内控管理 | 加油站保证账实相符,四个方面必须管住

【加油站商会,加油站问题找商会】


1.盘点

定期盘点,每班、每日、每月财务扎帐日的交接,必须伴随着盘点,有账才能谈到相不相符的问题。损耗要如实反应在账目上,不能人为“调整”,掩盖或者制造损耗。

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2.交接班

交接班时段停止加油,避免出现财务跨班现象,就是说油是上个班提出去的,钱是下个班收的现象。


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3.班结

各种支付手段的班结,保持与交接班同步。尤其是现在使用微信、支付宝的顾客很多,交接班要精确到秒,当班员工必须保证哪个班的钱在哪个班入账,不能出现下个班次收费,倒现金给上个班的现象,万一出现短款,无法查清责任;


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4.内控

管好银行卡、储值卡、提油卡、优惠卡,教育员工不要代刷信用卡套现、套税、套油,加油站销售成品油缴纳增值税,抽逃增值税是终身追责,哪怕辞职退休也要抓回来会坐牢的。

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页面更新:2024-03-11

标签:加油站   储值卡   交接班   账目   班次   成品油   增值税   银行卡   商会   时段   信用卡   精确   现象   员工   财务

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