医疗、财政电子票据如何做到查重、归档?作为会计你需要知道

从电子发票面世到现在,使用范围已经非常广泛,基本占据 了会计桌上的大半江山,会计们面对一堆打印出来报销的电子发票,已经是见怪不怪了。对电子发票打印报销过程中的重复报销、假发票问题以及国家要求的原件归档,会计人员也都各显神通,用各种手段防范解决。

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比如:

1、让报销人在报销发票的同时提交不重复报销承诺书(这种方式全看报销人,多多少少有些掩耳盗铃的意义);

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2、用Excel制作报销台账,手工进行登记和查重(这种方法基本是会计手工,出错几率高且对于财务来说,无疑是巨大的工作量);

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3、使用一些电子发票查重工具通过手机扫码识别发票进行查重和登记;

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4、使用电脑版相关的电子发票查重工具软件,搭配专用的扫码器进行发票的查重登记。

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5、启用无纸化线上报销流程(目前来说,只有少部分财力雄厚、报销制度完善的企业才能实现,大部分)。

对于大部分会计来说,发票的查重验真伪给自己增加了很多工作压力,加大了工作量,所以很多会计都会主动想办法,使用一些类似电子发票查重工具这种的小程序来快速地完成发票的查重和验真伪工作,尽量提高自己的工作效率。

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而在实际工作过程中,就会发现除了增值税电子普通发票,还会遇到电子普通发票(区块链发票)、中央或地方的各种财政电子票据、医疗电子票据等等。

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作为一个伪技术狗,经常和财务打交道,我也帮着财务试着肉测了很多款查重工具,小程序版的、App版的、电脑版的,在增值税电子发票的识别上,大家都做得很好,各有所长。但是在处理区块链发票或财政电子票据上,就个人而言,我发现《电子发票查重工具》是做得比较完善的一款。目前市面上的发票,只要有二维码,且二维码清晰正确,都可以识别录入;就算二维码被遮挡了,也支持手工录入发票信息,这样操作下来,只要是发票,就都可以录入。

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除了能够录入发票查重之外,电子发票查重工具可以在查重同时同时完成验证真伪,扫码收点击【上传附件】就可以做到原件归档的要求。而完成这些工作所用的时间,在使用excel手工输入的时候,才刚刚完成准备工作。

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所以,截止目前,大多数日常处理电子发票量比较大的企业会计,都会首选使用专业的电子发票查重工具来处理发票查重工作。而一些小型企业在随着发票台账数据越来越多后,使用Excel制作台账一段时间后,也会开始选用专业的工具来处理发票查重。毕竟工作是无限的,自己的时间是有限的!

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页面更新:2024-04-01

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