以恒泰贝贝为例，分享母婴店采购母婴用品的流程

采购是创业者必须学会的技能之一,特别是中、小型母婴用品店铺开设的初期，采购人员必须清楚所需要订购的母婴用品,对于要求的品质与数量以及种类的来源都必须清楚,不能马虎。

为了使创业者采购的思绪清晰,我们需要一个完整的采购流程。接下来恒泰贝贝小编为大家整理了采购流程，希望对创业者有所帮助。

1发出订购单

采购的第一步通常是发订购单,在订购单上面必须详细地列明所需母婴用品的名称、数量以及单价等,通常采用三联订购单。当订购单寄给恒泰贝贝总部之后,恒泰贝贝会在其中的一联上签名并寄回给创业者,表示收到该订货单并开始办理合同，将第二联留下以便核查真正订购细目,最后一联会随货送往母婴用品店,创业者接收后将订单内容与发票核准。

2保留采购记录

采购的验收单必须归档,以便母婴用品店有价格及赊欠条件的记录可供核查。保留记录的另一个重要理由是为了解一些尚未到货的母婴用品,避免发生财务责任的问题时,无法对证,以此为依据采用应急对策、争取补偿。

3追踪订购单

总部有时无法按照约定时间送货,但这对保留了完整订购记录的创业者毫无影响,因为对订购单进行追踪能清楚原料何时到期，母婴用品延误的具体原因、总长时间等信息。到了再次订购的时候,创业者就利用积累下来的经验,淘汰那些不可靠的供货渠道，寻找更好的合作伙伴。

 4检验母婴用品

收到母婴用品的时候,请务必检验。送来的母婴用品会与订购单上的项目是否相符,数量有没有出入,母婴用品的品质是否符合要求?这些问题都必须在接收母婴用品时核查清楚,避免损失。