取消纸质发票?今日起,所有企业必须完成这些

你有没有听说过这样的消息:取消纸质专票?

12月20日,国家税务总局就宣布,增值税专用发票电子化将扩大到全国!


取消纸质发票?今日起,所有企业必须完成这些

自2020年12月21日起,在四川、重庆、天津、河北、上海、江苏、浙江、安徽、广东、宁波和深圳等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国。

自2021年1月21日起,在北京、山西、湖北、江西、山东、河南等25个地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国。

这也意味着,全国范围电子发票已经可以开出普票和专票了!


开具或收到专票需要注意什么?


1、电子专用发票没有发票章

电子专票采用的是电子签名代替印章,也就是说电子专票可以没有发票专用章。

2、电子专用发票开具

自各地专票电子化实行之日起,本地区需要开具发票的新办纳税人统一领取税务UKey,在增值税电子发票公共服务平台开具发票。

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增值税电子专用发票(样票)


3、电子专用发票的限量和限额

税务机关按照电子专票和纸质专票的合计数,为纳税人核定增值税专用发票领用数量。电子专票和纸质专票的增值税专用发票最高开票限额应当相同。

4、电子专用发票抵扣

专票对应业务如属可以抵扣进项税额事项,在增值税发票综合服务平台勾选确认,这一点与传统纸票没有任何区别。

5、电子发票开错如何处理

由于电子发票不好收回,不能作废,因此在发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形时,只能开具红字电子专票。

开具红字电子专票的流程如下

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6、电子发票查验真伪

可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)进行查验;也可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票阅读器,查阅电子专票并验证电子签名有效性。

取消纸质发票?今日起,所有企业必须完成这些

建议所有企业先下载安装增值税电子发票阅读器这个软件!安装完成后可提供如下主要功能:

(1)电子发票阅读功能

打开增值税电子发票阅读器并对发票进行阅览,也可以通过缩放、旋转、翻页等功能辅助阅览。

(2)电子发票打印功能

点击“打印”可调用打印机对电子发票进行打印,也可通过打印属性设置完成定制打印。

(3)电子签章或数字签名验签功能

在签章或签名上鼠标变成黑色实心箭头时单击鼠标右键可以进行验签,并查看相关签章或签名信息。

使用阅读器打开下载的文件,右键点击电子发票上的税务监制章,选择验证。

7、电子发票归档

以电子专票纸质打印件作为报销入账归档依据的,根据财会〔2020〕6号以及各地试点文件规定,必须同时保存打印该纸质打印件的电子文件,即必须保存OFD源文件,不得以截图等其他形式保存。

8、电子专票的风险提醒

纳税人开具增值税专用发票时,既可以开具电子专票,同时也可以开具纸质专票。

受票方索取纸质专票的,开票方应当开具纸质专票。电子专票属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质专票相同。


电子专票对企业有什么影响?


电子专票与纸质专票相比,具有以下几个优点:

1、发票样式更简洁

电子专票进一步简化发票票面样式,采用电子签名代替原发票专用章,将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次,使电子专票的开具更加简便。

2、领用方式更快捷

可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票。通过网上申领方式领用电子专票,实现“即领即用”。

3、远程交付更便利

可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票,与纸质专票现场交付、邮寄交付等方式相比,发票交付的速度更快。

4、存储保管更经济

电子专票采用信息化存储方式,与纸质专票相比,无需专门场所存放,也可以大幅降低后续人工管理的成本。

此外,还可以从税务部门提供的免费渠道重新下载电子专票,防范发票丢失和损毁风险。

优点是很多,但你们有没有想过从普票到专票的电子化,国家为什么要费力干这件事儿呢?

答案很明显,那就是以票控账、以票审计、以票查税,和纸质发票不同,税务系统可以及时掌握你的每一次开票动作,每一次作废和红冲,同时知道进项和销项两方信息,就能轻松知道企业是不是虚开发票了。

所以在销售和开票的时候,建议咨询一下专业的税务筹划老师。

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页面更新:2024-03-13

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