电子发票原件归档的几个误区！保存这样的原件，小心税局不认可

截止目前，发票电子化已基本全面实施。随着电子发票的到来，财会人员在发票管理方面的手段也随之改变。

创意配图：电子发票,网店征税

以前的纸质发票，发票的真伪基本靠会计的经验，通过手摸、人眼识别等方法来判断，发票的归档保存只需要保存纸质文件，如有丢失、损毁就再也没办法复原了。

而如今的电子发票，虽然不用担心发票丢失损坏了，但是财务人员在发票报销管理的环节，需要辨别发票的真伪以及发票档案的保存，这些工作是无法用肉眼和人工来完成的，只能依靠软件工具。

比如这款《电子发票查重工具》，会计配置完善功能后，只需要扫一下发票二维码，系统即可自动对发票进行查重以及验证真伪，同时点击上传附件，将电子原件一起上传，系统自动将原件保存到台账，做到了原件归档。整个过程几秒就完成，根本不会耽误多少时间，极大的提高了工作效率。

但是在实际工作中，发现许多财务人员对电子发票的归档保存还是存在着误区。而这些误区基本都是关于电子发票原件归档的。

首先提醒大家：财政部、档案局、税务总局要求的是保存电子发票的原文件电子档案，是开具电子发票时才能获取的，含有电子签名信息的，没有经过任何格式转换的，具有多重电子防伪技术的pdf或者ofd格式文件！任何第三方都不可能凭空生成电子发票原文件的。

目前电子发票原文件归档保存中，存在的误区有这些：

误区一

直接拍照、截图的

拍照和截图的，文件格式为jpg或png，这种不是国家要求归档的原件。

误区二

将上述图片格式转换为PDF或ofd格式的

虽然原件只有PDF和ofd格式，但是不是所有的这种格式的发票文件都是原文件，将图片转换为PDF格式或ofd格式，都不是原件。

误区三

在下载ofd格式电子发票版式文件时选择了下载 “pdf预览版下载”。

这里有很多人搞错。

大家一定要注意！新版发票目前是只有！只有！只有！（重要的事情说三遍）OFD格式的，所以我们应该选择第二个“OFD版式文件下载”！

而第三个“PDF预览版下载”只是因为ofd格式需要专门的阅读器才能打开，使用这个只是方便预览的，就算把它下载下来，他也不是国家要求的原件！

使用《电子发票查重工具|员工版》，能够排除90%不是原件的发票源文件。剩下的10%，就需要会计收到发票后，自行判断咯。

最后提醒会计，一定要记得擦亮眼睛仔细辨认，不然辛辛苦苦保存的所谓“原件”，却不被税局认可，最后竹篮打水一场空！