还有一些图表,报表,自动化分析对公式要求没那么多,会的话能锦上添花。
页面更新:2024-04-18
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