在行政单位上班,给领导微信汇报工作,转发会议通知等等,从来不回话,应该怎么办?

哎,我不知道你工作多长时间了。我劝你还是暂时把你心里那一肚子的憋屈和委屈往回收一收吧。因为在我看来,你这就是职场不成熟的表现。为什么会这么说呢?

1.微信汇报工作

你觉得微信能够汇报工作吗?假设你现在起草了一个方案,微信发给领导,而领导也觉得这里面有一些地方需要再修改一下,难道此时是通过微信文字或语音,你一言我一语的沟通吗?这样的沟通不但会极大的降低效率,弄不好还会引起双方的误解,从而无端增加一些猜忌和沟通成本,实在是百害而无一利,领导不回复也在情理之中……

2.转发会议通知

再说会议通知,它无非起到的就是一个通知、知会的效果。领导可以回复,也可以因为工作太忙,既然看到了就行了,不回复也没什么大问题;

个人认为,正确的做法应该是这样的:

1.对于需要请示或汇报的工作,通过微信提前发给领导审阅(最好同时发送邮件),并与领导约定当面汇报的时间地点,届时再准备一份纸质版向领导做正式汇报;

2.对于会议通知,如果一定要确认领导已经收到并知悉,不会忘记的话,还是用邮件回执或钉钉发送会议通知的方式比较靠谱。

当然了,还有一种小概率的情况,那就是领导主观上对你的工作不太满意,故意选择用这种相对冷漠的方式来鞭策你。此时,你更应该改变自己的沟通技巧,加强与领导的电话或当面的请示、汇报。

综上,职场上,很多事情的处理都有多样的方式方法。每当你使用某一种方法时,注意去总结它的优劣势以及它所适用的不同场景。日积月累的总结就会形成属于你自己的工作方法论,它们是你未来你能力提升和职业发展的核心竞争力。

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行政单位用微信向领导汇报工作或者转发会议通知是通用做法,但对于从来不回话的领导,一定不要嫌麻烦,打个电话确认下,否则一旦出了问题,责任肯定都是你的。

先说个个人经历吧。我曾经在办公室工作过一段时间,经常需要安排处理领导的会议行程。一次,因为会议过多,有极个别领导没来得及打电话,只是发了个微信告知,结果第二天恰恰是这极个别领导没有参加会议。主要领导问起来,直接甩锅说自己没有看到微信,责任一下子就成了我的,洗都不用洗,根本洗不清。

发微信后,一定要确认领导已经收到通知

任何一件事的完成都应该是一个闭合回路,每个环节都应该有始有终。

有些人习惯通过微信向领导汇报工作或者发送会议通知,然后就等待领导的回复,如果领导没回复,这件事基本上就石沉大海了。

一旦出了问题,上级追究起来,还觉得自己挺委屈,明明自己已经通知到了,自己的工作已经做完了凭什么赖自己?

话说回来,不赖你赖谁?你发的通知,都没确认领导是否已经收到,就算完成了任务,这不是想当然吗?

所以,在通过微信给领导汇报工作或者发送会议通知时,一定要确保领导回复收到了,工作才算完成。即使出再大的事,责任也不在你。

如果领导一直不回复,一定要想办法再次沟通

有些领导比较自觉,在收到下属的微信后,一般会回复“收到”或者“好的”之类,以表示自己已经收到。

但对于那些通知了不回复的领导应该怎么办呢?我觉得可以采取以下几种方式:

第一,在发送微信的同时,建议同时通过短信发送给领导。很多年纪比较大的领导,并不怎么喜欢用微信,发短信是一种对他们来说更好的方式。

第二,如果领导办公室比较近,建议可以去领导办公室直接汇报,方便工作直接落实到底。

第三,如果领导微信和短信都不回,还是打个电话确认下吧,即使有可能打扰领导休息,也比耽误工作要好的多。

对那些总是不回复领导,也有必要用点非常手段

这里没有目中无领导的意思,而是那些总是不回复你微信的领导,的确让你多做了很多无用功,有必要让领导“长长记性”。

举个例子,有一次晚上七点多,我通知所有领导参加第二天的会议,直接发在了微信群并@了各位领导,绝大多数领导都回复了,只有极个别领导没反应。一直到晚上快11点,我挨个给未回复的领导打电话,说一把手要求我把所有微信群未回复消息的领导都打个电话通知一遍,虽然领导接到电话后很不耐烦,但听到是一把手的意思,也只好把这口气忍了。

虽然我打着一把手的旗号,但确实不是一把手的意思,而是我“自作主张”。不过效果还是很明显的,如此两次之后,基本上没有领导收到会议通知不回复了。

所以,非常规武器,留给不按常规出牌的领导,未尝不是一个好选择!

