上海坤富成立于2006年,主要是为上海市奉贤区,政府事业单位、商场、小区、工厂、酒店提供电梯安装、维修、保养服务的公司,公司CEO陶涛。
国家统计局数据, 2013-2018年中国电梯设备总量逐年增加(见下图)。电梯随着使用时间增长,旧梯的维修保养需求将进一步增加。且国家标准化委员会颁布的《电梯主要部件报废技术条件》已于2016年2月实施,为电梯主要部件的报废明确了国家标准。
(资料来源:国家监督管理局)
这意味着电梯报废年限、维修保养、安装将有法规规定,电梯维修保养有着极大的市场需求。以电梯安装维修为主营业务的上海坤富,公司业务不断扩大,管理电梯达几千部,且逐年增加,加大了业务、财务管理的难度,如:
①客户回款情况复杂,不同合同回款时间不一致,无法及时跟催,导致该收的钱没收回来,应收应付账款管理难度大。②紧急报修服务完成,但总漏开票怎么办?③一线员工多,费用报销量大,又零散,如何高效管理?④备品备件的出入库如何管理跟踪?
「高效和专业」业财一体化管理平台
针对上海坤富所面临的管理难题和核心管理需求,「企企管理云」提供应收账款、维修管理、备品备件、费用报销等实时、高效的解决方案。
“我们的维修合同按一年2次、4次、12次回款,安装合同按照工程进度满足条件后催款,还存在大量的质保金,财务人工管理,无法及时跟催导致该收的款未收回。有了「企企管理云」工作流程规范化,工作内容可追溯,应收应付款管理清楚高效。”
电梯的报修、维修、保养是上海坤富公司的主要业务,在这方面涉及业务的内容非常多且复杂,针对这块业务,「企企管理云」提供项目立项,合同管理,合同回款预警、电梯服务派工单等,方便管理者掌握每个项目情况,及时跟踪回款情况。
上海坤富公司90%的员工都是一线安装维修工人,报销工作量大,比较繁琐,现在「企企管理云」提供的移动报销功能,公司每个员工都有一个账号,拍照上传即可报销,简单易上手,不仅提高效率,还达到更好的追溯性,保留工作痕迹。
电梯的安装、维修、保养需要相关配套的备品备件,维修人员需要对备品备件的入库、出库结存进行追踪,并对留在身边做库存的备件进行对账,「企企管理云」可以对备品备件从采购、付款、申请、消耗进行系统管理。
「企企管理云」的应收应付款管理加强了公司现金流,保修业务的高效协同,加强公司风险的监控,费用报销的高效处理,大大地提升了工作效率。
“认识企企科技真是有缘分,当时知道了就想试一试,便开始了合作,现在处于不断磨合阶段,希望我们双方能加深合作,更好地满足公司个性化管理需求。”上海坤富CEO陶总谈到。
页面更新:2024-03-01
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