导读

合同管理是一个系统工程，涉及到合同起草、发起、审查、签署、履行等方方面面。合同管理的主要目的是为了控制合同风险，为企业生产经营和业务开展保驾护航。著此“法律方法论——合同管理系列”文章，既为总结经验、温故知新，亦期有人能读之受益。

适用情形

本篇文章——“业务人员发起合同基础自查事项”，总结了业务人员起草合同时常见的基础性错误，并归纳成自查要点。鉴于自查是对业务人员的自律性约束，故自查事项不宜过多，精简如下十余条最常见的共性问题，让业务人员在发起合同时逐一对照检查，从而减少合同存在的基础性错误，使得法务或律师在审查业务人员提交的合同时，更能集中于合同法律问题的审查，从而提高审查效率。

01通用自查事项

1.待审核合同文本应为清洁版可编辑word版本，合同内容须填写完整，无须填写的空白处请用“/”表示；

2.合同主体（即签约的双方或多方）的名称、地址、法定代表人、统一社会信用代码、账户信息等确认无误；

3.合同应当明确生效条款。并且合同约定的签订日期、生效日期、履行日期均须在合同审批流程结束之后；

4.合同金额确认无误，金额大小写须保持一致；分期付款的，子金额之和应等于总金额；

5.我方合同份数应保证合同归档以及业务需求，各方所持合同份数之和应等于总份数；

6.合同中不存在错别字，也不存在前后项冲突的条款，合同中甲、乙各方没有混淆或者错用；

7.合同引用的法律不应是已失效的《合同法》，而应是《民法典》；

8.公司有合同模板的，应在合同模板基础上起草合同。

02采购类合同自查事项

1.合同金额须为含税金额，且适用税率确认无误；

2.合同内容应当包括货物质量要求、交货日期、交货方式、交货地址、质保条款、验收条款、违约责任条款、保密条款、争议解决条款、生效条款等内容；

3.合同中预付款/首付款比例最好不超过30%，而且每笔付款均有明确的付款条件；

4.合同中应当有明确的收款账户信息和我方的开票信息；

5.合同中须约定在付款前/后,对方须及时开具并交付增值税专用发票；

6.如为军品采购，须添加质量保证要求：供货方应确保产品质量，严格按□GJB9001C-2017/□GB/T19001-2016质量管理体系的要求进行控制（原则上，军品按GJB9001C-2017 质量管理体系要求执行，民品按GB/T19001-2016 质量管理体系要求执行）。

7.如为委托研发合同（我方出资委托对方研发），关于专利权、著作权等知识产权和科技成果须归我方所有。

03销售类合同自查事项

1.合同中应当明确约定付款时间，且付款条件不得过于苛刻；

2.合同中应当明确的我方收款账户、对方开票信息；

3.合同中应当明确在我方发货/提供服务前，我方收到对方的预付款/首付款最好不低于30%；

4.如为受托研发合同（对方出资委托我方研发），关于专利权、著作权等知识产权和科技成果的归属，最好归我方所有，或者部分归我方所有，或者双方共有。