在工作中，你是不是也存在着这样的情况：经常做着某一件事情，然后一边做着一边忍不住掏出手机看两眼，听到别人在说话，忍不住凑耳朵过去听一听，看看是不是在讲新鲜事物。

经常告诉自己：我一定能够专心看10分钟以上的书，但是一听到手机微信响了就会想，啊，会不会是谁告诉我什么事啦，不行，我得先看一下……这样的事情是不是经常发生，然后你会发现有很多重要的事情都没有做完，而时间却花费了很多了。

针对这样的状态，也许你可以运用弗朗西斯科 · 西里洛创立的番茄工作法，或许可以让你提高专注力，让你的工作效率倍增。

那么什么是番茄工作法呢？怎么使用呢？想知道这些的话，可以看一看瑞典Staffan Nöteberg 著作的《番茄工作法图解：简单易行的时间管理法》。这本书不厚，总共分为7章，从番茄工作法的背景、方法、中断、预估、应变等几个方面进行阐述。

一、番茄工作法

番茄工作法指的是在25分钟内专注做一件事情，当然也可以根据自己的需要把这个时间延长或者缩短。不过据研究25分钟的效果更好。

二、工具

番茄工作法只需要一支笔、一个闹钟(或者可以用手机App替代)、三张纸。而这三张纸主要是用来写活动清单、今日待办事项、记录表格的。除了今日待办这张纸之外的两张纸都是可以重复利用的。

三、步骤

1、计划即写活动清单

活动清单主要写近期需要做的一些事情。例如：1周之内要完成项目策划，需要搜集资料，和团队沟通，走访客户等等。这样就可以把这些列到活动清单里。

接着就是把今天要做的事情提取到今日待办事项这张纸上来。例如：你今天就想搜集资料，那就把这项写进这张“今日待办”的纸里面。做完一项就划掉一项。这样看到事情一件件被划掉，还是会满有成就感的。

2、跟踪和记录

在你开始25分钟内做某一件事情的过程中要跟踪，并且把实行情况记录下来，以便自己进行反思总结。比如遇到了中断，把中断的次数记录在“记录表格”这张纸上。

3、处理与改进

从“记录”这张纸上提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟中遇到几次中断。并且反思改进，问问自己是否这些中断可以避免或者时间段应该延长一下等等，以便找到适合自己的工作习惯。

4、应付中断问题

造成我们在25分钟内无法专注且有效的进行工作的原因有两种，一种是自己造成的“内部中断”，另一种是别人造成的“外部中断”。对于如何应对中断，《番茄工作法图解》也给了我们一些建议和方法。

Staffan Nöteberg认为遇到中断的话就分情况处理。例如在工作中，爸妈打电话叫你帮他们订飞机票，如果这件事情不紧急的话，你可以记录在“活动清单”这张纸上，如果紧急但是只要在当天办就行，那就记录在“今日待办”这张纸上，当下一个番茄钟开始前做就行。

如果你是遇到想要上厕所这种不可避免，不得不中断的事情，那么你就只能将这个番茄钟作废，继续进入下一个番茄钟。

如果你是自身因素，比如你不自觉地想要摸出手机玩一下，这时候你就得告诉自己我是在运用番茄工作法，如果我这么做，我前面所做的努力就白费了。

番茄工作法简单易行，主要是让你在一定的时间内做到专注，让你每天轻松应付，不再为没有时间而烦恼，如果觉得适合自己的，都可以试一下，说不定会对你有很大的帮助呢。

当然时间管理其实更应该是管理自己，如果已经足够自律了，也许就不用依靠闹钟，你就能够自己保持专注高效的工作状态了。