想改变自己请从《如何掌控好自己的时间和生活》开始

想改变生活状态从《如何掌控好自己的时间和生活》做起,你也会变成狠角色

想改变自己请从《如何掌控好自己的时间和生活》开始

掌控好时间

总是觉得生活一团糟,时间不够用?做好这三点,让你忙而不盲

九月,又迎来了开学季。正当妈妈们在暗自庆幸终于可以把家里的“混世小魔王”交给老师了,而熊孩子们却在为了暑假作业而绞尽脑汁:有的熊孩子边哭边奋笔疾书,有的已经想好了理由:作业本被自己家的狗狗咬碎了,还有的逼迫爷爷奶奶帮着写。看到这些熊孩子们,家长们真是又生气又好笑,于是网上就出现了各种熊孩子边哭边写作业的搞笑视频。但其实我们大人也经常会出现这样的状况,经常会把工作拖到最后再做,或者总是觉得时间不够用,把自己的生活弄的一团糟。我们大人都这样,何况是小孩子呢?

01 没有“没时间”的人,只有不会把握时间的人

我们几乎所有人都遇到这样的问题:每天都很忙,但是效率却不高,时间一长,工作上拿不出出色的业绩,生活里还把自己弄的精疲力尽,那为什么会这样呢?

阿兰·拉金在《如何掌控自己的时间和生活》一书中提出,这个世界上根本就不存在没时间这回事,没有“没时间”的人,只有不会把握时间的人。所以,我们之所以每天很忙却没有效率归根结底是我们没有掌控自己时间和生活的方法。我们所谓的忙,只是瞎忙。而《如何掌控自己的时间和生活》一书,正如它的书名一样,告诉我们如何掌控自己的时间和生活。

《如何掌控自己的时间和生活的作者阿兰.拉金,是哈佛大学MBA,被称为美国“时间管理之父”。他最先创立了时间管理方法,后来由史蒂芬.柯维继承并发扬。《如何掌控自己的时间和生活》是时间管理领域最为杰出、经典的作品,其主要内容曾先后在《读者文摘》、《纽约》杂志以及《大都会》杂志刊登。不仅如此,美国前总统克林顿在回忆录《我的生活》中还深情推荐过。

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02 做出正确的选择是有效利用时间的前提

作者阿兰.拉金认为在如何有效利用时间这件事上,做出正确的选择比更快更好的完成手头的工作更加重要。一提到有效利用时间,我们首先想到的是如何效率的利用时间,但《如何掌控自己的时间和生活》一书关注的却是效能。效能是什么呢?就是要从可能得任务中选择最重要的,并且通过最有效的方式来完成它。所以,在学习如何掌控时间之前,我们必须要知道:人是怎样做出的选择的。

我们每天面临的选择很多:小到今天该穿哪件衣服、吃什么饭,大到选择哪个工作,在哪座城市生活。随着我们扮演的角色的增多,面临的选择也在不断增多。所以,我们每时每刻,每分每秒都在做选择,我们时间分配实际上就是各种这样、大大小小的选择的结果。

作者阿兰.拉金认为人之所以会做出某种选择,无非出于以下六个原因:

一是习惯。习惯会让你即使对某件事情已经厌倦但还是会去做。

二是他人的要求。很多选择,不是我们自己能说了算的,它还受身边人的影响。

三是逃避心理。害怕失败,所以干脆不去做,这就是逃避心理在作祟。

四是一时冲动。人往往会因一时的冲动,做出错误的选择。

五是等待。有时候我们会不去主动做选择,而是抱着一种“船到桥头自然直”的心态,等待着问题自动消失。

六是理性的决定。在做选择之前,人们会深思熟虑,这时做出的选择往往是最好的。

知道了人是如何做选择的,我们就要学会利用这些影响因素,在做出选择之前要充分考虑这六个因素,从而做出正确的选择,继而有效利用时间。

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时间就是生命


03掌控时间和生活,才能使自己忙而不盲

忙而不盲,是有目的、有条理的忙,而不是瞎忙。忙而不盲有三层含义:一是对自己的生活有个总体的把握,胸怀全局;二是能够坚持要事第一,能够区分紧急的事情和重要的事情;三是不因为一件事大家都在做,而去做,也不要因为大家喜欢而做他们希望的事。

