拖延症患者请查收《拖延症患者自救手册》来了


拖延症患者请查收《拖延症患者自救手册》来了

今天推荐一本《拖延症患者自救手册》【美】加兰•库尔森 著

[美]加兰·库尔森( Garland Coulson)

从业20年的时间管理专家,被称为“时间队长”。“时间管理GPS”的开发者,方法源自于实践和心理学前沿的思考成果,成千上万的学员从中受益,备受各界人士赞誉。他有着丰富的演讲经历,同时承担多个国家企业和政府的培训工作,其制作的相关视频总点击量上千万。

拖延症患者请查收《拖延症患者自救手册》来了

拖延症已经成为现代人的群体症候。哪怕我们的学习、工作、生活已被严重干扰,却难以摆脱。其实,摆脱拖延症只需转换一下态,从“想尽办法如何避免做一件事”转换为“想尽办法如何开始做一件事”。

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拖延症

——【你是否经常】——

●想做一件事,拿起手机一看才10:16,心想那我凑个整点10:30再去;

●洗澡需要半个小时,准备去洗澡和洗澡需要三个半小时;

●看见与工作有关的未接来电不会立刻回电,能拖就拖;

●“一日事一日毕”计划永远明天开始实行;

●任务拖到 Deadline最后熬夜敷衍完成;

●一事拖一事,最终一事无成。

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【帮你解决如下问题】

◇理解自己为什么会拖延。

◇学会停止拖延的技巧。

◇根据自己的时间表建一个“上层结构”,以确保所有的任务都能顺利完成。

◇学会将注意力集中在需要的地方,以获得收益的最大化。

◇实施自我激励计划。

◇为终生成功奠定基础。


【你属于哪种拖延者】

在我二十多年的时间管理教学中,我发现拖延者大多都属于如下几种基本类型。而你首先需要了解自己属于哪一种类型,然后才能找到最适合自己的解决方案。

下面是对每一种基本类型的简要描述,在你生活中的某个时刻,你可能属于不止一个类型;即便如此,试着找出最能与你的拖延现状相匹配的类型。


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●忧心忡忡者

我花了太多的时间去关注最后期限,想象会出差错,结果掉队了。


忧心忡忡者把注意力集中在可能出错的事情上,担心自己不能按时完成任务或做好工作。因此,忧心忡忡者在这些臆想的问题上浪费了大量的心神,导致他们没有足够的精力完成工作。

忧心忡忡者认为自己正在努力完成这项任务,因为他们为之花了太多的脑力。但他们却没有意识到,在担忧上白白浪费时间对于完成任务毫无帮助。恰恰相反,这会使事情变得更糟,因为担心会令他们无法完成任务,并导致负面结果。因此,忧心忡忡者专注于担忧本身而不是专注于任务,并会引发更可怕的后果。


你属于忧心忡忡者吗?

问自己如下问题:

◇在我着手开始工作之前,是不是花了大量时间思考这项工作?

◇需要做的工作让我心烦意乱,晚上入睡有困难?

◇尚未开始这项工作,我是否已经感到筋疲力尽?


总结:对于上述问题如果你的答案有一个或多个是肯定的,你可能就属于忧心仲者。你需要解决如何将专注于焦虑的能量转化为专注于任务的能量,从而提高工作效率。


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●完美主义者

我花了大多的时间去修正和寻找错误,以至于工作拖了大久仍无法完成。


完美主义者要求每一个项目都是“完美的”,所以他们花时间不断地修改,努力使其变得更好一他们什么事情都是亲力亲为,结果一个项目或目标就会占用他们所有的时间,而无法处理其他更关键的项目和任务,因为他们在第一个项目上耗费了过多的时间。

完美主义者可能会因为害怕不能完美地执行项目而令工作陷入停滞。他们花大量时间检查、过度规划、试图解释所有未知的变量、进行不必要的修改。事实上,我们永远不可能掌控所有的事,也不可能解释每个变量,世界本来就是不完美的,因而完美主义者的工作方式会使他们陷入一个永远也无法达成目标的死循环。


你是个完美主义者吗?

问自己如下问题:

◇当我着手一项工作时,我是否沉迷于获得完美的结果,一遍又一遍地检查,一遍又一遍地确认没有错误?

◇我只喜欢做自己擅长的事情?

◇建设性批评对我来说是否更像是人身攻击?