综上所述,既然你负责向领导汇报工作或者发送会议通知,就一定要收到领导的回复才能算是工作完成,否则出了任何问题责任就是你的。




看到这里问题,正好山西1哥目前也负责这项工作,现将我的做法记下来,供你参考。

第一步,向领导汇报工作、发会议通知,用短信不要用微信

我目前凡是遇到此类事项,首选还是当面呈报。这样既便于交流,又便于得到领导答复,更显得对领导的尊重。但有些事情或者是不值得见面或者是和领导不在一起,一般情况下,我会使用短信联系,而不用微信。领导一般都比较忙,他未必有时间关注微信信息,用微信和领导沟通工作,容易误事,这个责任我行是承担不起的,尤其是重要会议通知。用短信就不同了,它能保证领导会及时看到,不误事。

第二步,短信发过之后,再打电话确认

领导看到信息之后,可能会回复,也可能不会回复,这很正常,也没有必要在这个问题上多想。尤其是,特殊情况下短信也可能让领导疏漏,如果事情比较紧急,这时打个电话就非常必要了。

为什么不直接打电话呢?主要原因有,一是不确定领导是不是方便,二是电话不容易说清楚或者让领导记清楚,先发个短信,可以看明白还能留存。

通过电话确认就简单了,行还是不行,会议谁去参加,简单几句话,完活。

第三步,做好后续安排,确保后续工作有续进行

得到领导的准确意见后,立即根据领导指示进行后续安排。办公室一般是工作中枢,负责上传下达左右协调,大事小事不能压在自己手上,应该尽快安排出手,了结此事。等一等也不行,有时事多,一等一等忘记了,容易误事。

属于工作的,谁的事交给谁,并做好记录,以便下一步督办。属于会议的,确定了参会人选后及时通知参会人员准时参会,需要报名的要及时报名,需要安排交通工具或住宿的也应一并落实。会议是几天后才开的,一般在会前还需要重新提醒一下。

总之,任何需要向领导报告请示的事项,这三步走下来,基本不会出现疏漏。

我是山西1哥,混迹职场30年,喜欢琢磨职场上的那点事儿。我所说的话,只给想听的人听,是你吗?关注我,私信必复。




感谢邀请,我是凌凌,职场领域创作者,以下为我的回答,感谢您的阅读~

在行政单位上班,给领导微信汇报工作,转发会议通知等,从来不回话

一、原因如下:

1、跟领导的性格有关

首先作为下属必须了解领导的性格,有的领导可能习惯回复下属的微信,但是有的领导则不喜欢回复的下属的微信,在了解领导的下属后才能对症下药,当然也可以问问其它同事,他们在给领导汇报的时候,领导是否回复,看看这个是不是普遍现象,如果是普遍现象则需要习惯,不必为此发恼,可以选择面对面的汇报或者确认领导有时间电话沟通。

2、领导没有看见

作为领导分管不同的部门,可能同时还有一些对内或者对外的工作,不可能时时刻刻看着手机或者坐在电脑旁边,而且有一些大大小小的会议,工作很忙,没有看到信息,导致没有回复信息,这个也是很正常的。

3、领导觉得你做的不行。

还有一个原因就是领导觉得你汇报的东西不行,比如领导让你统计数据或者会议通知等,但是数据的关键或者数据的最终原因根本没有找到,会议通知的主题,时间,参与人均不清楚,领导觉得你做的不行,所以干脆不回复。


二、那么针对这些情况改怎么办?

1、在做事情前先判断事情的重要性

首先在领导布置任务时,确认这个事情的是否重要,在完成后是否需要第一时间跟领导汇报,正确情况下作为下属任务是否紧急这个是能判断的,比如会议通知等,建议先询问领导什么时候有时间,按照领导的工作时间来觉得,如果是数据分析等需要确认最新中需要做到哪步,或者需要跟领导确认一下事情的背景,这样更方便你去判断事情的紧急性。

2、领导没有回复信息,建议电话联系

在确认是紧急的信息后,给领导发微信,但是领导没有回复,建议咨询一下领导的助理或者短信询问一下现在是否方便接听电话,现在需要汇报某件事情,如果领导没有助理或者未回复短信信息(凌凌一般是在10-15分钟后)建议直接拨打电话,如果领导比较忙,会挂断电话,或者发短信告知,那等待领导回到办公室,在主动去告知事情已经完成,发送到微信上,需要领导看看是否妥当即可。