判断自己是不是陷入盲目的忙碌中,可以回想一下,上班的时候是不是总觉得有一堆事情要处理?客户的资料还没有整理,经理让你写的报告还没完成,这时候同事又临时让你帮个忙,结果快到下班了还是什么任务都没做好。不得不叫个外卖继续在公司加班。生活中也类似,一堆事情堆上来让你手足无措,或是临时接受别人的请求,打乱了节奏。如果你也存在这些问题,那么《如何掌控自己的时间和生活》的作者阿兰.拉金提供的三个步骤或许能帮你摆脱这种困境。

第一步,学会有序的规划。作者阿兰.拉金说,规划的本质是将未来带到现在,这样你就可以通过现在的行为对未来产生控制。我们大多数人做的规划都是列一张清单,每做一件事就划掉。但是我们忽略了一个至关重要的步骤,那就是排序。前面我们说过,人在做选择时,是有逃避心理的,所以我们在完成清单上的事情的时候,会选择那些简单、容易完成的事情,最重要有难度的事情放到了最后,就很有可能完不成。那该怎么给清单上的事项排序呢?

在本书中,作者就介绍了一种ABC排序系统。这个ABC排序系统是在列出清单之后,在那些我们最重视的条目左侧写上A;在那些一般重要条目左侧写上B;在那些最不重要的条目左侧写上C。ABC确定之后,我们还可以把分好的事项再次细分,比如把A级事项细分成A1、A2、A3等等。

所有的A级条目是最为重要的事项,我们应该把大部分时间花在A级条目上,其次才是B,然后再是C。在写ABC的时候,要注意的是,ABC只是相对的,它们的次序不是完全不变的,可能会随着时间的推移而发生变化,总之,最后做决定的是我们自己。

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珍惜时间


第二,明确你的目标。如果我问你,你的人生目标是什么?你准备怎样度过今后三年时间?如果你的生命还有最后六个月的时间,你会怎样度过?可能你觉得这么老套的问题,你都不想回答。但是你真的有好好思考过这些问题吗?大多人并没有。其实你只要仔细思考这三个老套的问题,它们会帮助你发现自己真正想从生活中得到什么,并向着自己的目标前进,让你的的人生更加有意义。更重要的是,它们会为你提供明确的测量手段,让你更好的衡量哪些事情才是真正有意义的。

当写下这三个问题的答案的时候,你就会发现,第二个问题的答案是第一个问题的延伸,第三个问题的答案就是前两个问题的延伸。也有回答完这三个问题,写下人生目标后还有重要的一步,就是利用我们第一步中学的ABC排序系统来给这些目标排序。只有完成这一步,你才能知道你真正想要的是什么。才不会在那些无关紧要的事情上浪费时间。

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时间就是生命


第三步,开始行动。这里所说的开始行动可不是让你现在就开始着手去实现你刚才写下的目标。前面你只是笼统的写了一些你的目标,要去实现它们可能还是会觉得无从下手,这就要你先针对每个A级目标列出所有可能得活动,然后明确相应的先后次序,这样你就很容易知道你该干什么了。

在罗列这些活动的时候,不要有心理负担,不要觉得只要写出来的就一定得完成。当你很用心的列出所有可能得活动之后,你就会发现,要想实现目标有太多的事情要做,可是你又没有那么时间,怎么办呢?再重新审视这些活动,然后问自己:在接下来的七天之内,我是否要在这项活动上投入至少五分钟的时间?如果你的回答是不,那这个活动就可以删除了。

时间就是生命,它不可逆转,也无法取代。有效的利用时间,不是成为时间的奴隶,而是让你能够掌控时间和生活,实现自己的人生目标。

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时间可贵

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页面更新:2024-02-14

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