「职场」学会高效的电子笔记法，让你在学习精进的路上无忧前行

作为一个有上进心的职场人士，总会把读书学习列为自己的一门重要功课。没办法呀，形势所逼。媒体上不是总说现在已经进入了新时代嘛！现在的信息是以裂变的形式出现在我们每个人面前，信息有好有坏，有真有假，许多人一不小心就陷入信息的洪流中不能自拔，迷失方向，结果一事无成。

应对这样的情况，我们只有不断学习、总结、精进。相信这样的认识许多人都会有，也努力去做了，但收效甚微。读过的书依然没有什么印象，写作时绞尽脑汁也依然写不出来。这样的苦恼我也曾经历过，也曾苦恼过。其实，我们需要的是一个高效的电子读书笔记法，建立一个丰富的知识素材库，许多困难和问题就会迎刃而解了。以下是我总结的电子读书笔记的几个技巧，希望对您有一定的帮助！

一、要做电子读书笔记

读书需要做笔记，才会有效果。笔记有纸质版和电子版，我首推的还是电子版。为什么呢？方便嘛！相对于纸质笔记 ，电子读书笔记有太多的优势：方便携带、存储、修改和备注，方便文件命名，建立的素材库方便搜索等等。试想一下，做纸质笔记，如果是一、两本还好，久了，有十多本笔记，在家里还好，万一外出要想看，怎么携带呀？当然，如果有的人习惯做纸质读书笔记的话，也可以先做纸质读书笔记，但在写完笔记后，一定要通过电脑录入或者拍照成图片等形式转成电子读书笔记。

二、文件命名

这可以说是电子读书笔记关键中的关键。我们在读书、生活中发现和收集的各类素材笔记文件，都必须遵循统一的的命名规则。只有在文件命名这一关做好了，整个素材库的管理才是顺畅的，后面的许多操作管理都需要反复调用到文件名。经过几年来的摸索、比较，我觉得文件命名按如下规则比较好：

时间（年月日）_文件名_类别1_类别2……

如：

20201117_Ernest Hemingway海明威简介_文学_作家_美国

1.时间

为什么要选时间而不是序号作为开头呢？以前我也是用序号来排序，但每次新的文件命名的时候，还要去查找素材库中最后一次命名文件的序号，防止序号重复，这样操作久了感觉很麻烦。用时间来开头，也一样可以起到排序的作用。文件入素材库是哪一天，就直接用当天的时间(年月日）来作为文件名开头，就方便多了。并且，用年月日来开头，很方便搜索文件，可以精确到年，到月，到日。比如，我要寻找2018年9月素材库中的文件，直接在搜索栏中搜索201809就行了。如果寻找2018年9月10日的文件，在搜索栏中搜索20180910就行了。那如果同一天一份文件有几个修改的版本，为了做好区分和排序，在时间之后可以增加序号后再加上文件名。

2.文件名

文件名部分要正确地说明文章的内容，比如某年的年度工作总结、汇报，或者某天的读书心得等，不能直接命名为文件1，文件2等。这个道理相信大家都知道，这里就不详述了。

3.类别

每个类别用一个标签表示。标签的作用就是为了对笔记文件进行分类。这个功能可以很灵活地使用，可以用一个标签，也可以用两个甚至多个标签。就比如上面的文件，海明威是美国作家，属于文学类，因此我们可以给它加上3个标签：文学、作家、美国。这就为以后搜索提供了很大方便，假如以后我们搜索有关文学类的笔记，或者搜索作家类的笔记，这篇文章都会被搜索到。

二、文件夹分类

当素材库笔记文件很多的时候，我们打开素材库花费的时间越来越多。为了避免这个问题，素材库文件可以按照年度来分文件夹。如下图：

一般情况下，按照年度来分文件夹基本就可以了。如果每个年度文件夹太多的话，也可以分到月份。但最好不要搞得太繁杂了，文件夹层次越多，打开花费的精力就越大。当然，素材库文件夹的分类，还可以按照几个大类来分，如：写作、生活、职场、摄影、情商等，但类别不要太多。其实文件夹分类的功能，可以通过标签功能来实现，所以不建议做太多的分类。

三、索引文本

很多人的学习虽然投入了很多的精力，为什么没有效果？其实很大的问题是没有建构起自己的知识体系。在这里，索引文本可以发挥很大的作用。所谓索引文本，就是针对某个方面、某个知识，逐步由上到下梳理成体系，每个读书笔记最终都要对应到这个体系的一个结点，从而建立起知识的关联。

对于素材库类别的命名，要建立一个索引文本，把整个素材库需要用到的类别都列进去，当有新文件需要归类的时候，就对照索引类别文本进行归类，确保类别名称的统一。

而对于某个知识点，也要建立一个索引文本。比如我要学习有关“写作”的知识，我就大概分为写作文体、写作方法、写作结构三个二级分类，然后对每个二级分类再进行细化分类，每篇读书笔记都归类进去，形成如下的知识结构体系：

当学习到笔记1的时候，就在素材库中搜索笔记1文件名开头的时间序号20171202（这里可以体会到前面讲的文件命名的重要了吧），就可以找到这篇文章进行学习了。

四、存储方式

说到素材库的存储方式，大家可以用到像印象笔记、有道云、notion等app,但我总感觉拿在手上的才是真正属于你的。app笔记工具有时方便是方便，但要依赖于网络，如果网络信号不好的话，那就没有办法了。在电脑上建立一个素材库文件夹，把所有的读书笔记都放进去，然后可以复制到移动硬盘或者手机上，特别是手机，现在的存储空间非常大，我的手机空间就有256GB，感觉还远远用不完呢！这种方式完全不依赖于网络，只要自己方便，随时随地可以打开手机来学习提高。

五、搜索工具

在电脑端建议使用everything，搜索功能强大到让你吃惊。在手机端的话，可以正常使用手机的文件搜索功能也可以了。

六、素材收集

最后想强调一下素材的收集问题。一个优质的读书笔记素材库，需要我们平时加强读书学习，既要读各个时期各个学科专业的经典这样的有字之书，也要社会人生这样的“无字”之书，结合自己的体会，将相关知识一条一条耐心地收集进素材库里。中国现代著名作家林语堂曾说过：“世上有两个文字矿，一个是老矿，一个是新矿。老矿在书中，新矿在普通人的语言中。”说的也正是这个道理。

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