总结:

随着微信的普及,微信汇报工作也成为工作中的一部分,但是微信有个“缺点”就是给对方发送消息后,不能确认对方是否看到,所以建议你先判断事情的重要性,如果事情比较重要,则直接电话沟通,切忌发完微信后就不管,导致出现严重的后果。事事有回复,事事有回音,进度随时汇报这个是作为下属最基本的准则。


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微信只是用来交流的工具,你用微信向领导汇报工作或者转发会议通知本身就是对领导的不尊重,特别是年纪偏大的领导,不怎么看微信而且脾气火爆。

说一个真实的故事,县扶贫办下午三点钟要召开班子会议,请办公室发通知,办公室工作人员把开会通知用微信发给参会人员。下午三点钟,除了扶贫办唐副主任没来外,其他班子成员准时到达会议室。扶贫办主任要求办公室打电话问是怎么回事,办公室工作人员打电话给唐副主任问收到微信通知没有?唐副主任回答说:没看微信,也不知道下午开会。他接着说:你们晓得我年纪大,不怎么看微信,就不能打电话给我,打个电话也就几角钱,何况又不要你们出。从此,凡是通知唐副主任开会的,一律电话通知,并且作好记录。

如果微信汇报工作,领导不回,我一般当面汇报,并且及时请示下步工作该怎么做。如果是重要工作,我还准备纸质版。

如果转发会议通知,领导不回,我一般电话通知,将会议时间、地点、内容,是否需要汇报等提前告诉领导。在会议开始半小时前,再次打电话给领导,提醒不要忘了参加会议。打完电话,我会做好记录,随时备查。







感谢邀请。

我个人认为从领导和事情两个维度去分析。

首先从领导的角度来看,领导也是人,人就有喜好,有领导不喜欢微信汇报这样的方式,所以他不回复表明一种态度。至于不喜欢的原因会有很多种,比如他认识你这样不太正式,不太尊重他,这事不重要可以不回复等等,不回复肯定有不回复的原因,所以要投其所好,多留意下领导的一贯作风和做事风格。也有的领导习惯性的不回复,不当即表态,这是谨慎的处理方式,万一出现问题会给他自己一些空间和余地。

其次要看具体什么事情。如果重大问题的确这种微信的方式不太合适,需要电话汇报甚至过去当面汇报。如果不需要领导什么答复,只是想告知领导这件事,领导表态不表达都无妨,而又不想因此打扰到领导,发微信汇报无关紧要,领导也会理解的。这个是和领导长期接触的一种感觉,如果领导认为事情重要,很重视关心,有些领导会主动回电话询问情况的!

总之因人而异,因事而异,人在职场特别是政府机关要拿捏好这事,这是细节或许对你来说很重要,不可随性!




首先,你的确定领导是什么样的人? 有的领导喜欢看手机,短信必回,微信必看,手机综合症,随时看手机,那么你的信息第一时间领导会收到,也会回复,这样就问题不大。有的领导不看不回复,就需要才去别的处理方式了。有的领导看了也不回复。总之,要根据不同的领导特点,才去不同的方式。其次,重要的事情,一定要当面说,或者电话汇报。短信只是一种特殊的方式,切不可当做主要的方式。否则就会贻误大事。这之间要分清轻重缓急。最后,要灵活多变,先口头汇报在发信息确认或提醒,做到不同方式达到同样的目的。一样可以处理。希望能够帮助你。




很简单,偶尔不回可能是没看到,电话提醒就是,提醒后说他看到了的,再以后就中午午休时,晚上11点后打电话提醒。

每次会议通知光中层正职以上都38人,一人打个电话,平均一人一分钟(还得都接)得38分钟,发通知刚开始都不回,打电话很多都说看到了,前任还经常发鸡汤“回复收到是一种礼貌”……之类,收效甚微。

我都是发群里,不回我大半夜趁你睡着了给你打电话,或者早上天不亮给你打,因为你不参加开会我有责任啊。不到半个月,很少出现不回会议通知的情况




你没有说清楚,是直接领导还是别的领导?你不微信发送消息他自己能看到邮件知道邮件内容吗?如果是别的领导,电话沟通最好,如果是直接领导,他如果靠自己也能看到会议通知,就试着不通知一回




你是不不知道怎么汇报工作,领导可以给你发微信安排工作,你给领导发微信汇报?你是不还想加一句收到回复啊

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页面更新:2024-05-10

标签:领导   工作   回话   下属   从来不   事情   原因   办公室   单位   行政   短信   方式   建议   会议   通知   电话   时间   责任   信息

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