总结:对于上述问题如果你的答案有一个或多个是肯定的,你可能就属于完美主义者。你需要学会一些技巧,将任务完成到可接受的标准,而不是在单个任务上过度投入,因而导致顾此失彼,因小失大。


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●讨好他人者

我对每件事都说可以,所以从来没有时间做自己的项目!


讨好他人者总想做老好人。因此,他们对他人的任何请求都全盘接受,从不评估这将会给自己的日程安排带来何种影响。当他们接受他人的工作和个人要求越来越多时,自己的任务就会被推到一边。他们超负荷工作,却似乎不知如何拒绝。

在工作中,随着讨好他人者为别人承担的工作越来越多,他们自己的核心工作开始受到影响,这将使他们把自己的工作和职业发展置于危险之下,毕竟老板是根据员工的工作业绩来进行评估和支付薪水的。在工作了一天回到家后,讨好他人者常常发现自己精疲力竭,却没有完成想做或必须做的事情。


你是个讨好他人者吗?

问自己如下问题:

◇我总是第一个自愿帮助别人或承担更多工作的人吗?

◇当有人要求我帮忙或参加一项我并不真正喜欢的活动时,我是否很难拒绝?

◇我一周的工作时间是否超出了正常工作时间?


总结:对于上述问题如果你的答案有一个或多个是肯定的,你可能就属于讨好他人者。你需要对你日程上的优先事项进行正确地评估,避免陷入过多工作的泥淖而无法自拔。


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蜂鸟

我从一个项目跳到另一个项目,整天忙忙碌碌,但似乎又什么都没有完成。


蜂鸟总是从一个任务飞到另一个任务。他们总觉得自己很忙,却很少能完成长期项目,而且他们很容易就会失去兴趣,陷入无聊或疲劳之中。他们同时处理多个任务,但大多是小任务,鲜有能力承担更大的任务,因为这些任务需要深度持久的专注力。

蜂鸟通常喜欢做能很快完成的小任务,因为这能给他们带来及时的满足感,但当大型项目和任务到期或滞后时,这又会给他们带来很多困扰。


你是只蜂鸟吗?

问自己如下问题:

◇我是不是整天做的事情很多,却极少能完成大型或更重要的工作?

◇认真倾听或安静地坐在会议室里对我来说很难?

◇我是不是经常培养新的爱好,但很快又半途而废,或是上个任务尚未完成就迫不及待地开始下个任务了?


总结:对于上述问题如果你的答案有一个或多个是肯定的,你可能就属于蜂鸟。你可以有效利用减少任务数量,提高注意力,完成更深入、更有意义的工作。


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●隐形拖延者

我总能按时完成自己的任务,但我把所有的事情都拖延了太久,以至于完成任务后让我感到精疲力竭。


在实际工作中,大多数人一般不会注意到隐形拖延者,因为他们都能在截止日期前完成工作。但他们是在最后关头使出浑身解数才完工交差的,这就导致了他们完成的工作质量不高,而且时刻处于压力之下,用最后关头的英雄主义情节对抗身心俱疲的状况。


隐形拖延者试图通过声称“我在压力下反而工作得最好”来证明这种做法的合理性,但事实并非如此。他们并没有交付出最好的工作成果。相反,在截止日期的压力下,他们东拼西凑,在最后一分钟匆忙交差。这种状态下完成的工作质量通常低于在从容不迫的状态下完成的。


因为隐形拖延者总是把工作拖到最后一刻,因而他们无法与同事或家人协商,共同探索出更好的问题解决方法或其他备选项。当你有充足的时间去思索一个问题时,无意识思维辅助大脑思索问题,小火慢炖,最终“酝酿”出的解决方案可能会给你带来惊喜,因为这是你之前从未想过的。


你是个隐形拖延者吗?

问自如下问题:

◇我喜欢在压力下工作吗

◇一些对于时间很敏感的工作,诸如订音乐会门票或度假旅行,我是不是会拖很久?

◇为了赶上最后期限我工作到很晚,因为我总是在最后关头才能把任务完成?


总结:对于上述问题如果你的答案有一个或多个是肯定的,你可能是个隐形拖延者。建议在规定的时间内完成任务,同时仍有时间做出调整,进行探索和思考,这将有助于你提高任务的完成质量,并消除最后分钟执行所造成的高强度压力。

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页面更新:2024-05-12

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